Microsoft Outlook héberge la gestion des contacts, des tâches, des calendriers et des e-mails. Et avec plein de messages possibles à recevoir dans Microsoft Outlook quotidiennement, vous pouvez bénéficier d’un filtre dans lequel vous ne voyez que des messages spécifiques en fonction des critères que vous avez choisis.
Comment filtrer les e-mails Microsoft Outlook
Le filtrage est le meilleur moyen d’organiser les messages et de parcourir facilement vos e-mails dans Microsoft Office Perspectives. Et cela devient encore plus facile lorsque vous utilisez les filtres intégrés d’Outlook et lorsque vous appliquez ces étapes :
Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft Outlook
Tout d’abord, avez-vous déjà un compte Microsoft ? Inscrivez-vous à Microsoft et il ne vous faudra pas longtemps pour avoir un compte officiel. Alors, se connecter à Microsoft Outlook pour accéder à ses fonctionnalités et éventuellement utiliser le filtre de messagerie. Pour vous connecter, fournissez simplement votre adresse e-mail et votre mot de passe ou tout autre détail de compte que vous préférez divulguer.
Étape 2 : Trouver le bouton Filtrer les e-mails
Une fois que vous êtes connecté à MS Outlook, accédez à « Accueil » et dirigez-vous vers la catégorie « Rechercher » dans le ruban. Ensuite, cliquez sur « Filtrer les e-mails ». Le menu déroulant vous montrera les filtres disponibles pour naviguer dans les e-mails. Vous pouvez filtrer les e-mails en fonction de « Non lu », « A des pièces jointes », « Cette semaine », « Catégorisé », « Marqué », « Important », « Envoyé à : moi ou CC : moi » ou « Afficher les éléments expirant bientôt ». ” De plus, le bouton « Cette semaine » a son propre ensemble d’options au cas où vous voudriez voir les e-mails d’aujourd’hui, hier, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, cette année ou l’année dernière.
Étape 3 : Ajouter plus de filtres
Si vous avez besoin de plus de filtres de messagerie, cliquez simplement sur « Plus de filtres » dans le menu « Filtrer les e-mails ». Vous souhaitez peut-être afficher les filtres selon vos propres règles, gérer les e-mails de transfert, arrêter les spams dans Outlook, et plus. Ainsi, Microsoft Outlook vous permet d’avoir plus de contrôle sur la façon de rechercher des e-mails selon vos critères.
Étape 4 : Revenez à la vue normale
Une fois que vous avez terminé de filtrer les e-mails, supprimez les filtres en cliquant sur « Fermer la recherche » dans le menu supérieur. De cette façon, vous pouvez afficher tous vos e-mails comme vue par défaut de votre boîte de réception. Et vous pouvez simplement répéter les étapes deux et trois pour filtrer à nouveau les e-mails. N’oubliez pas que vous pouvez toujours filtrer les e-mails, que vous utilisiez Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 ou d’autres versions d’Outlook.
FAQ
Comment créer une règle dans Outlook ?
Créer une nouvelle règle pour organiser Microsoft Outlook Lorsque vous cliquez sur « Paramètres », sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook », sélectionnez « Ajouter une nouvelle règle », saisissez les données de votre règle, puis cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
Comment trier les filtres dans Outlook ?
Cliquez sur « Filtrer » en haut de la boîte de réception Outlook et organisez la séquence de filtres de messagerie sous l’onglet « Trier par ».
Quelles sont les meilleures façons d’organiser les e-mails Outlook ?
Vous pouvez utiliser l’une des six façons d’organiser les e-mails dans Outlook, telles que le tri des e-mails en fonction de la priorité, la définition de règles automatisées, le codage couleur avec des catégories pour la boîte de réception, le marquage des rappels, le nettoyage de l’encombrement et l’utilisation du bouton « Filtrer les e-mails ». .