Dans les bureaux, il y a parfois un employé qui ne travaille pas bien. Le manager peut les confronter et leur donner un avertissement pour mieux performer. S’il n’y a pas d’amélioration, le gestionnaire peut alors demander un remplacement par un employé. Cela peut entraîner le licenciement de l’employé et son remplacement par une personne plus compétente. Si tel est le cas, il est important d’écrire une lettre demandant le remplacement du personnel.
La lettre est formelle et doit être écrite avec soin pour que le lecteur la prenne au sérieux. Il peut être écrit au responsable des ressources humaines de l’entreprise en question. La lettre doit être convaincante et inclure les raisons pour lesquelles vous cherchez le remplacement de l’employé en question.
Avec des raisons solides, le lecteur peut considérer la demande. Vous devez donner des raisons honnêtes ici car une enquête sera probablement menée sur l’employé pour savoir s’il ne travaille pas aux niveaux attendus.
Vous devez taper la lettre et l’écrire dans un format professionnel afin que le lecteur la prenne au sérieux. Sélectionnez sa police avec soin afin qu’elle soit lisible et professionnelle également. Assurez-vous de relire la lettre avant de l’envoyer afin qu’il n’y ait pas d’erreurs d’orthographe et de grammaire.
Vous ne devez inclure que les points nécessaires et aucun détail inutile car le lecteur n’aura pas le temps de lire ces éléments supplémentaires. Vous pouvez signer la lettre lui permettant d’être plus valide.
Il s’agit d’une lettre qu’un responsable écrit au responsable des ressources humaines pour demander un remplacement d’employé. La lettre comprend les raisons de vouloir ce remplacement.
Si vous devez rédiger la lettre demandant le remplacement du personnel de manière professionnelle, vous pouvez considérer les points suivants :
Faites savoir au lecteur de quoi parle la lettre :
Vous commencerez la lettre en faisant savoir au lecteur que vous cherchez un remplaçant pour un employé. Indiquez le nom de l’employé et dans quel département il travaille.
Donnez des détails sur la façon dont ils sont sous-performants :
Vous devez inclure les raisons pour lesquelles vous demandez ce remplacement. Les raisons doivent être solides et convaincantes. Faites savoir au lecteur comment l’employé affecte négativement le fonctionnement de l’entreprise.
Terminer en demandant le remplacement du salarié :
Vous pouvez et en espérant que la lettre sera prise au sérieux et que l’employé sera remplacé.
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J’écris cette lettre pour solliciter le remplacement d’un de nos collaborateurs au sein du service Marketing. Le nom de l’employé dont je parle est (indiquer son nom). Il travaille comme secrétaire depuis la dernière fois (dites-moi depuis combien de temps il travaille avec vous).
(Nom de l’employé) s’est disputé avec des employés, causant des troubles au bureau. Ce comportement ne s’est pas produit une seule fois, mais plusieurs fois maintenant. Il y a beaucoup de désagréments causés à cause de cela. Le personnel n’a pas pu fonctionner correctement à cause de lui.
Je vous demande humblement de faire remplacer ma secrétaire afin que mon équipe puisse se concentrer sur les projets à venir.
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J’écris cette lettre demandant le remplacement d’un membre du personnel de l’équipe de (indiquer le nom de l’équipe). Je fais référence à Mme (nom de l’employé). Elle travaille dans l’équipe que je dirige pour le projet de logement.
Je ne me suis jamais plaint d’aucun employé mais en raison des nombreux congés que prend Mme (nom de l’employé), je suis obligé de demander un remplacement d’employé. Elle a demandé des jours de congé souvent en raison de problèmes de santé. Pour cette raison, j’ai été confronté à de nombreux inconvénients, ce qui a entraîné une sous-performance de mon équipe.
J’espère que vous prendrez cette demande au sérieux afin que je puisse travailler correctement sur cet important projet.