Un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents est requis chaque fois qu’un employeur décide de demander une vérification des antécédents d’une nouvelle embauche. Les employeurs sont intéressés à vérifier tout ce qui se trouve sur le curriculum vitae et le formulaire de candidature d’un nouvel employé. De plus, il peut y avoir des éléments tels que problèmes financiers et activité criminelle qui ne se retrouvent pas sur un formulaire de demande.
Cet article fournit des détails supplémentaires sur ces formulaires, le moment où ils sont nécessaires, les droits des candidats et les possibilités dont disposent les candidats pour initier des corrections aux rapports. Une excellente vérification des antécédents peut faire la différence entre être embauché et n’étant pas offert un emploi.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents ?
De nombreuses entreprises offrant un poste dans leur entreprise procèdent souvent à une vérification des antécédents avant de faire une offre d’emploi. Ils effectuent généralement des vérifications de crédit et également des vérifications des antécédents criminels dans le cadre de leur diligence raisonnable dans le processus d’embauche. Les responsables des ressources humaines embauchent souvent une société tierce pour effectuer ces vérifications des antécédents.
Avant qu’une vérification des antécédents puisse être lancée, le employé potentiel doit approuver un formulaire de demande d’autorisation permettant à l’entreprise ou à un tiers d’effectuer la vérification des antécédents.
Importance d’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents
Les lois fédérales et de nombreux États exigent que les employeurs obtiennent le consentement écrit d’un employé potentiel avant de lancer une vérification des antécédents. La Fair Credit Reporting Act (FRCA) offre une protection supplémentaire aux consommateurs et aux nouveaux employés.
Ces vérifications des antécédents sont une partie importante du processus d’embauche. Les informations fournies peuvent avoir un impact majeur sur la question de savoir si une offre est faite au candidat offrant un emploi.
Les nouveaux candidats peuvent demander une copie du rapport et les détails fournis à l’entreprise dans le rapport. Toutes les informations ne sont pas à jour et certaines informations peuvent même être incorrectes. Les candidats ont le droit de contester les informations contenues dans la vérification des antécédents et de demander la correction des détails. Des preuves à l’appui de la contestation doivent être fournies.
Éléments essentiels d’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents Considérations
Les employeurs et les candidats doivent savoir ce qu’il faut inclure et attendre dans le formulaire d’autorisation de vérification des antécédents. Avant de signer, examinez toujours et assurez-vous que vous serez en mesure d’examiner les résultats de la vérification des antécédents. Les employeurs doivent également être conscients des droits des deux parties concernant les vérifications des antécédents.
Les éléments suivants doivent être inclus dans la plupart des formulaires d’autorisation de vérification des antécédents :
- Passez en revue le langage FRCA et incluez un récit qui indique au demandeur que les informations seront obtenues et utilisées à des fins d’emploi uniquement.
- Les candidats peuvent choisir de recevoir une copie du rapport ; cependant, la Californie, le Minnesota et l’Oklahoma exigent une case à cocher pour que le candidat déclare qu’il souhaite une copie du rapport.
- Résumer les droits du candidat tels qu’énoncés dans le FCRA
La collecte de données suivante est incluse dans le formulaire :
- Nom et prénom
- Date de naissance, numéro de sécurité sociale
- Permis de conduire et état
- Adresse physique – actuelle
- Adresse physique – au cours des sept dernières années
- Le formulaire d’autorisation doit être un document autonome
- Le formulaire d’autorisation doit être clair et concis
Un formulaire de divulgation doit être inclus indiquant que le candidat peut :
- Demander une copie
- Contester les résultats
- Demander un motif de licenciement
FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquemment posées par de nombreux candidats concernant les formulaires d’autorisation d’antécédents et les vérifications d’antécédents ultérieures.
Oui, tous les employeurs doivent demander aux candidats de consentir à une vérification des antécédents et documenter ce consentement à l’aide d’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents.
Une vérification des antécédents préalable à l’embauche est demandée par l’employeur pour vérifier les informations fournies par le candidat sur son formulaire de candidature. Le contrôle comprend une enquête sur les éléments suivants :
ᐅ Histoire de credit,
ᐅ Records criminels
ᐅ Antécédents de travail,
ᐅ Dossiers de conduite
ᐅ Modalités et conditions de vie
ᐅ Personnage personnel
Oui, cependant, avant que les employeurs puissent effectuer une vérification des antécédents criminels du candidat, ils doivent avoir l’autorisation du candidat enregistrée sur un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents.
Dans la plupart des cas, le candidat sera disqualifié du processus d’embauche. Souvent, de nombreux candidats postulent pour un poste et l’entreprise se tournera vers le prochain candidat qualifié. Cependant, toutes les vérifications ne sont pas considérées comme un échec. Par exemple, une personne qui doit conduire au travail serait disqualifiée si elle a une ou plusieurs condamnations pour conduite avec facultés affaiblies, tandis que les emplois qui n’impliquent pas de conduire peuvent ne pas considérer les condamnations pour conduite avec facultés affaiblies comme un échec. Les résultats de la vérification des antécédents doivent être considérés dans le contexte du poste et de l’entreprise.
Il existe plusieurs raisons d’être disqualifié en raison des résultats d’une vérification des antécédents. Dans de nombreux cas, c’est quelque chose qui est directement lié au poste pour lequel vous êtes candidat. Par exemple, quelqu’un avec des accusations ou des condamnations DUI pourrait être disqualifié d’un emploi qui implique la conduite, c’est-à-dire, la conduite d’un camion de livraison. Les personnes ayant un casier judiciaire ne sont pas automatiquement disqualifiées. Les employeurs sont censés évaluer les accusations criminelles liées à l’emploi avant de prendre une décision. Les anciennes accusations de drogue par rapport à quelqu’un de vol qualifié sont traitées de manière très différente.
Votre CV doit être précis à 100 % et il ne doit pas y avoir de mensonges ou d’informations manquantes. Indiquer que vous avez une licence professionnelle, si ce n’est pas le cas, vous serez signalé lors de la vérification des antécédents. Les employeurs qui découvrent un mensonge lors d’une vérification des antécédents disqualifient généralement la personne du bassin de candidats potentiels.
Votre performance dans d’autres emplois ou dans votre vie personnelle peut également avoir un impact sur votre candidature. La faillite personnelle, les paiements manqués ou les mauvais antécédents de crédit entraîneront généralement la disqualification des emplois qui impliquent les finances de l’entreprise.
Les contraventions pour excès de vitesse peuvent vous disqualifier d’un emploi de chauffeur-livreur, car l’entreprise vous considérera comme un risque plus élevé lors de la conduite de ses véhicules.
De nombreuses personnes postulent à des emplois, et tout signal d’alarme, même mineur, peut vous faire oublier au profit d’autres candidats sans signal d’alarme.
Des erreurs peuvent être commises par des tiers ou votre employeur potentiel, entraînant une disqualification. Si vous échouez et estimez que la disqualification est inexacte, examinez le rapport pour confirmer que tout est exact et examinez-le avec l’employeur. Soyez prêt à fournir des détails factuels pour étayer votre cas.
Une vérification des antécédents devrait prendre environ un à trois jours ouvrables dans des conditions normales. Les recherches peuvent prendre plus de temps si la portée est grande, si vous avez vécu dans plusieurs États, etc. Cependant, 14 jours devraient être le maximum.
Prévoyez du temps pour que l’employeur examine le rapport. Notez qu’ils examineront plusieurs candidats et rapports et qu’il leur faudra peut-être quelques jours pour terminer leur évaluation avant de vous informer des résultats.
Les anciens employeurs peuvent ne pas répondre rapidement aux vérifications des antécédents pour diverses raisons. Ils peuvent ne plus fonctionner, les responsables des ressources humaines sont en vacances ou ils peuvent avoir pour politique de ne pas répondre à ces demandes. Ils doivent examiner votre temps passé dans l’entreprise, s’il y a des problèmes notables et réagir en conséquence. Cependant, beaucoup hésitent à répondre en raison de problèmes de responsabilité et ne peuvent répondre qu’en indiquant vos dates de début et de fin au sein de l’entreprise.
S’ils ne répondent pas, soyez prêt à fournir des copies des talons de paie ou des relevés d’impôt indiquant le temps que vous avez passé chez votre ancien employeur.
Oui, une offre d’emploi peut être annulée après l’échec d’une vérification des antécédents ; cependant, il y a des étapes à suivre avant d’accepter le résultat et de passer à autre chose. La FCRA oblige les employeurs à :
ᐅ Vous informer s’ils envisagent d’annuler l’offre d’emploi en raison d’une vérification des antécédents négative
ᐅ L’employeur doit vous fournir une copie du rapport de vérification des antécédents
ᐅ Donnez l’occasion de contester les conclusions de la vérification des antécédents.
Examinez le rapport et vérifiez l’exactitude ainsi que l’impact sur le travail. Contestez la décision sur la base de votre examen du rapport et de la raison pour laquelle l’entreprise a disqualifié votre opportunité pour le poste.
Dans les industries où les ressources sont rares, les employeurs peuvent proposer et embaucher un employé avant que le rapport de vérification des antécédents ne soit terminé, en particulier si cela prend jusqu’à 14 jours.
Une fois le rapport examiné, s’il existe des raisons valables aux yeux de l’employeur, il peut vous licencier à tout moment après l’emploi à volonté. L’emploi à volonté signifie que votre employeur peut vous laisser partir à tout moment pour n’importe quelle raison ou sans raison, sans avertissement et sans qu’il soit nécessaire d’établir un motif valable.
Une fois la vérification des antécédents terminée, le rapport est soumis au responsable des ressources humaines et au responsable du recrutement pour examen et décision. Notez que ces personnes sont occupées et peuvent avoir de nombreux candidats à examiner avant de prendre une décision. Une fois l’examen terminé, des offres d’emploi seront envoyées aux personnes que l’entreprise souhaite embaucher.
Cela peut prendre de trois ou quatre jours à plusieurs semaines avant d’entendre parler du poste ou de recevoir une offre d’emploi. Notez que les entreprises ne demanderont une vérification des antécédents que pour les personnes pour lesquelles elles sont sérieuses. Si on vous a demandé de signer un formulaire d’autorisation d’antécédents et d’effectuer une vérification des antécédents, cela indique généralement qu’ils envisagent sérieusement votre candidature.
De nombreuses entreprises effectuent des vérifications des antécédents avant d’embaucher un nouvel employé. Ils sont intéressés par les antécédents criminels de l’employé potentiel, ses antécédents de crédit et la vérification de l’exactitude de diverses affirmations sur ses candidatures/CV.
Avant qu’une vérification des antécédents puisse être effectuée, l’employé potentiel doit accepter et signer un formulaire d’autorisation des antécédents acceptant la vérification des antécédents.
Les candidats ont le droit de demander une copie du rapport de vérification des antécédents. Ils doivent vérifier l’exactitude du rapport et lancer des actions correctives s’il y a des erreurs dans le rapport. Soyez prêt à fournir des pièces justificatives pour toute erreur dans le rapport.
Un rapport négatif n’entraîne pas toujours une disqualification ; cependant, dans un environnement de travail hautement concurrentiel, la plupart des gens seront disqualifiés. De plus, si le travail nécessite de conduire un véhicule et que le rapport pénal identifie des condamnations pour conduite avec facultés affaiblies et/ou des contraventions pour excès de vitesse, l’employé sera disqualifié. Si le travail est un travail de bureau, cela peut ne pas être un problème pour l’employeur.
La vérification des antécédents peut prendre de trois à 14 jours, selon la rigueur de l’enquête, le nombre d’emplacements et d’anciens employeurs impliqués, etc. De plus, laissez le temps aux ressources humaines et au responsable du recrutement d’examiner le rapport et de prendre une décision. .
Les employés peuvent être licenciés après la réception et l’examen d’un rapport de vérification des antécédents. L’emploi à volonté permet à l’employeur de laisser partir un employé avec ou sans raison.