Un comportement non professionnel est quelque chose de très ennuyeux auquel les gens sont souvent confrontés sur le lieu de travail. Chaque fois que vous voyez quelqu’un montrer un comportement non professionnel, il est de votre responsabilité de prendre les mesures nécessaires pour empêcher que cela ne se reproduise, car parfois, de tels comportements perturbateurs mettent également en jeu la réputation de toute l’organisation.
Un comportement qui n’est pas professionnel est très nocif pour une organisation car il affecte gravement la performance des employés d’une entreprise. Par conséquent, il est important d’apprendre à gérer un tel comportement. Si vous abordez plus tôt les problèmes d’attitude des personnes sur le lieu de travail, vous serez en mesure de résoudre de nombreux problèmes et préoccupations avant même qu’ils ne resurgissent. L’un des moyens les plus efficaces de gérer ces mauvais comportements est d’écrire une lettre d’avertissement à ceux qui présentent de telles attitudes.
Qu’est-ce qu’une lettre d’avertissement pour comportement non professionnel sur le lieu de travail ?
C’est une lettre qui est un moyen pour un employeur de corriger le comportement de la personne qui n’a pas agi selon les normes établies par une organisation. De telles lettres sont très efficaces car elles permettent à un employeur de réprimander la personne qui ne répond pas aux attentes de l’employeur.
Quand écrire la lettre d’avertissement pour comportement non professionnel ?
Il n’y a pas de définition précise du type de comportement qui peut être considéré comme non professionnel. Habituellement, tout ce qui est immoral ne peut pas être fait au bureau. De plus, certaines pratiques peuvent ne pas être dans la conscience de l’employé.
Par exemple, certaines entreprises n’autorisent pas leurs employés à utiliser certains mots dans leur discours. Si l’employé utilise ce travail à plusieurs reprises, il peut recevoir une lettre d’avertissement. De nombreuses autres situations de ce type exigent que l’employeur rédige une lettre pour réprimander l’employé qui n’agit pas conformément aux politiques de l’entreprise.
Comment écrire?
Une lettre d’avertissement doit toujours être rédigée selon les meilleures pratiques, car il s’agit d’un moyen de communication formel entre l’employé et l’entreprise. Si vous n’écrivez pas cette lettre de manière efficace, vous ne pourrez pas récolter les résultats de la lettre. Voici quelques conseils à suivre lorsque vous devez réprimander une personne en raison du mauvais comportement dont elle a fait preuve :
Informez l’employé de l’avertissement :
Commencez la lettre en demandant à l’employé de considérer votre lettre comme un avertissement formel de l’entreprise parce qu’il a montré un type de comportement qui n’est pas acceptable pour l’entreprise. Si vous ne dites pas à l’employé qu’il s’agit d’une lettre d’avertissement, il se peut qu’il ne puisse pas la comprendre. Par conséquent, vous devez mentionner clairement que votre lettre doit être considérée comme une lettre d’avertissement.
Discutez de l’incident :
Dans la plupart des cas, les employeurs écrivent des lettres d’avertissement concernant un incident particulier dans lequel le comportement de l’employé était mauvais. Si c’est également votre cas, vous devez d’abord donner les détails de cet incident, y compris la date, le jour, l’heure et les personnes impliquées dans l’incident. Après cela, l’employeur doit discuter de tout l’incident afin que l’employé puisse se rendre compte que l’employeur a pris connaissance du mauvais comportement et qu’il doit maintenant se méfier de la façon dont il se comporte.
Mentionnez les conséquences :
La lettre d’avertissement ne se contente pas de réprimander l’employé, mais lui fait également savoir qu’il va avoir des ennuis s’il répète la même erreur. Les conséquences doivent être mentionnées de manière à ce que l’employé puisse facilement comprendre que le moment est venu pour lui de changer son comportement et d’agir de manière sensée.
Demandez à l’employé de coopérer :
Votre lettre d’avertissement ne doit pas signifier à l’employé que vous êtes impoli parce que vous avez le pouvoir de le faire. Par conséquent, à la fin de la lettre, laissez l’employé que vous voulez qu’il coopère avec vous afin qu’un environnement sain sur le lieu de travail puisse être développé où chacun a une chance égale de grandir et de se développer. Cela permettra à l’employé de s’apitoyer sur son comportement passé et il sera susceptible d’améliorer son comportement.
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