En tant que parent ou tuteur légal, le travail de prise en charge de votre enfant vous incombe. Il faut les amener à l’école, les emmener à l’hôpital lorsqu’ils sont malades et s’assurer qu’ils sont bien nourris, entre autres. Parfois, cependant, des facteurs comme le travail, les voyages, la maladie ou le déploiement militaire peuvent vous éloigner de votre enfant. Il est alors de votre responsabilité de vous assurer qu’ils sont pris en charge dans votre absence en préparant une lettre d’autorisation de tutelle. Continuez à lire pour en savoir plus.
Qu’est-ce qu’une lettre d’autorisation de tutelle ?
Une lettre d’autorisation de tutelle est une document juridique formel qui transfère temporairement la tutelle d’un enfant de son parent ou tuteur légal à un tiers. Il permet au tiers, ou tuteur, d’agir en votre nom pendant votre absence, en prenant des décisions concernant les activités scolaires, les loisirs et les traitements médicaux de l’enfant. Habituellement, la lettre est présentée dans des situations et à des professionnels, tels que des médecins, qui nécessitent consentement parental.
Comment rédiger une lettre d’autorisation de tutelle
La rédaction d’une bonne lettre d’autorisation de tutelle juridiquement viable comprend les trois étapes suivantes :
Préparation
Commencez par vérifier si votre état reconnaît les lettres de tutelle ou si vous devez compléter le processus par le biais du tribunal. Vous pouvez rechercher le nom de votre État à côté des mots « tutelle » ou « tutelle temporaire ». Si votre état autorise les lettres de tutelle, consultez un avocat de la famille pour savoir comment rédiger la lettre et choisir un tuteur approprié. Considérez d’abord les amis proches et la famille, puis passez à des voisins de confiance ou à d’autres parents à l’école de votre enfant. Le tuteur doit respecter les conditions suivantes :
- Ils devraient être quelqu’un que vous connaissez et en qui vous avez confiance.
- Ils doivent être connus de votre enfant.
- Ils doivent vivre à proximité pour éviter de perturber la vie de votre enfant.
Une fois que vous avez trouvé un tuteur approprié, rencontrez-le pour discuter de vos attentes. Vous devez également leur envoyer une copie de votre brouillon avant de le signer.
Rédaction de la lettre
Avec un tuteur à l’esprit et la direction d’un avocat, suivez les étapes suivantes pour rédiger la lettre d’autorisation de tutelle :
Étape 1 : Ajouter des informations préliminaires
Insérez votre adresse et vos coordonnées en haut de la page, suivies de la date à laquelle la tutelle deviendra active (lorsque la lettre sera signée). Ajoutez un sujet approprié.
Étape 2 : Indiquez la raison de votre écriture
Dans le premier paragraphe, établissez votre identité et votre relation avec l’enfant et indiquez que vous confiez temporairement la garde dudit enfant à un tuteur temporaire. Inclure leur nom.
Étape 3 : Définir les pouvoirs du gardien
Expliquez explicitement quels pouvoirs le tuteur aura pendant la période de tutelle temporaire et mentionnez les limites, le cas échéant. Les facteurs communs à considérer comprennent l’éducation, les traitements médicaux et les activités récréatives. Quelles décisions le tuteur peut-il prendre pour votre enfant ?
Étape 4 : Définir une période de tutelle
Donnez une date de début et de fin pour la tutelle temporaire.
Étape 5 : Ajoutez vos informations de contact
Fournissez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail actuels et une explication du moment où vous devriez être contacté au sujet de votre enfant. Vous pouvez également inclure des détails supplémentaires, tels que votre médecin ou votre hôpital préféré, leurs coordonnées et les détails de votre police d’assurance.
Étape 6 : Identifier l’enfant et le tuteur
Dans une liste, mentionnez le nom complet, l’adresse et l’âge (ou la date de naissance) de votre enfant ainsi que le nom, les coordonnées, le numéro d’identification et le lien avec l’enfant du tuteur. Ce dernier aidera la personne qui lit la lettre à identifier la personne qui la présente comme tuteur.
Étape 7 : Ajouter des champs de signature
Tapez les noms des parents au bas de la page et insérez les champs de signature et de date. En dessous, ajoutez la déclaration suivante suivie d’un autre champ de signature :
« Je {nom du tuteur} accepte par la présente la tutelle temporaire de {nom de l’enfant} comme décrit dans cette lettre. »
Étape 8 : Ajouter un champ de notaire
Trouvez un bloc de notaire sur Internet et collez-le sous les champs de signature.
Finalisation
Une fois que vous avez terminé votre lettre, demandez à un avocat de la parcourir et de vous aider à identifier tout ce que vous avez peut-être manqué. Trouvez un notaire et signez la lettre devant eux, obtenant ainsi leur sceau. Vous devez également demander au tuteur de signer la lettre devant un notaire à sa convenance. Les deux parties doivent porter une pièce d’identité valide à la signature. Ensuite, faites plusieurs copies de la lettre signée, gardez-en une ou deux et remettez-en plusieurs au tuteur. Vous pouvez également distribuer d’autres copies à des parties clés comme les médecins et les écoles concernées par votre enfant.
Exemple de lettre d’autorisation de tutelle
Pénélope Carter et William Carter
300, rue principale
Atlanta, Géorgie 201908
11 novembre 2030
Objet : Autorisation de tutelle temporaire pour Jules Carter
À qui de droit
Nous, Penelope Carter et William Carter, les parents de Jules Carter, accordons par la présente la tutelle temporaire à Miriam Isabel Greyson pour la période comprise entre le 11 novembre 2030 et le 30 novembre 2030. Nous reconnaissons que Jules restera et pourra voyager avec Mme Greyson et que Mme Greyson peut agir en notre nom en prenant des décisions quotidiennes concernant ses activités et son bien-être pendant notre absence.
En cas de blessure ou de maladie mineure, nous autorisons Mme Greyson à traiter toutes les affections par les premiers soins généraux. Si nous ne pouvons pas être raisonnablement contactés ou si la situation est une urgence, nous autorisons Mme Greyson à agir in loco parentis pour Jules dans tout événement pouvant nécessiter un traitement médical jugé nécessaire par un médecin dûment agréé. Cette autorisation ne s’étend pas aux interventions chirurgicales, pour lesquelles nous devons être contactés pour autorisation.
Nous accepterons l’entière responsabilité de toutes les dépenses encourues par Mme Greyson pour obtenir un traitement médical pour Jules. Les informations suivantes seront utiles dans le cas où Jules aurait besoin d’un traitement :
Nom de l’enfant: Jules Indigo Carter
Date de naissance : 6 avril 2021
Adresse des parents : 300 High Street, Atlanta, Géorgie, 201908
Coordonnées des parents : [email protected]
Nom du tuteur temporaire : Miriam Isabelle Greyson
Numéro d’identification : 20190/230
Relation à l’enfant: Marraine
Adresse du tuteur temporaire : 320 High Street, Atlanta, Géorgie, 201908
Coordonnées du tuteur temporaire : [email protected]
Médicaments actuels de l’enfant : N / A
Allergies de l’enfant : N / A
Nom du médecin préféré : Helena Sprouse, PhD, Hôpital pédiatrique de Géorgie
Coordonnées: [email protected]
Nom de la compagnie d’assurance : Georgia Life Trust
Numéro de police: 20190/26G6JDFSL-2025
Nous indemnisons Mme Greyson contre toutes les réclamations survenant pendant la période de tutelle, sauf lorsque les réclamations résultent d’une intention délibérée, d’une négligence ou d’une négligence grave. Nous déclarons être les ayants droit de Jules et avoir le pouvoir légal de lui désigner un tuteur provisoire.
Sincèrement,
Pénélope Carter et William Carter
FAQ
Un parent peut avoir besoin de transférer temporairement la tutelle de son enfant s’il voyage pendant une longue période, est détenu, est déployé pour le service militaire, reçoit un traitement sévère ou toute autre raison qui l’éloignera de son enfant.
Oui. Si vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un avocat de la famille pour rédiger une lettre de tutelle pour vous, vous pouvez en rédiger une vous-même. Il est toutefois important que le projet final soit revu par un avocat.
De nombreuses personnes choisissent des amis et des membres de la famille pour agir en tant que tuteurs pour leurs enfants, mais tout adulte d’âge approprié, capable et en qui vous avez confiance, peut être tuteur. Vous pouvez également considérer les parents des amis de votre enfant ou leur demander leurs préférences s’ils sont assez âgés.
Il faut généralement environ quatre mois à compter de la date d’émission pour qu’une lettre de tutelle soit acceptée, mais cela dépendra de la façon dont le tribunal perçoit le tuteur choisi.
Le processus de confier à quelqu’un la garde temporaire de votre enfant commence par la consultation d’un avocat et la discussion de vos attentes avec un tuteur de confiance. Une fois que vous êtes d’accord sur leurs responsabilités, vous pouvez rédiger une lettre d’autorisation de tutelle et la faire signer par les deux parties devant un notaire.