La création de dossiers est standard dans Microsoft Outlook pour trier les messages non lus, définir un dossier d’archivage, regrouper les e-mails supprimés, déplacer les éléments envoyés vers un dossier envoyé, et bien plus encore. Et avec autant de dossiers possibles créés et regroupés dans Microsoft Outlookcela aide à naviguer facilement par dossier en apprenant les étapes pour trouver un dossier dans Outlook.
Comment trouver un dossier dans Microsoft Outlook
Il est utile de savoir comment rechercher instantanément des dossiers dans Microsoft Office Outlook pour que vous n’ayez pas à perdre de temps à visualiser certains fichiers parmi plus d’une centaine ou un millier de dossiers que vous pourriez avoir là-bas. Tout ce que vous avez à faire est d’essayer ces techniques :
Étape 1 : Vérifiez les dossiers à proximité
Si vous venez de perdre un dossier et que vous ne le retrouvez pas, profitez des dossiers à proximité. Par exemple, lorsque vous faites glisser et déposez un dossier dans un autre dossier. Donc, dans le dossier où vous vous trouvez actuellement, consultez les dossiers au-dessus et en dessous. Il n’aurait pas dû remonter loin et vous pouvez toujours cliquer sur « + » à côté de chaque dossier pour vérifier si le dossier déplacé se trouve à l’intérieur.
Étape 2 : essayez la liste complète des dossiers et sous-dossiers
Si vous ne trouvez toujours pas le dossier que vous recherchez, une autre option consiste à tirer parti du bouton « Taille du dossier ». Sur votre boîte aux lettres Outlook, faites un clic droit sur la racine et sélectionnez « Propriétés ». Ensuite, cliquez sur « Taille du dossier ». Vous ne trouvez pas le bouton « Taille du dossier » ? Pour les autres versions d’Outlook, le processus consiste à cliquer sur « Fichier », « Info », « Outils », « Nettoyage de la boîte aux lettres » et « Afficher la taille de la boîte aux lettres ». Une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez afficher chaque dossier dans une interface facile à naviguer. Vérifiez simplement les noms de dossier dans la liste pour voir de quel dossier vous avez besoin.
Étape 3 : Profitez du raccourci de recherche instantanée
Une autre option simple pour rechercher des dossiers consiste à afficher tous les éléments Outlook avec un raccourci. Cette alternative fonctionne mieux si vous savez toujours quels autres éléments se trouvent dans le dossier pour effectuer une recherche dans toute la boîte aux lettres. Sélectionnez simplement l’onglet « Rechercher » sur votre écran ou appuyez sur Ctrl + E sur votre clavier. Ensuite, appuyez sur Ctrl + Alt + A sur votre clavier pour que la barre de recherche passe à « Tous les éléments Outlook ». Double-cliquez sur l’élément que vous avez déjà trouvé.
Étape 4 : Accéder à la boîte de dialogue Recherche avancée
Après la troisième étape, appuyez sur Ctrl + Maj + F sur votre clavier pour afficher la fenêtre « Recherche avancée ». Ensuite, cliquez sur « Parcourir » jusqu’à ce que vous trouviez le dossier spécifique dont vous avez besoin. Et c’est ainsi que vous recherchez des dossiers comme un pro dans MS Outlook.
FAQ
Comment créer un dossier dans Microsoft Outlook ?
Créer des dossiers dans MS Outlook à tout moment en cliquant sur « Mail », « Calendriers », « Contacts » ou « Tâches », faites un clic droit sur la destination souhaitée, cliquez sur « Nouveau dossier » et nommez votre dossier.
Qu’est-ce qu’un sous-dossier ?
Un sous-dossier est un autre dossier situé à l’intérieur d’un dossier.
Pourquoi un dossier a-t-il disparu dans Outlook ?
Certaines des causes courantes de dossiers manquants dans Outlook sont les dossiers cachés, les dossiers égarés ou supprimés par accident, les fichiers de dossiers endommagés et la désynchronisation d’Outlook et du serveur.