Les mémos sont utilisés pour communiquer en interne des informations concernant les procédures et les activités officielles d’une organisation. Un mémo sera un message que vous envoyez à de nombreux employés, comme l’ensemble de votre service. Vous devrez peut-être rédiger une note de service pour informer les gens que vous embauchez de nouveaux employés. C’est un moyen efficace et professionnel de communiquer votre message à un large groupe de personnes.
Le mémo attirera immédiatement l’attention sur votre objectif. Dans le mémo, vous devrez être précis et pertinent. N’incluez que les détails très importants. Laissez de côté toute information inutile. Vous ne devez pas employer un langage informel.
Les lecteurs doivent prendre le mémo au sérieux. Par conséquent, il doit être rédigé de manière professionnelle. Le paragraphe d’ouverture donnera le point principal que vous essayez de communiquer, c’est-à-dire, essayez d’embaucher du nouveau personnel. Vous devez choisir une police formelle comme Times New Roman ou Arial pour taper le mémo. Sa taille peut être 12 ou 14.
Relisez le document avant de l’envoyer afin qu’il n’y ait pas de fautes d’orthographe et de grammaire. Si ceux-ci sont présents, cela donne l’impression que le mémo est négligent et certaines personnes ne le prendront même pas au sérieux. Évitez d’utiliser un langage informel et des mots chargés d’émotion.
Le personnel doit immédiatement savoir de quoi parle le mémo lorsqu’il le consulte. C’est pourquoi vous devez communiquer son message clairement et rapidement sans perdre de temps.
Il s’agit d’un document qui informe les gens qu’une entreprise embauche du personnel. Le mémo donnera des détails sur le département dans lequel l’embauche a lieu et quand.
Si vous voulez que les gens prennent le mémo au sérieux, vous devez l’écrire formellement. Les conseils suivants peuvent être retenus ici :
Indiquez le but de la note :
Vous commencerez par faire savoir aux lecteurs que la note de service est un avis d’embauche de nouveaux membres du personnel. Le mémo en informera immédiatement les lecteurs.
Indiquez les qualifications des personnes que vous souhaitez embaucher :
Vous indiquerez quelles personnes vous recherchez et quelles doivent être leurs qualifications. Indiquez brièvement dans quel département l’embauche a lieu et pour quel poste. Vous pouvez inclure des points sur la façon dont ce poste est bon pour postuler et quels avantages les gens obtiendront s’ils postulent. Soyez bref ici.
Demande aux membres du personnel :
Vous demanderez aux membres du personnel uniquement qualifiés de vous approcher pour ce poste. Faites savoir aux gens comment ils peuvent le faire.
Exemple de mémo 1 :
MÉMORANDUM
À : (Indiquez à qui la note de service est destinée)
De : (Nom de l’expéditeur, poste et service)
Date:
Objet : Embauche de nouveaux employés
Je vous écris cette note de service pour vous informer que le Département de (donner le nom du Département) envisage d’embaucher de nouveaux membres du personnel. Il s’agit d’une opportunité passionnante pour vous de faire avancer votre carrière.
Comme l’entreprise (nom de l’entreprise) continue de croître, nous recherchons des membres du personnel qui peuvent nous aider dans nos projets. Nous avons de nombreuses propositions de projets et attendons plus des meilleures entreprises.
Les qualifications des personnes doivent être (indiquer les qualifications ici).
Si vous êtes éligible pour le poste, veuillez nous contacter.
Merci de votre collaboration
Vous trouverez ci-dessous un autre exemple de mémo rédigé par le responsable des ressources humaines demandant aux membres du personnel de postuler pour un certain projet.
Exemple de mémo 2 :
MÉMORANDUM
DATE:
À : Tous les employés
DE : (précisez votre nom, votre poste et votre service)
OBJET : Embauche de personnel pour le projet (nom du projet)
Je vous écris pour vous informer que le Département (nom du Département) recrute de nouveaux membres du personnel pour le projet (indiquez le nom du projet).
Il s’agit d’un projet passionnant qui vous aidera à faire avancer votre carrière. Cela fera bien sur votre CV.
Les qualifications du candidat doivent être (indiquer brièvement les qualifications ici).
L’embauche aura lieu du (indiquer de quand à quand l’embauche aura lieu). Veuillez nous contacter directement avec votre CV. Nous prendrons des entretiens avec des candidats qualifiés.
Merci de votre collaboration.
