Vendre une voiture est une expérience quotidienne pour de nombreuses personnes. Ils rassemblent toutes les informations requises et visitent les bureaux DMV locaux pour transférer la propriété du propriétaire actuel à un nouveau propriétaire. Cependant, certaines situations empêchent le propriétaire d’être physiquement présent pour effectuer le transfert lors de la vente de son véhicule. Une lettre d’autorisation de vendre une voiture à quelqu’un d’autre peut faciliter la vente dans ces situations.
Le vendeur peut être occupé au travail, en voyage ou à l’hôpital, ou peut-être que la voiture est détenue conjointement, et les deux propriétaires ne peuvent pas visiter le DMV en même temps. Ces situations et bien d’autres peuvent être traitées par une lettre d’autorisation de la partie qui ne peut pas assister au DMV. Dans cet article, nous fournirons plus de détails sur les lettres d’autorisation pour vendre une voiture au nom de quelqu’un, fournirons un modèle et fournirons des conseils pour vous aider à préparer une LOA pour vendre une voiture.
Qu’est-ce qu’une lettre d’autorisation pour vendre une voiture au nom de quelqu’un ?
Une lettre d’autorisation de vendre une voiture au nom de quelqu’un donne le pouvoir à un agent du vendeur de signer tous documents nécessaires nécessaire pour transférer la propriété à un tiers. Le terme « lettre d’autorisation d’un tiers » est également utilisé sur certains marchés.
La lettre doit être remplie par le propriétaire actuel du véhicule et inclure tous les détails d’identification du véhicule ainsi que l’agent pour désigner en toute sécurité le véhicule et l’agent spécifiques. L’agent devra également fournir identification cohérente avec les informations contenues dans la lettre pour confirmer leur identité. L’identification doit inclure une photo, le nom complet et l’adresse. Beaucoup de gens utiliseront leur permis de conduire comme pièce d’identité.
Éléments essentiels d’une lettre d’autorisation de vente
Les éléments essentiels d’une lettre d’autorisation de vente se composent de quatre parties. L’exactitude des détails fournis doit être vérifiée trois fois, car toute erreur empêchera la vente et le transfert de propriété d’être conclus.
Les éléments sont :
Portée de l’autorité
- Vente de la voiture à un acheteur confirmé
- Chantage des reçus et chèques encaissés pour dépôt
- Signature sur tous les documents juridiques
- [Other terms specific to the sale]
Exclusions spécifiques [Add exclusions or actions that your agent cannot undertake]
- Vendre la voiture pour des pièces ou vendre des parties de la voiture
- Modifier la voiture de quelque manière que ce soit
- [Other exclusions as required]
Détails du véhicule
- Numéro de la plaque: [XXXXXXXX]
- Modèle: [Make, Model, Year]
- Numéro de châssis: [XXXXXXX] {Numéro d’identification du véhicule ou VIN}
Coordonnées de la personne qui agira comme votre agent
- Nom: [ Add name]
- Identification: [Passport, driver’s license]
- Numéro d’identité: [Number on identification document]
Les signatures des deux parties sont requises, ainsi que la date à laquelle la lettre est signée par les deux parties.
Comment rédiger une lettre d’autorisation de vente ?
La préparation de la rédaction d’une lettre d’autorisation pour vendre une voiture est simple une fois que toutes les informations ont été collectées et que votre agent désigné a accepté d’agir en votre nom. Les étapes suivantes décrivent la préparation et la rédaction de la lettre :
- Communiquez avec la personne avec qui vous souhaitez agir en tant qu’agent pour confirmer qu’elle est capable et disposée à agir en tant qu’agent. Ils peuvent avoir besoin de convenir qu’ils seront disponibles à une heure précise pour rencontrer l’acheteur au bureau DMV.
- Bien qu’il ne soit pas obligatoire d’indiquer sur la lettre pourquoi vous utilisez un agent, certains consommateurs ajouteront la raison à la lettre
- Rassemblez les détails de la voiture à inclure dans la lettre, y compris la marque, le modèle, le numéro de plaque et le châssis ou le VIN.
- Décidez de la portée des actions transférées à votre agent. Ce sont les actions spécifiques que votre agent effectuera en votre nom. Bien qu’il y ait peu de place pour la fraude et que vous demandiez à un parent ou à un ami de confiance d’agir en votre nom, l’ajout de la portée offre une sécurité supplémentaire.
- Identifiez toutes les exclusions que votre agent ne sera pas autorisé à effectuer.
- Discutez avec votre agent de la forme d’identification qu’il utilisera à des fins de vérification et incluez ces détails dans votre lettre.
- Une fois la lettre préparée avec toutes les informations requises, votre agent et vous-même devez signer et dater la lettre. Cette étape permet d’éviter la fraude si la lettre était perdue et tombait entre les mains d’une 4ème partie.
Bien que certains consommateurs puissent considérer tous ces détails comme exagérés, en particulier un parent ou un bon ami, la lettre est requise par le DMV et protège à la fois le vendeur, son agent et l’acheteur de toute possibilité de fraude par d’autres parties. .
Lettre d’autorisation de vendre une voiture au nom de quelqu’un (Modèle)
Ce modèle de lettre d’autorisation pour vendre une voiture au nom de quelqu’un peut être utilisé pour préparer la lettre en ajoutant tous les détails pertinents. Remarque : Le DMV peut avoir des formulaires qui peuvent également être utilisés dans ce processus.
[Owners name]
[Owners full address – street, city, state, ZIP code]
[Date – dd/mm/yy]
[Recipient name]
[Recipient address]
Je vous autorise [Your agent’s full name] vendre mon véhicule avec numéro d’immatriculation [XXXXXX] et effectuer toutes les transactions et actions légales en mon nom.
Portée de l’autorité
Vente de la voiture à un acheteur confirmé
Chantage des reçus et chèques encaissés pour dépôt
Signature sur tous les documents juridiques
[Other terms specific to the sale]
Exclusions spécifiques [Add exclusions or actions that your agent cannot undertake]
Vendre la voiture pour des pièces ou vendre des parties de la voiture
Modifier la voiture de quelque manière que ce soit
[Other exclusions as required]
Détails du véhicule
Numéro de la plaque: [XXXXXXXX]
Modèle: [Make, Model, Year]
Numéro de châssis: [XXXXXXX] {Numéro d’identification du véhicule ou VIN}
Coordonnées de la personne qui agira comme votre agent
Nom: [ Add name]
Identification: [Passport, driver’s license]
Numéro d’identité: [Number on identification document]
Signature de l’agent : ___________________
Sincèrement,
Nom en caractères d’imprimerie du propriétaire : __________________
Signature des propriétaires : ________________________
Conseils à prendre en compte lors de la préparation d’une lettre d’autorisation
- Confirmez auprès d’un parent ou d’un ami de confiance qu’il est capable et disposé à agir en tant que votre agent.
- Précisez les actions que votre agent sera invité à accomplir et celles qu’il est interdit d’accomplir pour prévenir la fraude.
- Vérifiez trois fois tous les détails, en particulier les numéros de plaque et d’identification du véhicule, pour éviter les erreurs et les retards dans la vente de votre véhicule.
- La lettre d’autorisation doit suivre un format commercial et ne pas dépasser une page.
Une lettre d’autorisation de vendre une voiture au nom de quelqu’un permet au propriétaire de la voiture de déléguer la transaction à un agent pour effectuer la transaction au nom du propriétaire. Les véhicules détenus en copropriété ou dans des situations où le propriétaire n’est pas disponible en raison de son travail, d’un voyage ou d’autres circonstances peuvent utiliser cette approche pour conclure la vente de leur véhicule.
Les propriétaires doivent fournir tous les détails associés à eux-mêmes, à la voiture à transférer et à l’agent auquel ils délèguent la transaction. Les deux parties doivent signer la lettre d’autorisation et l’agent doit être prêt à présenter une pièce d’identité conforme aux informations figurant sur la lettre. Les passeports et les permis de conduire sont souvent utilisés pour l’identification.
Le propriétaire doit spécifier les actions que son agent doit effectuer et toutes les exclusions qu’il n’a pas besoin que son agent fasse en son nom. Les propriétaires doivent vérifier auprès de leur agent proposé pour confirmer qu’ils sont disponibles et disposés à effectuer les tâches qui leur sont demandées.