Microsoft Outlook est une relance de son prédécesseur Hotmail. Et étant donné que Microsoft Outlook possède de nombreuses fonctionnalités allant de la catégorisation des e-mails, du calendrier, de la gestion des tâches, de la synchronisation des contacts au cryptage des messages, il est utile d’apprendre les bases de Microsoft Outlook première.
Comment apprendre Microsoft Outlook
Si vous êtes nouveau à Microsoft Office Outlook, ne vous inquiétez pas car le programme est très facile à utiliser et à naviguer. Attendez-vous à utiliser Microsoft Outlook comme un pro lorsque vous apprendrez ces étapes de base :
Étape 1 : Se connecter ou se déconnecter de MS Outlook
La chose très basique que vous devriez apprendre en premier est comment se connecter/se déconnecter d’Outlook. Visitez le site officiel d’Outlook, utilisez le mode d’essai gratuit ou accédez à Outlook en vous abonnant à Microsoft 365, puis cliquez sur « Connexion ». Vous fournissez simplement votre adresse e-mail/numéro et votre mot de passe pour vous connecter. Et lorsque vous devez vous déconnecter, cliquez sur « Fichier », « Compte », suivi de « Déconnexion ».
Étape 2 : Familiarisez-vous avec Outlook et ses fonctionnalités
Une fois connecté, les trois premiers onglets affichés au-dessus de votre écran seraient « Accueil », « Organiser » et « Outils ». À partir de là, familiarisez-vous avec les différents onglets et boutons tels que votre boîte de réception, les brouillons, les éléments envoyés, les archives, les nouveaux e-mails, les nouveaux éléments, la réponse/transfert, les indésirables et bien plus encore. Et vous pouvez vous entraîner à travailler sur ses fonctionnalités telles que la création de dossiers, contacts d’importationchanger la police, ajouter une signatureéteignez l’encombrement, etc. Testez-le maintenant !
Étape 3 : Collaborez avec d’autres applications
Avec autant de catégories dans Outlook telles que « E-mail », « Calendrier », « Personnes », « Tâches » et « Recherche », Outlook permet également la collaboration avec d’autres outils et applications Office. Vous pouvez intégrer des applications de Microsoft PowerPoint, Word, Excel et même Skype. Cela dit, vous pouvez étendre votre Outlook et faire beaucoup avec le programme, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
Étape 4 : En savoir plus sur Outlook via le support Outlook
Vous pouvez faire tellement plus avec Microsoft Outlook et Prise en charge d’Outlook est prêt à répondre à vos besoins 24h/24 et 7j/7. Des tâches les plus simples aux processus complexes, vous serez guidé à chaque étape. Il existe même un forum communautaire où les utilisateurs d’Outlook peuvent faire part de leurs préoccupations et de leurs questions. ainsi, vous offrant une expérience d’apprentissage interactive. Prenez-le comme votre prochain tutoriel maintenant !
FAQ
A quoi sert Microsoft Outlook ?
Microsoft Outlook est un programme dynamique pour l’envoi d’e-mails, l’agenda, la gestion des contacts et le suivi des tâches, un outil parfait pour vous aider à être productif et à organiser votre vie.
Quelles sont les options de navigation d’Outlook ?
Il existe sept options de navigation dans Outlook et ce sont le courrier, le calendrier, les personnes, les tâches, les notes, les dossiers et les raccourcis.
Quels sont les deux types de règles Outlook ?
Les deux principaux types de règles dans MS Outlook sont les règles basées sur le serveur et les règles client uniquement.
Outlook.com est-il gratuit ?
Outlook.com est certainement gratuit et n’importe qui peut créer un compte de messagerie.