Lorsque vous rédigez une lettre d’autorisation, vous faites savoir au lecteur que vous autorisez quelqu’un à agir en votre nom. Dans le cas d’une lettre d’autorisation de propriété, vous autorisez quelqu’un à prendre des mesures concernant la propriété qui est sous votre propriété.
Pourquoi une lettre d’autorisation de propriété est-elle écrite?
Lorsque vous êtes propriétaire d’une propriété, vous êtes autorisé à prendre toutes les mesures concernant celle-ci, telles que l’achat, la vente, la location, etc. Par conséquent, si quelqu’un essaie de décider en votre nom, son action sera considérée comme invalide. Cependant, si vous n’êtes pas en mesure de prendre de telles mesures qui sont importantes à prendre, vous rédigerez une lettre d’autorisation pour partager une partie de votre autorité avec quelqu’un d’autre.
Qui peut rédiger la lettre d’autorisation de propriété?
Toute personne qui détient un bien en sa possession peut rédiger une lettre d’autorisation. La rédaction de la lettre d’autorisation de propriété ne signifie pas qu’une personne n’est plus propriétaire de la propriété. Cela signifie simplement que puisque le propriétaire n’est pas disponible, il permet à quelqu’un d’autre de faire quelque chose qu’il aurait fait s’il était disponible.
Beaucoup de gens ne savent pas ce qu’ils doivent écrire dans cette lettre. Pour cette raison, ils ne parviennent pas à donner l’autorisation correctement. Ajouter les détails suivants à la lettre peut vous aider à rédiger une lettre professionnelle :
- Une déclaration donnant l’autorité
- Coordonnées de la personne qui a reçu l’autorité
- Description exacte de ce que la personne peut faire avec votre propriété et de ce qu’elle n’est pas autorisée à faire
- Combien de temps cette autorisation restera valide
- Dans quelles circonstances l’autorité peut être révoquée
Exemple de lettre 1 :
Objet : lettre d’autorisation de propriété pour [X]
Cher Monsieur ABC,
Je, ____________ (mentionner votre nom) autorise mon gestionnaire M. XYZ à agir en mon nom pour surveiller toutes les questions qui sont liées à ma propriété située à _______ (mentionner l’adresse de la propriété). M. XYZ sera responsable de louer ma propriété à quiconque et de percevoir les loyers. Cette autorisation restera effective jusqu’à nouvel ordre. Je suis obligé d’autoriser mon manager car je suis absent de mon pays pendant un certain temps et il ne me serait pas possible de gérer ces questions moi-même.
Je reconnais avoir lu tous les termes et conditions d’autorisation de quiconque pour gérer mes affaires de propriété et j’essaierai de respecter toutes les conditions.
M. XYZ pourra signer tous les documents liés à la location de la propriété. Je suis joignable au (mentionner votre numéro de téléphone) si vous souhaitez connaître cette autorisation.
Merci beaucoup pour votre aide.
Cordialement votre.
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Exemple de lettre 2 :
Objet : lettre d’autorisation de propriété pour [ABC]
Cher Monsieur ABC,
Le propriétaire soussigné souhaite autoriser Monsieur ABC à solliciter un prêt immobilier au nom du propriétaire situé à ______ (mentionner l’adresse du bien).
Le soussigné reconnaît M. ABC comme une personne digne de confiance qui peut demander le remboursement du prêt sur la maison. M. ABC doit effectuer toutes les actions qu’un propriétaire réel est tenu d’effectuer. Il peut signer tous les documents dont votre institut a besoin pour traiter la demande de prêt. Cette autorité restera en vigueur jusqu’à ce que l’ensemble du processus de prêt immobilier suive son cours. Veuillez noter que l’objet de la lettre n’a que l’autorité mentionnée ci-dessus.
Une copie de la carte d’identité de Monsieur ABC, des documents de la maison, et des pièces d’identité du soussigné sont jointes à cette lettre. Le propriétaire soussigné peut également fournir d’autres documents sur demande. De plus, cette lettre d’autorisation peut être utilisée pour des questions juridiques.
Merci beaucoup de votre coopération. Vous pouvez me contacter au (mentionner votre numéro de téléphone) pour toute autre question concernant cette lettre d’autorisation. Vous pouvez également parler à M. ABC de toute question concernant le prêt immobilier.
Cordialement.
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