Un dépôt direct est un transfert électronique de fonds sur un compte bancaire ouvert par un payeur à un bénéficiaire. Essentiellement, le transfert est effectué directement entre les banques via un réseau et n’inclut pas de chèques papier ou physiques. Cela rend le processus de crédit très rapide et il ne faut généralement pas longtemps pour qu’un dépôt direct soit compensé. Cela dit, pour que cette transaction se concrétise, le payeur doit l’autoriser au moyen d’un formulaire d’autorisation de dépôt direct. Voici ce que vous devez savoir sur ce document.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’autorisation de dépôt direct ?
Un formulaire d’autorisation de dépôt direct est un document formel qui permet à un tiers, généralement un employeur cherchant à effectuer la paie, de transférer des fonds directement sur votre compte bancaire. Vous devrez généralement joindre un chèque annulé au formulaire pour aider l’employeur à confirmer la validité du compte. Une fois que vous avez rempli le document et l’avez envoyé à votre employeur, il peut envoyer des paiements directement sur votre compte, qu’il s’agisse de prestations d’invalidité, de salaires, de traitements ou de subventions. Un formulaire d’autorisation de dépôt direct est aussi appelé :
- Formulaire de dépôt direct de la paie
- Formulaire d’autorisation de dépôt direct des employés
- Formulaire de dépôt direct des employés
Auparavant, les employeurs devaient imprimer, remplir et distribuer contrôle physiques le jour de paie aux employés, qui devraient ensuite les déposer sur leurs comptes. Les progrès technologiques ont permis aux employeurs, avec la permission de leurs employés, de transférer numériquement des fonds directement sur les comptes des employés. La plupart des entreprises ont un standardisé formulaire d’autorisation de dépôt direct qu’ils utilisent pour effectuer un dépôt direct. Dans le formulaire, vous, l’employé, indiquez vos coordonnées bancaires et autorisez votre employeur à vous envoyer de l’argent.
Formulaires d’autorisation de dépôt direct
Éléments d’un formulaire d’autorisation de dépôt direct
Un formulaire d’autorisation de dépôt direct doit contenir des détails permettant au payeur de transférer des fonds sur le compte du bénéficiaire et au bénéficiaire d’identifier le payeur. Par conséquent, il doit contenir les informations cruciales suivantes :
- Le nom et l’adresse de votre banque
- Le nom de la personne ou de la société que vous (le bénéficiaire) autorisez à effectuer des dépôts sur votre compte bancaire.
- Votre numéro et type de compte (épargne ou chèque)
- Le numéro d’acheminement à 9 chiffres de votre banque
- Toute autre information pertinente sur votre banque
- La date
- Le pourcentage que vous souhaitez déposer sur votre compte
- Votre signature officielle et votre nom
- Date du formulaire
Comment remplir un formulaire de dépôt direct
Il existe différents types de formulaires de dépôt direct selon la banque qui gère votre compte. Néanmoins, la plupart des formulaires contiennent des éléments similaires et peuvent être remplis selon le processus suivant :
- Étape 1 – Ouvrez le formulaire de dépôt direct et entrez votre nom – tel qu’il apparaît sur votre compte – et votre adresse actuelle.
- Étape 2 – Sur la première ligne, entrez le nom de votre banque, suivi de votre numéro de compte, dans le champ requis. Saisissez le numéro d’acheminement de votre banque dans le champ correspondant. Habituellement, vous pouvez le trouver au bas de votre chèque personnel.
- Étape 3 – Choisissez le type de compte – chèque ou épargne – sur lequel vous souhaitez effectuer le dépôt direct dans la case correspondante. Vous devrez joindre un bordereau de dépôt ou un chèque annulé pour le compte lié au transfert.
- Étape 4 – Entrez le nom de l’entreprise pour l’entité commerciale que vous autorisez à effectuer des dépôts sur votre compte dans le champ intitulé « Nom de l’entreprise ».
- Étape 5 – À côté du champ intitulé « Signature de l’employé », signez et datez le formulaire.
- Étape 6 – Passez en revue le formulaire pour vous assurer que vous avez entré toutes les informations correctement. Si vous êtes satisfait du document, soumettez-le au service des RH ou de la paie de l’employeur de votre entreprise.
FAQ
Oui. Les formulaires d’autorisation de dépôt direct sont essentiels au processus de réalisation d’un dépôt direct. En plus d’aider les employeurs à gérer efficacement leur masse salariale, ils les protègent également des ramifications juridiques de la manipulation des informations bancaires des employés sans l’autorisation de l’employé. Ils permettent aux employés de recevoir leurs paiements rapidement.
Vous pouvez généralement télécharger un formulaire d’autorisation de dépôt direct sur le site Web officiel de votre banque ou en recevoir un de votre employeur lors de votre embauche. Vous pouvez également en télécharger un à partir de notre collection de formulaires et utiliser ce guide pour le remplir.
Oui. Mais il est plus facile d’utiliser un officiel proposé par votre banque ou votre employeur pour un processus plus simple. La plupart des banques proposent un lien sur leur site Web qui vous permet de configurer un dépôt direct en personnalisant votre propre formulaire. Lorsque vous cliquerez sur ce lien, celui-ci vous dirigera vers un formulaire de dépôt direct que vous pourrez remplir et sauvegarder. De plus, la plupart des entreprises proposent un formulaire d’autorisation standardisé.
Une entreprise ou un employeur peut mettre en place un dépôt direct s’il dispose de son numéro d’identification d’employeur (EIN), d’un chèque annulé, d’états financiers et d’un formulaire d’autorisation dûment rempli.
Alors que les dépôts directs sont effectués par l’intermédiaire des banques, la banque n’a pas besoin d’autoriser le transfert. Vous n’avez pas besoin de signature ou de toute autre forme d’approbation. Tout ce dont vous avez besoin est à la fois les numéros de compte (payeur et bénéficiaire) et le numéro d’acheminement bancaire, que vous devriez trouver au bas de vos chèques.
Comme mentionné précédemment, les dépôts directs sont effectués électroniquement de banque à banque, ce qui rend le processus plus rapide que l’utilisation de chèques papier. Vous pouvez vous attendre à ce que le processus de compensation ne prenne pas plus d’un à trois jours ouvrables. Cependant, cela peut parfois prendre jusqu’à cinq jours pour que l’argent soit reflété sur le compte du bénéficiaire, selon le payeur.
Comme vous pouvez le voir, remplir un dépôt direct est un processus assez simple tant que vous avez un formulaire d’autorisation de dépôt direct dûment rempli. C’est aussi un moyen très rapide et efficace de payer les employés sur une liste de paie. Le formulaire d’autorisation doit identifier le bénéficiaire et contenir des détails cruciaux, tels que le montant du dépôt. Vous devrez peut-être également soumettre un bordereau de dépôt (compte d’épargne) ou un chèque annulé (compte courant) pour garantir la validité du compte.