Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?
Les entreprises du 21St siècle peuvent se permettre tout sauf se déplacer à la vitesse de la tortue, manquer de fenêtres et garder peu ou pas de trace de leurs activités et projets. Ils disent que « le temps c’est de l’argent » et quand ils parlent d’entreprises, cela se multiplie par 10. Les propriétaires d’entreprise doivent respecter divers points de contrôle et courir avec le temps tant qu’ils le peuvent. Cela signifie relier directement leur travail au temps et créer pour eux des horaires qui permettent de contrôler avec précision leur degré de réussite.
Dans ce but, fiches horaires sont créés par les propriétaires d’entreprise pour maximiser leurs profits grâce à une contribution optimale à l’entreprise grâce à des activités exécutées à temps. Cela prend un village, des parties prenantes, des employés et d’autres personnes impliquées pour suivre leurs progrès grâce à des feuilles de temps.
Télécharger les formats de feuille de journal de temps prêts à l’emploi dans MS Word
Téléchargez ces feuilles de journal de temps professionnellement mises en forme au format Microsoft Word. Chacun d’eux est entièrement personnalisable et imprimable.
#1 – Feuille de journal des activités quotidiennes
# 2 – Feuille de journal des heures quotidiennes du superviseur
#3 – Feuille de journal de temps de conduite
#4 – Feuille de journal des heures des employés
# 5 – Feuille de journal de temps mensuelle
# 6 – Feuille de journal de temps pour plusieurs employés
# 7 – Feuille de journal de temps d’activité du projet
# 8 – Feuille de journal de temps général
Comment les entreprises bénéficient-elles des feuilles de temps?
Ces fiches sont créées pour une raison évidente : le atteinte des objectifs !
L’organisation de votre entreprise vous aide à garder tous les processus en cours d’exécution bien en vue, les feuilles de temps aident à garder les choses organisées et en bonne et due forme.
- Les employeurs ont un certain nombre d’employés et des groupes d’employés travaillant sur différentes tâches assignées. Pour que ces activités et travaux de groupe soient suivi et sous contrôle, des feuilles de temps sont utilisées.
- Afin d’attribuer budgetsrespecter les délais et récompenser les employés en fonction de leur travail sous forme de gestion des salaires
- Comptabilité et les responsables financiers d’une entreprise utiliseraient ces feuilles pour savoir quel projet nécessitait plus de travail, lequel prenait plus de temps et d’argent qu’il n’aurait dû, et identifier les lacunes de toute gestion de projet.
- Cela nous permet de garder les tâches et le temps en synchronisation. Souvent, les tâches les plus triviales finissent par prendre le plus de temps. Alors que, dans la précipitation pour avoir les tâches à l’esprit, les tâches les plus importantes se voient souvent accorder le moins de temps. Cela a non seulement un impact sur votre efficacité le plus, cela conduit plutôt à un déséquilibre entre les entrées et les sorties.
- Les entreprises d’aujourd’hui ont de nombreuses façons de maximiser leur productivité et sont très clairs sur les étapes à suivre, le chronométrage est un excellent moyen de le faire.
- Les feuilles de temps permettent de garder un lien direct registre d’argent par rapport aux projets pour lesquels il a été dépensé. Combien d’argent a été dépensé pour quelle tâche est importante pour comprendre les domaines qui ont consommé le maximum d’argent et ceux qui ne l’ont pas fait ? Cela conduit également à une meilleure compréhension des tâches qui nécessitaient davantage d’argent, mais que nous avons accomplies de manière inefficace parce qu’elles ne pouvaient pas obtenir suffisamment d’argent.
- Efficacité des individus peut être mesuré en analysant la moyenne de l’efficacité qu’ils ont. Diverses feuilles de temps de leur travail dans l’entreprise peuvent être évaluées pour voir s’ils ont utilisé les ressources à bon escient et valorisé l’argent ou non.
Comment tenir les feuilles de temps ?
Les feuilles de temps traditionnelles sur papier ont été remplacées par des feuilles numériques aujourd’hui. Les feuilles de journal de temps en ligne et basées sur un logiciel peuvent agir comme des chronomètres numériques qui s’exécutent pendant l’exécution de la tâche et peuvent être arrêtées lorsque l’activité s’arrête. Celles-ci sont très pratiques à utiliser et permettent une représentation visuelle des tâches pour mieux comprendre leur progression dans le temps.
Cela permet également à l’employeur de connaître les fenêtres pendant lesquelles la productivité du travail est maximale pour les travailleurs, par exemple le lundi ou après les vacances. De cette façon, ils peuvent investir plus d’énergie dans ces fenêtres et en tirer le meilleur parti.
Comment créer des feuilles de temps ?
Des fiches horaires peuvent être créées et téléchargées en tant que telles. Les lignes et les colonnes peuvent être ajustées selon ses besoins. Si vous organisez un événement ou dirigez une entreprise, une feuille de temps peut être utilisée pour suivre le calendrier de l’événement et les participants, ainsi que pour maintenir vos processus commerciaux en ligne.
Une feuille de journal de temps de base ressemble à ceci :
- Nom de l’entreprise ou de l’événement
- Date de début
- Fin
- Noms des activités ou processus
- Heure et date de début et de fin des activités ou processus
- Temps total consacré à chaque
- Taux de réussite ou classement de chacun
- Notes spéciales (le cas échéant)
Les feuilles de temps sont comme des horaires d’exécution qui peuvent être utilisés pour ajouter des tâches côte à côte. Ceux-ci peuvent conduire à de meilleurs résultats, à une efficacité améliorée et à une idée plus claire de ses progrès. Les colonnes et les en-têtes peuvent être modifiés en fonction des besoins.
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