Problèmes de voiture, urgences familiales, embouteillages, maladie, tout le monde a une raison de ne pas pouvoir se rendre à un rendez-vous ou à une autre obligation. Normalement, ce n’est pas grave. Vous venez de reprogrammer la chose.
Mais que se passe-t-il lorsque vous devez reporter un entretien ? Ouf ! Cela peut sembler un gros problème. Vous ne voulez pas manquer une opportunité d’emploi potentielle ou sembler non professionnel.
Mais ne vous inquiétez pas, c’est une situation courante. La meilleure façon de naviguer dans la reprogrammation d’un entretien est d’être poli et d’excuser, mais aussi de rester positif. Cet article montre comment reprogrammer une entrevue sans couper les ponts ni entacher votre réputation.
Est-il mauvais de reporter une entrevue ?
Non, ce n’est pas mal de reporter un entretien d’embauche. Un employeur raisonnable devrait comprendre votre besoin d’un créneau horaire alternatif. L’important est de communiquer votre demande de la bonne manière. Tant que vous donnez un préavis raisonnable et que vous avez une bonne raison de reprogrammer, tout ira bien.
Par exemple, annuler à la dernière minute parce qu’un ami vous a invité à déjeuner est une mauvaise idée. Il en va de même pour la double réservation d’un entretien ou le fait de dormir trop longtemps. Faire de la fièvre est une bonne raison de demander un report.
Oui, vous pouvez rencontrer un recruteur qui refuse tout simplement d’être flexible ou compréhensif. Bien que, dans ce cas, vous vous soyez peut-être épargné d’accepter un emploi avec quelqu’un qui manque d’empathie ou d’attentes réalistes.
7 bonnes raisons de reporter un entretien
Voici cinq raisons acceptables de reporter un entretien d’embauche :
- Vous êtes malade ou blessé
- Crise familiale
- Une urgence à votre emploi actuel
- Modification des horaires de travail
- Mauvaises conditions météorologiques
- Mort dans la famille
- Vous avez déjà une autre offre d’emploi
Qu’en est-il des problèmes de voiture ou des problèmes de trajet ? C’est un peu compliqué. Le responsable du recrutement peut se demander pourquoi vous n’avez pas pu organiser votre transport à temps pour vous rendre à l’entretien. Cela peut également être problématique si une partie des exigences du poste est que vous ayez un véhicule personnel.
Jo Cresswell, experte en carrière chez Glassdoor, l’a exprimé ainsi un entretien:
« Les employeurs sont humains et comprennent que les employés – et les candidats – ont des vies en dehors du lieu de travail, ce qui peut apporter des priorités uniques et parfois des défis. [However], si vous avez des difficultés à vous rendre au bureau pour l’entretien, par exemple, proposez peut-être un entretien vidéo à la place. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver une garderie, il n’est pas rare que des entreprises tournées vers l’avenir accueillent des enfants au bureau. Soyez authentique et soyez authentique dans vos demandes.
Généralement, les urgences et les obligations sont de bonnes raisons de reprogrammer un entretien. Une mauvaise planification et une mauvaise gestion du temps ne le sont pas.
Comment reprogrammer une entrevue en 4 étapes rapides
Il peut être assez éprouvant pour les nerfs de reprogrammer une entrevue. Vous craignez peut-être d’être rejeté en tant que candidat ou considéré comme irresponsable et irresponsable.
Ne vous inquiétez pas trop. La plupart des recruteurs se rendent compte que la vie les gêne et agissent raisonnablement face au problème.
Pourtant, il peut être utile d’avoir un « plan de match ». Alors, détendez-vous et suivez simplement les quatre étapes ci-dessous pour reprogrammer votre entretien.
1. Donnez un préavis
Contactez l’intervieweur dès que vous savez que vous ne pouvez pas venir. Un préavis est la chose la plus prévenante et la plus professionnelle à faire. De plus, vos chances de reprogrammer augmentent lorsque vous prévenez l’entreprise.
Alors, dans quel délai devez-vous informer l’employeur ? Ça dépend. Une blessure ou une maladie peut survenir au dernier moment. Vous devrez donc peut-être annuler l’entretien le jour même. Cependant, vous devriez connaître d’autres circonstances avec un préavis un peu plus avancé. Faites à l’employeur la courtoisie de les informer dès que possible, par exemple deux ou trois jours avant la date prévue.
2. Indiquez la raison de votre report
Faites savoir au responsable du recrutement pourquoi vous devez reporter votre rendez-vous. Lorsque vous faites cela, soyez direct, bref et réduisez les détails au minimum. Ne partagez pas trop ou n’élaborez pas trop. Cela a le potentiel de créer une situation inconfortable ou gênante.
N’oubliez pas : le partage excessif peut également mettre l’équipe de recrutement dans une position difficile. La raison de votre report révèle-t-elle votre situation familiale, votre religion, votre âge ou tout autre statut protégé ? Cela peut arriver plus facilement que vous ne le pensez. Par exemple, si vous leur dites que vous devez reporter votre rendez-vous parce que votre enfant est malade, vous avez révélé des informations que les enquêteurs n’ont pas besoin de connaître. Pourquoi? Parce que cela pourrait conduire à des accusations potentielles de discrimination plus tard.
Manipulez les choses discrètement. Utilisez des informations générales lorsque vous faites référence à quelque chose de personnel. Par exemple, « Nous transmettons une infection des voies respiratoires supérieures dans la maison, et j’ai peur que ce soit contagieux. »
3. Suggérer une autre date
Bien qu’il appartienne à l’intervieweur de décider si et quand reprogrammer, vous seul connaissez votre disponibilité. Suggérez une autre date et heure. Cela indique votre disponibilité et votre intérêt pour le poste.
Si vous préférez, vous pouvez donner une plage de disponibilité. Cela permet au responsable du recrutement de revoir son propre emploi du temps et de vous intégrer à la prochaine ouverture.
4. Soyez professionnel et respectueux
La triste vérité est que votre report peut causer des inconvénients. Faites savoir à l’intervieweur que vous regrettez de les avoir rejetés. Exprimez l’espoir que vous ne leur avez pas causé trop de problèmes. C’est du professionnalisme.
Cependant, il n’est pas nécessaire de tomber sur vous-même en vous excusant. Vous faites une demande raisonnable et créez peut-être un petit inconvénient. Ne vous sentez pas trop coupable. N’oubliez pas que vous êtes toujours un excellent candidat.
Que se passe-t-il si l’entreprise refuse de reporter un entretien ?
La vérité est que certains employeurs adoptent une ligne dure à ce sujet et qu’ils ne reprogrammeront pas pour une question de politique. D’autres peuvent tout simplement avoir trop d’autres candidats pour vous intégrer à nouveau. C’est décevant, mais c’est quand même quelque chose que vous devez gérer de manière professionnelle. Ne coupez pas les ponts. Remerciez-les de vous considérer et exprimez leur intérêt à vous revoir à l’avenir.
Conseil de pro : Demandez au recruteur de conserver une copie de votre CV et l’ajouter à leur vivier interne de candidats pour de futures offres d’emploi.
Exemple d’e-mail pour reprogrammer une entrevue
Prêt à envoyer, mais vous ne savez pas comment formuler votre demande ? Voici un exemple rapide à utiliser comme référence.
Objet : Demande de report d’entretien
Bonjour [Recipient],
Je sais que nous avions un entretien prévu pour demain après-midi, et j’avais vraiment hâte d’y être. Malheureusement, j’ai attrapé un rhume de poitrine. C’est assez mineur, mais je ne veux pas risquer d’être contagieux.
Je m’excuse sincèrement si cela vous dérange de quelque façon que ce soit. Je suis toujours très intéressé par ce poste et j’en apprends davantage sur les industries ACES. Mon planning est ouvert tous les après-midi (12h-14h) la semaine prochaine. Comment jeudi fonctionnerait-il pour vous?
Merci encore pour votre compréhension,
Annette Blankenship
Reporter un entretien par téléphone
Vous préférerez peut-être contacter l’intervieweur par téléphone si votre demande est de dernière minute. Après tout, tout le monde ne vérifie pas ses e-mails toutes les heures, il est donc possible que votre e-mail ne soit pas vu avant la date de rendez-vous prévue.
S’ils répondent au téléphone, allez droit au but. Faites-leur savoir qui vous êtes et pourquoi vous appelez. Excusez-vous sincèrement et proposez de reporter à leur convenance.
Vous laissez un message ? Voici un exemple de script.
« Bonjour [interviewer]. C’est [your name] appelant au sujet de mon entretien cet après-midi. Malheureusement, il y a eu une urgence familiale. Je vais devoir reprogrammer. Je suis tellement désolé pour le désagrément. Seriez-vous plutôt disponible pour un rendez-vous vendredi ? Je suis très intéressé par ce poste et je serais toujours ravi de vous parler. Merci d’avoir été si compréhensif. »
Dernières pensées
Assister à votre entretien à temps et être préparé est le meilleur moyen de démontrer votre intérêt sincère pour le poste. Cela prouve également que vous êtes ultra-professionnel, ponctuel et fiable.
Malheureusement, vous pouvez être le candidat le plus « ensemble » qui soit. La vie continue. Parfois, cela signifie que des circonstances imprévues vous obligent à reporter.
Lorsque cela se produit, commencez par un contrôle intestinal. Avez-vous une bonne raison de reporter? Devriez-vous travailler plus dur pour comprendre les choses? Par exemple, pouvez-vous prendre un bus ou vous faire conduire par un ami ? Que diriez-vous de partir plus tôt ou de trouver une baby-sitter pour s’occuper d’un enfant malade ?
Une fois que vous avez bien réfléchi, il est temps de décider. Si vous devez vraiment reprogrammer, ne vous sentez pas mal. Au lieu de cela, suivez les conseils ci-dessus pour garantir les meilleurs résultats possibles.
