Si vous travaillez dans une organisation et que vous vous déplacez souvent d’un endroit à un autre, vous devez payer diverses dépenses telles que les frais de bus ou de voiture, les frais de carburant dans le cas d’une voiture personnelle, et bien plus encore. L’entreprise paie généralement ces dépenses afin que l’employé puisse se déplacer facilement. Cependant, en cas d’urgence et que l’employé doit payer de sa poche, il peut écrire une lettre à son patron pour demander le remboursement du transport.
Points clés à ajouter :
N’incluez que les détails nécessaires :
Pour rédiger une lettre efficace, vous devez vous assurer que vous avez inclus tous les détails pertinents et que vous pensez qu’il est important que votre patron en ait connaissance.
Décrivez brièvement tout :
Il est important de se rappeler qu’une lettre de demande n’a pas besoin d’être trop longue ou détaillée. Essayez de tout expliquer brièvement et de manière concise.
Mentionnez le montant à rembourser :
Lorsque vous souhaitez être indemnisé pour l’argent que vous avez payé, il est crucial de décrire le montant que vous avez payé et le montant total que vous attendez de l’entreprise pour vous rembourser. Mentionnez que vous faites cette réclamation parce que c’est la politique de l’entreprise.
Remercier le lecteur à la fin :
À la fin de la lettre, remerciez le lecteur à l’avance afin que vous puissiez faire preuve de courtoisie et de gratitude. Cela montrera également que vous savez comment mettre fin à des documents professionnels.
Lisez ci-dessous les exemples de lettres pour savoir comment rédiger une lettre de remboursement pour le transport.
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Je suis M. Adams, qui travaille comme directeur des ventes de produits dans l’entreprise depuis de nombreuses années. Le but de cette lettre de demande est de vous demander de rembourser tous les frais liés au transport que j’ai payés pour le compte de l’entreprise.
Depuis que je suis directeur des ventes de produits, je dois souvent voyager dans différentes villes pour vendre les produits de l’entreprise. Pour voyager, j’utilise les transports en commun. Depuis le mois dernier, j’ai voyagé plus souvent que prévu et j’ai donc dû payer plus pour le transport que ce que vous m’avez alloué.
Le mois dernier, j’ai payé 2400 Rs. pour les billets d’autobus. Je vous demande humblement de bien vouloir rembourser ce montant. Vous trouverez ci-joint une ventilation complète de tous les frais de transport que j’ai payés à différents jours. Si vous avez besoin de plus de preuves, je peux également vous fournir les billets.
Je vous demande humblement de bien vouloir rembourser ce montant de 2400 Rs. Merci beaucoup pour votre confiance et votre coopération. J’attends une réponse rapide de votre part.
Un autre exemple de lettre est donné ci-dessous
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J’espère que cela vous trouvera en bonne santé. Je suis M. ABC, le responsable de l’entrepôt de la succursale principale. Veuillez accepter ma demande de remboursement de tous les frais de transport que j’ai supportés pour le compte de l’entreprise. Le mois dernier, il y avait si peu de stocks dans l’entrepôt. Pour cette raison, j’ai dû voyager dans une autre ville pour me procurer plus de produits.
En raison de voyages fréquents, j’ai manqué d’argent qui a été transféré sur mon compte à des fins de voyage. Étant donné que la société prend un certain temps pour émettre les fonds, j’ai dépensé l’argent de mon compte.
J’ai dépensé 10000 Rs. au total depuis mon compte. Veuillez rembourser ce montant.
La preuve de tous les reçus que j’ai reçus au moment de l’achat du billet est jointe à cette lettre. Pour en savoir plus sur ces dépenses avant de pouvoir approuver ma demande, vous pouvez me contacter ou m’appeler pour avoir une conversation en personne avec moi. Je vous demande instamment de bien vouloir approuver ma demande dès que possible car j’ai besoin de cet argent de toute urgence. J’attends votre réponse. Merci beaucoup pour votre anticipation.
