Les lettres d’autorisation sont toujours écrites pour permettre à quelqu’un de prendre un certain type d’action définie. Avec ces lettres, une personne qui donne la permission doit assumer une énorme responsabilité. Ceux qui ne se sentent pas responsables et écrivent la lettre sans tenir compte des circonstances et de la personne finissent par se retrouver dans l’eau chaude.
Il s’agit d’un type de lettre spécifique dans lequel vous autorisez une personne à utiliser votre carte de crédit. Une carte de crédit est une chose très personnelle, et elle appartient à une seule personne qui garde son argent sur le compte qui lui est associé.
Ainsi, lorsqu’une personne essaie d’utiliser la carte de crédit d’une personne pour une personne légitime ou que le titulaire de la carte lui a permis d’utiliser la carte, il devra montrer la lettre d’autorisation de crédit aux autorités bancaires pour prouver qu’il a été autorisé par le titulaire du compte.
Cette lettre est rédigée de la même manière que toute autre lettre d’autorisation. Cependant, vous devez être sûr du contenu que vous devez ajouter à la lettre. Suivez les directives ci-dessous :
Ajoutez un consentement écrit avec des détails :
Puisque vous partagez votre consentement par le biais de cette lettre, assurez-vous de le faire correctement. Mentionnez le nom de la personne que vous autorisez ainsi que votre numéro de compte. Mentionnez également le montant qu’il est autorisé à prendre et la relation que vous entretenez avec la personne.
Lire la politique de la banque :
Chaque banque a une politique différente en matière d’autorisation et le contenu qu’elle souhaite voir dans la lettre varie également. Par conséquent, vérifiez auprès de la banque les informations ou les documents dont elle a besoin avant d’écrire cette lettre.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Lettre d’autorisation de crédit
Respecté monsieur/madame,
Je, _____________ (mentionnez votre nom), suis titulaire d’un compte dans votre banque avec le numéro de compte (mentionnez le numéro de compte) de (mentionnez le type de compte). J’écris cette lettre pour autoriser M. ABC à réserver une chambre d’hôtel (mentionner le nom de l’hôtel) en effectuant un paiement anticipé à l’aide de ma carte de crédit.
Mon adresse de facturation est la suivante :
(Indiquez votre adresse où vous recevez vos factures de carte de crédit)
Je tiens à préciser ici que M. ABC est mon employé et je lui fais confiance. Cependant, M. ABC est autorisé à effectuer des transactions via ma carte de crédit uniquement à (mentionner le nom de l’hôtel). Si vous le trouvez en train d’effectuer une autre transaction, j’autorise la banque à bloquer ma carte ou à révoquer l’autorisation.
Merci beaucoup pour votre coopération et votre soutien. S’il vous plaît appelez-moi sur mon numéro de bureau si vous voulez savoir autre chose à ce sujet. J’aimerais vous aider.
Salutations.
Exemple de lettre 2 :
Objet : Lettre d’autorisation de crédit
Respecté monsieur/madame,
J’écris cette lettre d’autorisation pour autoriser M. ABC à effectuer des transactions avec ma carte de crédit pour réserver un vol. Les détails du vol sont donnés ci-dessous :
(Mentionner les détails du vol)
Je suis titulaire d’un compte créditeur dans vos coordonnées bancaires qui sont ici :
[Name of the bank:
Account number:
Branch number:
[Account type]
Bien que vous connaissiez mon adresse de facturation, elle est à nouveau mentionnée ici :
[give your billing address]
Je vous demande humblement de bien vouloir laisser M. ABC effectuer la transaction car c’est très urgent. De plus, je suis d’accord avec les termes et conditions de la banque concernant la lettre d’autorisation, et je suis pleinement conscient de ses implications.
De plus, je voudrais demander à la banque de ne pas permettre à M. ABC d’effectuer toute autre transaction via ma carte autre que celle que j’ai mentionnée ci-dessus.
Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ou si vous souhaitez confirmer le transfert de pouvoir à quelqu’un pour me réserver une place sur un vol, je suis joignable au (mentionnez vos coordonnées).
Salutations.
