OK, nous approchons de la fin ! Ces conseils d’experts vous aideront à définir les éléments de base pour prêter attention aux détails, peu importe ce que vous essayez d’accomplir.
1. Commencez par une bonne nuit de sommeil.
Tout d’abord : obtenir suffisamment de ZZZ vous aidera à démarrer votre journée avec un réservoir plein. « Au fur et à mesure que les gens accumulent une dette de sommeil, leur durée d’attention diminue », explique Gloria Mark, Ph.D., professeure chancelière au département d’informatique de l’Université de Californie à Irvine et auteur de Durée d’attention : une méthode révolutionnaire pour rétablir l’équilibre, le bonheur et la productivité. Assurez-vous de vous détacher du travail après les heures. « Cela vous donne le temps de vous reconstituer, ce qui peut également vous aider à mieux dormir, puis à vous remettre au travail le lendemain », explique Mark.
2. Pratiquez la méta-conscience.
Beaucoup de nos comportements sont automatiques, dit Mark, ce qui signifie qu’ils n’impliquent pas beaucoup d’efforts. « Lorsque vous avez cette envie de saisir votre téléphone, c’est une action automatique. C’est une habitude que vous avez développée. Mark dit que la façon de contourner ces comportements automatiques est de développer ce qu’on appelle la méta-conscience. « Il s’agit d’être conscient de ce que vous faites au fur et à mesure qu’il se déroule », dit-elle. « Je suis un accro des nouvelles, et chaque fois que j’ai envie de vérifier les nouvelles, je me demande, Gloria, dois-je aller sur le site d’actualités maintenant ? Et j’essaie d’en comprendre les raisons. Elle dit que cela pourrait être parce que vous vous ennuyez ou parce que vous procrastinez (ce qui, selon elle, est souvent le cas pour elle). « Mais quand j’identifie cela, cela m’aide à le maîtriser et à réduire mon comportement », dit-elle.
3. Connaissez votre « pourquoi ».
Réapprovisionner le garde-manger du bureau ne sera pas votre héritage. Mais si vous savez comment cela affecte la culture d’entreprise ou peut simplement faciliter la vie de quelqu’un, cela donnera plus de sens à la tâche. « Il s’agit de comprendre le livrable, et si vous pouvez ressentir un lien avec celui-ci, vous vous investirez plus personnellement et accorderez plus d’attention aux détails », déclare Owens.
4. Concevez votre journée.
Mark a découvert que les gens ont tendance à être dans l’un des quatre types d’états de concentration. Se concentrer c’est quand vous êtes engagé dans quelque chose qui est mentalement difficile. Attention par cœur est un cran plus bas, où vous faites quelque chose, comme éplucher des pommes de terre, mais c’est facile et ne nécessite pas beaucoup de réflexion critique. Alors il y a ennuioù vous n’êtes ni engagé ni mis au défi, et enfin frustrationoù vous êtes mis au défi mais pas engagé (un problème technique, par exemple).
Dans les recherches de Mark, « Nous avons constaté que pour l’état de concentration, les gens ont tendance à avoir deux pics pendant la journée : l’un est généralement en milieu de matinée, puis un autre vers le milieu ou la fin de l’après-midi. Et cela coïncide avec le flux et le reflux des ressources attentionnelles des gens. Étant donné que vous disposez d’un ensemble fini de ressources que vous utilisez tout au long de la journée, vous souhaitez identifier les moments où se produisent vos pics d’attention et bloquer ces moments pour les travaux qui nécessitent une attention aux détails.
5. Prioriser, prioriser, prioriser.
On pense par trois naturellement. « Nous avons des dictons comme » la troisième fois est le charme « , nous décernons trois médailles olympiques, et même une histoire, qui est une séquence de milliers d’événements, est divisée en un début, un milieu et une fin », explique Bailey. C’est pourquoi il dit que l’un de ses rituels préférés est de penser à la fin de la semaine et de demander : Quelles sont les trois principales choses que je veux accomplir ? « J’en choisis trois, et dans le processus, je ne choisis pas beaucoup de choses », dit Bailey. Il répète également ce processus quotidiennement pour l’aider à rester sur la bonne voie.
6. Évitez à tout prix de changer de tâche.
« Le conseil n° 1 que je peux donner aux gens est de faire une chose à la fois », dit Thomas. « Peu importe le nombre de fenêtres de navigateur ou d’e-mails à moitié écrits que vous avez ouverts sur votre écran, vous n’en faites qu’un à la fois, n’est-ce pas ? » Elle explique que même si nous appelons cela du multitâche, ce que nous faisons en réalité, c’est basculer entre les tâches.
Au lieu de cela, faites intentionnellement quelque chose jusqu’à ce que ce soit fait ou que vous arriviez à un point d’arrêt prédéterminé. Je vais faire la note de frais jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Ou, Je vais travailler sur cet article pendant 30 minutes. Une fois que vous avez pris cette décision, Thomas dit de « faire tout ce que vous devez faire pour vous mettre dans une petite bulle Ne pas déranger ».
7. Ralentissez.
Si votre travail est répétitif, par exemple, sur une chaîne de montage en usine, la pire chose que vous puissiez faire est de travailler lentement. Travaillez à la moitié de la vitesse que tout le monde, par exemple, et vous n’aurez probablement pas de travail dans quelques mois.
« Mais lorsqu’il s’agit de travail cognitif, ou de travail que nous faisons avec notre esprit, pas avec nos mains, ralentir nous permet de travailler plus délibérément », déclare Bailey. « Plus nous travaillons lentement, plus nous travaillons délibérément. Et plus nous travaillons délibérément, plus nous devenons productifs parce que vous faites des progrès délibérés sur une chose. Ce que nous perdons en vitesse, Bailey nous assure que nous le rattrapons par une attention non distraite, « qui est, bien sûr, un facteur critique de notre productivité dans un monde distrait », dit-il.
8. Entrez dans votre flux.
« La clé est en fait un esprit calme », déclare Bailey, dont le nouveau livre est Comment calmer votre esprit : trouver la présence et la productivité en période d’anxiété. « Parce qu’un esprit calme est un esprit productif, en ce sens que nous ne poursuivons pas le prochain succès d’une nouvelle distraction. »
Il décrit un processus où, pour chaque chose nouvelle et nouvelle sur laquelle nous dirigeons notre attention, « notre esprit nous récompense avec une dose de dopamine, ce qui nous donne l’impression que le plaisir est juste au coin de la rue, mais ne mène pas au plaisir. en soi. » Ainsi, lorsque nous vérifions Instagram, nous recevons un coup de dopamine. Nous passons au courrier électronique, nous recevons un autre coup de dopamine. Nous vérifions les nouvelles, un autre coup de dopamine. « Et tout au long de la journée, plus nous avons tendance à consommer de la dopamine, moins nous devenons concentrés, car nous voulons chasser la stimulation au lieu de devenir présents avec ce que nous faisons », dit-il.
Si nous pouvons nous entraîner à accorder moins d’attention à la nouveauté tout au long de la journée (l’utilisation de la liste de distractions mentionnée plus haut dans cet article vous aidera !), notre concentration devient plus facile, car nous ne recherchons pas constamment la dopamine. Génie.
9. Faites des pauses.
Tout comme vous voulez réserver du temps de concentration autour de vos pics d’attention naturels pendant la journée, « vous voulez concevoir des pauses aux moments où vous êtes dans vos creux, car vous ne pouvez pas être très efficace de toute façon », explique Mark. Soyez proactif à ce sujet. « Il est important que vous ne vous contentiez pas de travailler jusqu’à l’épuisement et de dire ensuite, Oh, je ferais mieux de faire une pause, » elle dit. « Vous le faites avant d’arriver à ce point. »
10. Passez en revue votre travail.
Ce dernier vient de moi : après être revenu sur quelque chose après une pause et avant de le remettre, relisez-le une fois de plus avec un regard neuf. Et parce que nos yeux ont tendance à s’autocorriger, lisez-le à haute voix. Après avoir édité des milliers d’histoires, je ne peux pas vous dire combien de fois j’ai pensé avoir tout compris – et grâce à cette lecture finale, j’ai corrigé une foule d’erreurs avant qu’une histoire ne soit publiée. Si le conseil n°1 de Thomas est de faire une chose à la fois, revoir votre travail m’appartient.
PS Si vous lisez ceci, vous êtes arrivé à la fin. Mission accomplie. Même si vous avez pris 16 pauses et regardé chaque saison de L’île de l’amour entre la première phrase de cet article et la dernière, je suis fier de toi.