Lettre de justification de poste critique | Télécharger la lettre

Lettre de justification de poste critique |  Télécharger la lettre

Si vous êtes propriétaire de l’entreprise et que vous avez réalisé qu’il est nécessaire de créer un nouveau poste dans l’entreprise qui est essentiel pour que l’entreprise fonctionne bien, vous écrivez une lettre pour proposer la création d’un nouveau poste.

Dans cette lettre, l’expéditeur essaie de justifier sa proposition de faire place à des postes supplémentaires très importants pour le succès de l’entreprise. Cette lettre revêt une telle importance, surtout lorsqu’il est nécessaire d’embaucher quelqu’un ayant des compétences particulières.

Une bonne lettre doit mettre en évidence les éléments suivants

Démontrer le besoin :

Dès que vous commencez la lettre, indiquez clairement que vous devez embaucher du personnel supplémentaire pour l’entreprise. Puisque vous souhaitez créer un poste supplémentaire, décrivez le besoin de manière à ce que le lecteur puisse comprendre que l’entreprise a besoin de plus de personnes.

Expliquez l’effet de ne pas avoir le personnel :

Puisque vous essayez de convaincre le lecteur de vous permettre d’embaucher de nouvelles personnes, expliquez de quelle manière l’entreprise est affectée parce qu’un poste particulièrement critique n’est pas pourvu.

Indiquez clairement ce que vous voulez :

Puisque vous avez déjà expliqué le besoin, maintenant, lorsque vous demandez au lecteur qu’il y a un besoin d’avoir un poste vacant critique à pourvoir, votre déclaration aura un sens pour lui. Pour être plus complet, vous pouvez dire quels rôles vous attendez de ce poste critique pour assurer le succès d’une entreprise.

Lisez le modèle de lettre ci-dessous :

1:

Au cours des derniers mois, j’ai remarqué que l’entreprise ne produisait pas de contenu de haute qualité pour la publication dans le journal. Le matériel écrit que notre société produit contient généralement des erreurs et de nombreux éditeurs ont recommencé à utiliser notre matériel à cause de cela.

Auparavant, l’entreprise avait une petite configuration, et n’importe quel membre de l’entreprise s’asseyait et éditait le contenu pour le faire répondre aux besoins de l’éditeur. Cependant, la taille de l’entreprise a tellement augmenté et nous recevons de nombreuses demandes d’éditeurs en une seule journée. Lorsque nous avons la pression de produire plus de contenu, nous fabriquons le matériel avec beaucoup d’erreurs et il n’y a plus personne de disponible pour l’édition et la relecture.

Selon moi, l’entreprise a besoin d’un réviseur compétent et expérimenté. À cette fin, un poste vacant d’éditeur de contenu devrait être créé. Le candidat qui sera embauché sur ce poste doit être capable de relire le contenu de manière approfondie pour le rendre exempt d’erreurs. De cette façon, nous pourrons produire un contenu de qualité et la réputation de l’entreprise ne sera pas non plus affectée.

J’espère que vous serez attentif à ma demande et que vous prendrez les mesures nécessaires pour établir un nouveau poste dans l’entreprise.

Lettre de justification de poste critique |  Télécharger la lettre

2 :

Je supervise le service des ventes et reçois de nombreuses plaintes de divers clients car nos vendeurs ne peuvent pas communiquer avec tous. Ils ne prennent pas 10 % du total des appels qu’ils reçoivent chaque jour. Cela affecte les performances des vendeurs et affecte également les ventes de l’entreprise. Des clients furieux quittent l’entreprise parce qu’ils ne sont pas entendus.

Lorsque j’ai essayé de résoudre ce problème, la première chose que j’ai remarquée était un problème de distribution d’appels. Si ce n’est pas tous, la plupart des appels parviennent à une seule personne et les vendeurs restants restent inactifs et continuent d’attendre les appels. Considérant cela, je crois que l’entreprise a besoin d’un nouveau poste de réceptionniste dont le travail sera de répartir équitablement les appels entre les différents représentants.

Avoir un nouveau poste de réceptionniste dans l’entreprise sera très bénéfique pour l’entreprise. Il n’y aura aucun appel manqué et chacun pourra travailler à son plein potentiel.

J’espère que vous avez compris le problème et que vous considérerez immédiatement ma proposition et prendrez les mesures nécessaires. Si vous avez besoin de plus amples informations, contactez-moi.

Lettre de justification du poste critique

Leave a Reply

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *