Souvent, il existe un accord entre deux parties concernant le remboursement des dépenses dans lequel une partie s’engage à indemniser l’autre partie pour les dépenses qu’elle supporte et qu’elle n’est pas obligée de supporter. Lorsque le moment de remplir ces promesses arrive, une partie écrit une lettre à l’autre partie pour demander le paiement.
Si vous êtes une personne qui doit demander une indemnisation, vous devrez rédiger cette lettre de manière efficace. Étant donné que le but de cette lettre est de convaincre le lecteur d’accepter votre demande, votre lettre a souvent besoin d’un ton et d’un choix de mots convaincants. Lisez les instructions sur la rédaction d’une lettre parfaite pour demander un remboursement.
Demandez le remboursement :
Puisqu’il s’agit d’une lettre officielle, vous devez la demander clairement et simplement afin que le lecteur puisse comprendre ce que vous demandez.
Mentionnez la raison :
Le lecteur aimerait connaître la raison de cette demande avant de décider de l’approuver ou de la désapprouver. Par conséquent, mentionnez que vous devez être indemnisé pour les dépenses liées à Internet.
Donne des détails:
Décrivez la raison auprès de laquelle vous avez acheté l’abonnement Internet, pendant plusieurs jours vous avez utilisé Internet et la facture du montant que vous avez payé. Aussi, partagez la facture par lettre.
Pour mieux comprendre le format et le contenu de la lettre, lisez le modèle de lettre ci-dessous.
1:
Je suis (mentionnez votre nom), travaillant à (mentionnez le nom du département). Mon identifiant d’employé est (mentionnez votre identifiant).
Je vous écris cette lettre pour vous faire une demande formelle de remboursement des frais d’internet. J’ai acheté la connexion internet chez (mentionner le nom de l’entreprise) le 25 juin 2030. J’ai souscrit au forfait mensuel de Rs. 2000 TTC.
Conformément à la politique de l’entreprise, il est dans le droit des employés de demander le remboursement car j’ai utilisé Internet et souscrit au forfait mensuel pour le travail de bureau. Je vous demande humblement de bien vouloir me rembourser toutes ces dépenses Internet. Pour preuve, je joins une copie de la facture que j’ai payée.
Merci de répondre à ma demande. J’espère que vous donnerez suite rapidement à ma demande et que vous émettrez une ordonnance pour m’indemniser.
2 :
Je suis M. ABC, travaillant en tant que responsable marketing dans votre entreprise depuis plus de 2 ans. J’écris cette lettre de demande afin de pouvoir demander une indemnisation pour les dépenses Internet de l’entreprise que j’ai engagées.
Je suis (mentionnez votre nom), travaillant à (mentionnez le nom du département). Mon identifiant d’employé est (mentionnez votre identifiant). Par cette lettre, j’essaie de vous demander de bien vouloir rembourser toutes les dépenses Internet que j’ai payées de ma poche.
Conformément aux exigences de mon poste dans l’entreprise, je dois rester connecté à Internet tout le temps. J’ai manqué de l’utilitaire Internet limité au milieu du mois et lorsque j’ai discuté de la question avec le responsable, il m’a demandé d’obtenir l’abonnement de ma poche car il faut un certain temps à l’entreprise pour émettre des fonds.
J’ai acheté un autre abonnement mensuel pour Rs. 3000. Maintenant, je voudrais que vous remboursiez ces dépenses. Ci-joint une copie de la facture que j’ai payée. Je serais heureux de voir une réponse rapide de votre part.
S’il y a quelque chose que vous voulez savoir, n’hésitez pas à me prendre sur appel ou à convoquer une réunion avec moi. Merci beaucoup pour votre aide et votre soutien. J’attends une réponse positive de votre part.
