Lorsque la période des fêtes est en cours, il est très courant que le personnel fasse une pause. Dans certains cas, le personnel s’absente également du travail en raison de circonstances sans précédent telles que le confinement dû à une pandémie.
Le retour au travail après une pause est une bonne nouvelle pour tout le monde. Par conséquent, les employeurs choisissent d’écrire une lettre de bienvenue à leur personnel.
Qu’est-ce que la lettre de retour au travail du personnel ?
Il s’agit d’une lettre officielle dans laquelle l’employeur ou le responsable de l’entreprise écrit une lettre de bienvenue au personnel. Avec l’aide de cette lettre, l’employeur parvient à faire passer le message aux travailleurs qu’ils sont une partie utile de l’organisation et il est heureux que les membres de son personnel soient de retour à la tâche.
Comment rédiger cette lettre ?
Lorsque vous êtes prêt à vous adresser au personnel qui revient au bureau, vous devriez être en mesure d’écrire une lettre officielle. Voici quelques conseils à suivre :
Bienvenue au personnel :
Au début de la lettre, accueillez les membres du personnel qui retournent au travail. Cela montrera de la positivité dans la lettre et les lecteurs se sentiront heureux d’être accueillis au travail. Cela dynamise également les travailleurs qui ont également besoin de passion et d’enthousiasme pour se rendre au bureau.
Discutez du contexte :
Il doit y avoir une raison pour que le personnel soit en pause puis retourne au travail. Mentionnez cette raison, puis discutez-en. Par exemple, si le personnel est en pause parce que l’entreprise rétrogradait, décrivez que vous êtes heureux que l’entreprise soit sortie de la crise avec succès et que vous vous sentiez maintenant fier de sentir que le personnel est de retour au travail.
Donnez quelques instructions concernant le retour au travail :
Maintenant, il est clair que le lecteur est censé retourner au travail. Vous pouvez donc maintenant donner des instructions aux employés concernant le retour au travail. Ces instructions peuvent inclure l’horaire du bureau, le code vestimentaire et les choses que chaque employé devra faire sur le lieu de travail après une longue pause. Cette lettre est la meilleure occasion pour vous d’exprimer toutes vos préoccupations et vos sentiments.
Exprimer de la gratitude:
Montrez que vous êtes reconnaissant envers les employés d’avoir soutenu l’entreprise lorsque les choses allaient mal. Exprimez également votre gratitude à toutes les personnes qui sont restées au sein de l’organisation en toutes circonstances. Montrer de la gratitude empêche les choses de tourner au pire.
Montrez vos attentes :
En fin de compte, répondez à ce que vous attendez de vos travailleurs. Cette partie de la lettre doit indiquer clairement vos attentes afin que les travailleurs sachent comment travailler et quoi faire après avoir atteint le lieu de travail après une longue pause. Informez les travailleurs que vous avez besoin qu’ils soient ici avec vous et leur coopération pendant cette période d’essai sera appréciée.
Pour savoir comment vous pouvez écrire une lettre au personnel qui est de retour au travail, lisez l’exemple de lettre mentionné ci-dessous.
Modèle de lettre :
Pour:
Les membres du personnel :
Objet : Retour au travail
Les salutations!
J’espère que cette lettre vous trouvera tous dans la meilleure santé et le meilleur bien-être. Je suis tellement contente car les membres du personnel de la société ABC vont être de retour au bureau après une longue pause d’un mois.
En raison de certaines restrictions de verrouillage, nous avons été contraints de cesser les activités de l’entreprise. Cependant, les choses reviennent maintenant à la normale et je suis très heureux de vous accueillir tous de retour au travail. Je crois que ce sera une belle expérience pour tous les employés de recommencer le travail.
Vous êtes tenu de revenir au bureau à 9 heures précises. L’heure de départ sera 17 h. Nous espérons que 100% de présence du personnel sera constatée le premier jour ouvrable.
J’espère que tout le monde retournera au travail avec la même passion et la même énergie dont il faisait preuve auparavant. L’entreprise doit retrouver le potentiel qu’elle avait avant le confinement. Par conséquent, nous attendons de vous tous que vous coopériez avec nous.
Si vous avez besoin de savoir quoi que ce soit, n’hésitez pas à me contacter.
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