Savoir écrire une lettre de recommandation est une compétence essentielle à avoir pour à peu près n’importe qui. Vous ne savez jamais quand vous pourriez être appelé à en rédiger un, surtout si vous êtes un employeur ou un professeur.
Que vous ayez déjà écrit une lettre de recommandation ou non, il est utile de revoir les éléments de base et de revoir un exemple de lettre afin que vous soyez prêt quand et si le moment viendra d’en écrire une.
Raisons d’une lettre de recommandation
Les gens demandent des lettres de recommandation pour diverses raisons. La raison la plus courante pour une lettre de recommandation est qu’ils postulent pour un emploi. Une autre possibilité est que la personne essaie de s’inscrire à un programme collégial. La structure de base de chacun d’entre eux serait la même, mais le contenu serait différent.
Se préparer à rédiger une lettre de recommandation
Avant de plonger dans rédiger la lettre de recommandation, c’est une bonne idée de vous préparer à la tâche. Ces étapes peuvent vous aider dans le processus :
• Découvrez à qui vous écrivez la lettre de recommandation. Comment connaissez-vous la personne?
• Passez en revue toutes les informations de base nécessaires sur la personne si cela fait un certain temps que vous ne l’avez pas vue/travaillée avec elle.
• Découvrez à quel poste ils postulent.
• Déterminez comment leurs expériences passées avec vous seront liées au poste qu’ils essaient d’obtenir.
• Si vous devez poser des questions à d’autres membres du personnel sur le travail de la personne, faites-le pour obtenir une image plus précise.
Comment écrire une lettre de recommandation
Peu importe à qui la lettre de recommandation est destinée, vous pouvez suivre ces étapes de base pour un résultat positif :
Introduction
Ouvrez la lettre de recommandation en vous présentant, en expliquant comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez.
Énoncé de recommandation
Faites une déclaration d’une ou deux phrases qui permet au destinataire de savoir que vous recommandez la personne.
Déclarations positives
Rédigez des énoncés qui expliquent attributs positifs de la personne, compétences et expériences. Soulignez également les raisons pour lesquelles ils conviendraient bien au poste. Vous pouvez donner environ trois à cinq raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Vous pouvez également ajouter les qualités personnelles de la personne.
Fermeture
Terminez la lettre de recommandation par un paragraphe de clôture résumant votre déclaration pour recommander la personne et proposant de fournir des informations supplémentaires si nécessaire. Laissez vos coordonnées afin qu’ils puissent faire le suivi.
Lettre de recommandation pour un employé versus un candidat étudiant
Si vous rédigez une lettre de recommandation pour un étudiant, mettez en évidence ses capacités académiques et ses points forts. S’il y a des domaines qui sont particulièrement pertinents pour l’emploi, le stage ou l’opportunité de formation, assurez-vous de les mentionner.
Pour les employés, vous pouvez écrire sur les compétences qu’ils ont démontrées au travail. Encore une fois, assurez-vous de mettre en évidence spécifique compétences qui correspondent à la description de poste si possible.
Format d’une lettre de recommandation
La mise en forme d’une lettre de recommandation est importante pour qu’elle ait l’air professionnelle. Il devrait être d’environ une page ou moins. Il vaut mieux aller droit au but car la personne risque de perdre tout intérêt si vous radotez trop longtemps.
Utilisez une police facile à lire, comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Une police de taille 11 ou 12 devrait être idéale pour que les gens puissent lire facilement. Utilisez le format de bloc, qui est justifié à gauche, à simple interligne, et ajoutez une ligne supplémentaire entre les paragraphes. Le format exact est le suivant :
Entête
Votre nom, prénom
adresse de rue
Ville
: État
: Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Date actuelle
Nom, prénom du destinataire
Adresse du destinataire
Ville [name] : État
: Code Postal
Salutation
Cher
ou à qui de droit
Contenu
Rédigez les paragraphes et justifiez le texte à gauche.
Fermeture
Déclaration de clôture, telle que « sincèrement »,
(Laissez deux espaces pour la signature manuscrite)
Prénom nom de famille
Exemple de lettre de recommandation
Parfois, il est plus facile de voir un modèle de lettre de recommandation pour vous aider à commencer à rédiger la lettre. Voici un exemple de lettre de recommandation ci-dessous pour un candidat à un emploi.
Joe Johnson
Directeur marketing
A & B Média Inc.
4100 Votre rue, Anytown, NY 12345
444-224-2345
joe.johnson@email.com
9 août 2022
Lisa Thompson
Directeur des ressources humaines
Société de commercialisation C & D
999, voie de commercialisation
Ville d’affaires, RI 54321
Chère Mme Thompson :
Je suis heureux d’écrire cette lettre de recommandation pour Jacob Randall pour le poste de directeur marketing chez C & D Marketing Company. Jacob a travaillé chez C & D Media pendant sept ans. Il pourrait passer de coordinateur marketing numérique à assistant directeur marketing en un an.
En tant que directeur marketing chez A & B Media Inc., j’ai travaillé directement avec Jacob en tant que superviseur et j’ai supervisé son travail.
Pendant son séjour chez A & B Media, Jacob a aidé à convertir des prospects grâce à sa capacité unique à analyser les informations. Par conséquent, nous avons augmenté notre engagement sur les réseaux sociaux de 28 % et notre retour sur investissement sur les campagnes numériques de 14 %.
Jacob apporte également d’autres compétences et capacités qui seraient un atout pour une entreprise de marketing. Certains d’entre eux incluent ses solides compétences en organisation et en gestion. Il se tient au courant des dernières technologies et tendances dans le domaine. Avec la fiabilité, le professionnalisme et l’expertise de Jacob, je peux le recommander sans réserve pour le poste chez C & D Marketing Company.
N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions sur la performance de Jacob. Vous pouvez me joindre par courriel à joe.johnson@email.com ou m’appeler au 444-224-2345.
Sincèrement,
Joe Johnson
Directeur marketing
A & B Média Inc.
Derniers conseils sur les lettres de recommandation
Nous avons beaucoup parlé de la rédaction d’une lettre de recommandation, mais il est également important de savoir comment demander une lettre de recommandation. Si vous êtes la personne qui a besoin de la lettre de recommandation par opposition à celle à qui on demande d’en rédiger une, voici quelques conseils :
• Faites votre demande par écrit.• Assurez-vous de demander à la bonne personne (vous devrez peut-être chercher qui est la bonne personne).• Soyez poli, professionnel et respectueux lorsque vous demandez une lettre de recommandation.• Si la personne vous donne la recommandation, assurez-vous de la remercier.