Vous songez à quitter votre emploi? Rédiger une lettre de démission peut être une tâche intimidante, mais c’est une partie importante du processus de démission professionnelle.
Que vous passiez à un nouveau poste ou que vous fassiez une pause dans votre carrière, une lettre de démission bien rédigée vous assurera de quitter votre poste actuel avec grâce.
Avez-vous besoin d’une lettre de démission lorsque vous quittez votre emploi?
Bien que tous les employeurs n’exigent pas que vous soumettiez une lettre de démission formellec’est toujours une bonne idée de le faire.
L’envoi d’une lettre de démission est le moyen le plus professionnel de démissionner et vous donne la possibilité d’exprimer votre gratitude pour les opportunités qui vous ont été offertes en travaillant dans l’entreprise.
Comment rédiger une bonne lettre de démission
Voici comment rédiger une lettre de démission qui vous aide à quitter en douceur votre emploi actuel :
1. Mettez votre nom et votre adresse en haut
Suivre formatage correct des lettres commercialesplacez votre nom et votre adresse dans une liste centrée en haut de la page.
2. Inclure la date
Alignez à gauche la date à laquelle vous soumettez la lettre sous votre adresse. Il est important d’indiquer la date, car le service des ressources humaines de votre entreprise l’utilisera pour commencer officiellement votre période de préavis.
3. Indiquez l’adresse de l’entreprise
Utilisez un format de lettre commerciale professionnel pour répertorier l’adresse de votre entreprise. Lors de la rédaction de votre lettre de démission, mettez le nom de l’entreprise sur la première ligne, suivi de l’adresse, de la ville et du code postal.
4. Adressez-vous à votre patron par son nom
Vous ne savez pas comment adresser votre lettre de démission ? En règle générale, vous devez vous adresser à votre responsable, mais si nécessaire, vous pouvez vous adresser à toute une unité, une équipe, un service ou une entreprise.
Si vous êtes sur la base du prénom avec votre patron, utilisez son prénom. Sinon, utilisez leur titre officiel et leur nom de famille (par exemple, « Mme Chen » ou « Dr Jones »).
Voici deux exemples de la façon d’adresser une lettre de démission :
Cher Monsieur Jacobsen,
Chère équipe GenTech Finance,
5. Dites que vous voulez démissionner
Ne vous souciez pas de savoir comment commencer votre lettre de démission. Précisez simplement que vous démissionnez dès la première phrase. Votre manager appréciera votre approche directe.
6. Définissez votre dernier jour de travail
Dites à votre employeur la date exacte à laquelle vous voulez arrêter. Cela leur permet de commencer immédiatement à planifier pour remplir votre rôle et donne à tous vos collègues une idée de la date de votre départ afin qu’ils puissent faire leurs adieux.
7. Donnez les raisons de votre départ (facultatif)
Dans les paragraphes du corps de votre lettre de démission, indiquez les raisons pour lesquelles vous avez quitté votre entreprise. Les raisons acceptables vont des problèmes de santé généraux, à la réinstallation, au changement de carrière ou simplement à l’acceptation d’un poste différent.
Mais si vous ne voulez pas partager la raison de votre démission, vous n’êtes pas obligé de le faire. Tout comme lors de l’écriture d’un e-mail d’adieu à vos collègues, il est préférable de garder un ton positif. Une lettre de démission n’est pas le meilleur endroit pour dire que vous n’êtes pas satisfait d’une mauvaise gestion.
8. Offrez votre aide pour la transition
Il est poli de proposer de vous aider dans le processus de transition lorsque vous démissionnez de votre poste. Cela peut impliquer de former votre remplaçant ou de mettre d’autres membres de l’équipe au courant de ce sur quoi vous avez travaillé afin qu’ils puissent prendre en charge vos responsabilités lorsque vous partirez.
9. Terminez en remerciant votre employeur
A la fin de votre lettre de démission, vous devez :
- Remerciez votre responsable
- Si vous vous sentez reconnaissant, reconnaissez l’opportunité que votre employeur vous a donnée
- Éventuellement, notez votre désir de rester en contact
Même si vous détesté votre travail, essayez de rester courtois dans votre lettre de démission. De cette façon, votre employeur est plus susceptible d’être disposé à vous donner une référence positive pour votre prochain emploi.
10. Déconnectez-vous
Si vous soumettez une copie papier de votre lettre de démission, signez au-dessus de votre nom dactylographié. Mais votre nom tapé est tout ce dont vous avez besoin pour une lettre de démission jointe ou écrite dans le corps d’un e-mail.
Exemple de lettre de démission
Voici un exemple de lettre de démission que vous pouvez copier et adapter à votre propre situation :
Exemple de lettre de démission (version texte)
25 août 2022
Commercialisation de la côte est
123, rue de la vue sur la plage
Charleston, Caroline du Sud, 12345
Chère Mme Chen,
Je vous écris pour vous informer de mon intention de démissionner de mon poste de directeur du marketing chez East Coast Marketing, à compter de deux semaines à compter d’aujourd’hui, le 25 août 2022.
Mes objectifs de carrière ont changé depuis que j’ai commencé à travailler ici, et je sens que le moment est venu pour moi de saisir une autre opportunité plus en phase avec mes nouvelles aspirations.
J’apprécie les opportunités que vous m’avez offertes pendant mon séjour chez East Coast Marketing. Veuillez me faire savoir quelle aide je peux offrir lors de la transition de mon rôle actuel au cours des deux prochaines semaines. J’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir.
Merci,
Natalie Jenkins