Les employés de toute organisation sont censés travailler et se concentrer uniquement sur le travail. Ils sont également autorisés à s’engager dans des activités saines lorsqu’ils trouvent le temps. Cependant, ils ne peuvent jamais être autorisés à bavarder entre eux car c’est une activité immorale.
Dans de nombreuses entreprises, on dit à l’avance aux employés de ne pas passer leur temps à parler de choses inutiles. Par conséquent, lorsqu’ils sont trouvés en train de faire cela, l’entreprise peut leur envoyer une lettre d’avertissement.
Une organisation ne peut jamais être approuvée par une activité malsaine comme les bavardages inutiles qui entraînent une réduction de la productivité des employés. Par conséquent, lorsqu’une personne est vue en train de faire cela, le gestionnaire ou l’employeur peut choisir de l’avertir afin qu’elle ne répète pas ce genre d’attitude sur le lieu de travail.
Choses à retenir lors de la rédaction d’une lettre de réprimande :
- Vous ne pouvez réprimander l’employé que lorsque vous avez déjà prononcé la politique de l’entreprise en matière de commérages. Sinon, vous ne pouvez pas le réprimander pour quelque chose qu’il ne sait pas.
- Assurez-vous d’utiliser un vocabulaire de mots décent pour exprimer votre insatisfaction et votre déception face au comportement de l’employé. Cependant, assurez-vous de ne pas utiliser de tels mots qui sont offensants et manquent de respect.
- Expliquez-leur clairement que bavarder alors qu’ils ont du travail est une forme d’inconduite qu’une entreprise ne peut tolérer.
Lisez le modèle de lettre ci-dessous :
1:
Vous recevez la lettre de réprimande puisque vous avez été impliqué dans des commérages avec l’un de vos collègues. Le bavardage est une activité immorale, et nous pensons qu’il ruine également l’environnement de l’entreprise.
Dans notre entreprise, chaque employé a beaucoup de travail à accomplir en une journée. Je ne pense pas qu’il y ait de temps libre pour les employés autre que le temps de pause pour se livrer à des bavardages inutiles. Ceux qui sont impliqués dans des commérages échouent toujours à montrer de bonnes performances et affectent l’entreprise ainsi que leurs performances. De plus, ils distraient les autres et deviennent la cause de perturbations pour les autres.
J’ai reçu de nombreuses plaintes concernant votre comportement. Pour cette raison, je suis obligé de vous adresser l’avertissement. L’entreprise ne pourra jamais tolérer ce comportement car il est contraire à l’éthique et à la morale. J’espère que cette lettre d’avertissement vous suffira pour vous rendre compte que vous vous êtes comporté de manière contraire à l’éthique. Si vous n’améliorez pas votre attitude envers le travail, nous serons obligés de prendre des mesures sérieuses contre vous.
Si vous voulez savoir quoi que ce soit à ce sujet, envoyez-moi un e-mail.
2 :
J’ai reçu des plaintes concernant votre comportement contraire à l’éthique. Vous avez été impliqué dans des commérages avec l’administration de la cantine. Pour cette raison, vous êtes souvent en retard à votre bureau après la fin de la pause. J’ai aussi appris que vous bavardiez aussi à votre bureau. Cela devient la cause d’attirer l’attention des autres vers vous, les dérangeant ainsi. Les commérages entraînent également la création et la diffusion de fausses informations.
On vous a dit à plusieurs reprises de ne pas vous impliquer dans cette activité car elle est très dangereuse pour l’environnement du lieu de travail. De plus, cela réduit la productivité de toutes les personnes qui travaillent autour de vous.
Conformément à la politique de l’entreprise, à certaines règles et réglementations, toutes les personnes travaillant ici doivent faire preuve de conformité. Lorsque les gens enfreignent ces règles, ils gâchent la discipline sur le lieu de travail. Par conséquent, prendre des mesures strictes devient nécessaire dans certains cas.
Vous êtes à nouveau informé que l’entreprise ne peut tolérer les commérages dans ses locaux car nous n’avons aucune obligation de nous entendre avec les personnes qui ne respectent pas les limites saines du lieu de travail. Si jamais on vous revoit en train de bavarder, je devrai prendre des mesures sérieuses contre vous. J’espère voir une amélioration de votre comportement.
