Dans le monde d’aujourd’hui axé sur la technologie, il est rare de postuler à un emploi en personne. Dans la plupart des cas, les demandes d’emploi se font en ligne. Et tandis que certaines entreprises disposent d’une plate-forme dédiée pour le processus de candidature, les petites entreprises s’appuient souvent sur des interactions individuelles avec les candidats. C’est là que des exemples d’e-mails de candidature peuvent vous aider.
Si vous postulez pour un emploi où vous devez contacter personnellement le responsable du recrutement ou le représentant des ressources humaines, vous commencerez presque inévitablement votre contact par e-mail. Mais avant d’envoyer votre e-mail de candidature, vous devez savoir ce que votre e-mail doit contenir et comment vous pouvez l’écrire de manière à vous mettre en valeur.
Le guide suivant vous expliquera ce qu’un e-mail de candidature doit inclure, avec des exemples de rédaction de votre e-mail et quelques conseils professionnels pour le processus.
Qu’est-ce qu’un e-mail de candidature ?
Une candidature par e-mail est une correspondance qui accompagne un CV ou une candidature. Dans la plupart des cas, vous enverrez un e-mail de candidature à un responsable du recrutement pour l’informer de votre intérêt pour une offre d’emploi et lui faire part de vos qualifications.
Parce qu’un e-mail de demande d’emploi est généralement la première correspondance que vous avez avec une entreprise, il doit être professionnel et engageant. Cette introduction initiale peut grandement aider votre nom à se démarquer sur un marché du travail concurrentiel.
Exemples d’e-mails de candidature
Lors de l’envoi d’un e-mail de candidature, la clé est d’être concis mais convaincant. Votre objectif devrait être d’attirer l’attention du responsable du recrutement, de l’inciter à lire votre CV et à vous contacter pour un entretien.
Voici des exemples de ce à quoi pourrait ressembler un e-mail de candidature. Créez toujours un contenu unique pour votre e-mail, en adaptant votre approche en fonction du poste pour lequel vous postulez.
Exemple 1
Objet : Spécialiste des communications — Skylar Lintwood
Cher Kaleigh :
Je vous contacte avec intérêt pour votre poste de spécialiste des communications. Avec cinq ans d’expérience professionnelle dans la conduite de communications de haute qualité dans ABC Industries, je suis le candidat idéal pour ce poste. Mon poste le plus récent était celui d’associé principal en communication, et j’ai également occupé des postes d’associé en communication et de stagiaire en communication.
Dans votre offre d’emploi, vous parlez de votre désir d’améliorer vos communications internes au sein du service de gestion des services, ce qui me passionne. Chez ABC Industries, j’ai récemment dirigé un projet visant à créer un calendrier de communication cohérent entourant la sortie de notre plateforme numérique interne. Ce faisant, j’ai pu augmenter de 75 % le taux d’engagement des employés grâce aux communications internes. De plus, pendant cette période, j’ai conçu et lancé un site Web de communication interne.
Attaché à cet e-mail, vous trouverez mon curriculum vitae, mettant davantage en valeur mon expérience antérieure de travail dans des rôles de communication, ainsi que mes réalisations tout en occupant ces postes. Si vous avez d’autres questions sur mon expérience et mes qualifications, n’hésitez pas à me contacter.
Merci pour votre temps. J’ai hâte de parler avec vous bientôt.
Sincèrement,
Skylar Lintwood
skylar.lintwood@exampleemailcompany.com
profil LinkedIn
555-555-0100
Exemple 2
Ligne d’objet : Conseiller en vente – Alexis Brown
Cher responsable de recrutement:
Je suis heureux d’être considéré pour votre rôle de conseiller en vente. Au cours des trois dernières années, j’ai travaillé en tant qu’associé aux ventes pour Renem Industries. Mon expérience, associée à ma volonté de conclure des affaires, fait de moi un candidat idéal pour le poste.
Dans votre offre d’emploi, vous évoquez la nécessité pour les conseillers commerciaux de pouvoir s’assimiler rapidement aux nouvelles méthodes et outils de vente. C’est un domaine où j’ai toujours su exceller. Dans mon rôle précédent, j’ai dirigé l’équipe dans l’adoption d’une nouvelle plateforme de vente, maîtrisant le système en une semaine.
Ce faisant, j’ai également pu augmenter mes statistiques de vente de 30 % d’un mois à l’autre. J’ai également assumé un rôle de mentor, aidant les nouveaux membres de l’équipe de vente avec une formation pratique, encourageant une culture de réussite partagée.
Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae, où vous trouverez de plus amples informations sur mes antécédents et mes qualifications en vente. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter.
J’ai hâte de discuter de cette opportunité passionnante avec vous bientôt.
Merci pour votre considération.
Alexis Brun
Alexis.Brown@exampleemailcompany.com
555-555-0100
Les éléments de base d’un email de candidature
Incluez :
- Une ligne d’objet : remplissez toujours la ligne d’objet avant d’envoyer votre e-mail. Une bonne règle de base consiste à inclure le titre du poste pour lequel vous postulez, associé à votre nom. Si la liste d’emplois comprend un numéro d’identification d’emploi, ajoutez-le également.
- Un accueil personnalisé (si possible) : Chaque fois que vous le pouvez, saluez le responsable du recrutement par son nom. Utilisez une salutation professionnelle si vous ne pouvez pas déterminer qui est le destinataire via LinkedIn ou une recherche d’entreprise.
- Les détails du poste : Commencez votre e-mail de candidature en faisant référence au poste pour lequel vous postulez. Incluez quelques détails clés de la liste d’emplois pour montrer que vous avez pris le temps de l’examiner attentivement.
- Vos qualifications : étant donné que votre e-mail de candidature est votre introduction, vous souhaitez inclure une histoire convaincante expliquant pourquoi vous conviendrait parfaitement au poste. Dans la mesure du possible, étayez vos qualifications par des exemples concrets.
- Une clôture : Assurez-vous de fermer votre e-mail avec un merci et un désir de conversation future.
- Vos coordonnées : incluez toujours quelques méthodes de contact différentes. Les informations de contact courantes incluent les numéros de téléphone, les e-mails et les profils LinkedIn.
N’incluez pas :
- Contenu copié : ne copiez et ne collez jamais le même e-mail de candidature pour plusieurs offres d’emploi. Écrivez un e-mail unique pour chaque emploi. Cela garantira que le contenu n’est pas vague et qu’il parle des spécificités du rôle.
- Histoires personnelles : Lorsque vous présentez vos qualifications, tenez-vous en aux exemples professionnels. Évitez de discuter d’histoires personnelles dans votre correspondance initiale.
- Fautes d’orthographe ou de grammaire : Rien n’éliminera votre candidature plus rapidement qu’un e-mail d’introduction truffé d’erreurs. Utilisez un outil en ligne, tel que Grammarly, pour vous assurer que votre e-mail est exempt de fautes d’orthographe et de grammaire.
- Trop d’informations : Un e-mail de candidature doit être concis. Limitez-vous à quelques courts paragraphes.
- Tout ce qui pourrait être considéré comme offensant : n’abordez jamais la politique, la religion ou d’autres sujets polarisants dans votre e-mail de candidature, même si vous pensez connaître votre public.
Conseils de rédaction professionnelle pour un e-mail de candidature
La rédaction d’un courriel de demande d’emploi est une étape importante dans la réalisation d’un changement de carrière. Utilisez les conseils de rédaction professionnels suivants pour que l’e-mail que vous envoyez soit la meilleure représentation possible de votre expérience et de vos qualifications.
Faire votre recherche
Avant de rédiger votre e-mail de candidature, faites des recherches approfondies sur le poste. Plus vous disposez d’informations sur l’entreprise et le rôle, plus vous pouvez personnaliser votre e-mail pour qu’il corresponde aux valeurs de l’entreprise et aux compétences souhaitées.
De plus, faites de votre mieux pour savoir à qui vous envoyez un e-mail. Vous pouvez utiliser LinkedIn, la page À propos de nous de l’entreprise ou même une enquête rapide auprès de l’entreprise pour déterminer qui est le responsable du recrutement. Cela vous permettra de vous adresser à la personne par son nom, ce qui créera un e-mail plus convaincant.
Utilisez un ton professionnel
Pour garder votre e-mail professionnel, évitez d’utiliser l’argot et évitez d’être trop informel dans votre langue. Au lieu de cela, essayez de mettre en œuvre un langage spécifique à l’industrie ou à l’emploi qui aidera à démontrer votre expérience.
Montrez, ne dites pas
Votre e-mail de candidature est la première chance que vous avez de montrer à quel point vous êtes qualifié pour un poste. Plutôt que de simplement déclarer que vous êtes un bon candidat pour un poste, étayez vos affirmations par des exemples professionnels.
Si possible, incluez également des chiffres. Qualifier votre expérience avec des métriques est plus convaincant que de simplement déclarer que vous avez accompli quelque chose.
Vérifiez votre e-mail avant d’appuyer sur envoyer
Personne n’est parfait, c’est pourquoi il est toujours préférable de revoir votre e-mail une dernière fois avant d’appuyer sur envoyer. Vous pourriez même envisager de demander à un membre de votre famille ou à un ami de jeter également un coup d’œil à l’e-mail. Souvent, une deuxième paire d’yeux détectera de simples erreurs ou vous aidera à déterminer les domaines dans lesquels vous pourriez améliorer votre message.
Avant d’appuyer sur envoyer, posez-vous les questions suivantes :
- Avez-vous joint votre curriculum vitae?
- Avez-vous vérifié votre e-mail par rapport à un correcteur orthographique ?
- Avez-vous inclus vos coordonnées ?
- Avez-vous inclus une ligne d’objet ?
N’oubliez pas qu’une fois que vous avez appuyé sur envoyer, vous ne pouvez pas annuler ce qui a été fait. Il est préférable de passer 15 minutes supplémentaires à tout revoir plutôt que de suivre plus tard avec un deuxième e-mail.