La première chose qui nous vient à l’esprit quand on pense à décembre est l’annonce du Nouvel An et des vacances de Noël venant directement du bureau du patron. Nous nous sentons tous excités et dépassés car c’est la période tant attendue de l’année. Nous voulons passer ce beau moment avec nos amis et les membres de notre famille.
Chaque organisation fait une annonce chaque fois que l’événement de Noël approche à proximité. Le but de cette annonce est de faire savoir aux gens quand ils vont faire une pause dans leur travail alors qu’ils attendent avec impatience que cette annonce se produise. Cette annonce permet également à chacun de savoir quand il est prévu qu’il retourne au travail. Puisqu’une annonce est partagée avec tout le monde, les gens restent sur la même page concernant les vacances et la reprise des activités liées au travail
Si vous êtes chargé de rédiger un document professionnel
Si vous êtes quelqu’un qui s’est vu confier la responsabilité de rédiger l’annonce, vous devez savoir comment vous pouvez le faire efficacement. Voici quelques points importants que vous devez garder à l’esprit :
Envoyez des souhaits chaleureux :
Votre annonce doit envoyer des souhaits à ceux qui attendent les vacances et l’annonce de Noël. Cela rendra les gens plus excités.
Faire une annonce :
Annoncez ouvertement la pause du nombre de jours accordés à l’employé et le moment où il doit reprendre le travail.
Faites preuve de courtoisie :
Écrivez la lettre avec humilité dans votre ton et courtoisie afin que les gens puissent sentir que vous l’annoncez avec enthousiasme.
Lisez les deux exemples de lettres ci-dessous :
Exemple de lettre 1 :
À : Les membres du personnel
De : Le PDG de l’entreprise
Date: [DATE]
Objet : Annonce du Nouvel An et des vacances de Noël
Des membres du personnel respectés
Enfin, la partie la plus attendue et la plus belle de l’année est arrivée et apporte son lot d’événements heureux, de retrouvailles en famille, de temps libre pour se détendre et bien plus encore. C’est le meilleur moment de l’année car nous célébrons l’anniversaire de Jésus-Christ et accueillons également le Nouvel An avec zèle et enthousiasme.
Nous sommes ravis de vous annoncer que l’entreprise restera fermée du 25e Décembre 202X au 3rd Janvier 202X. Le fonctionnement régulier de l’entreprise reprendra le 4e Janvier 202X. Nous nous attendons à ce que vous reveniez au même niveau d’énergie auquel vous êtes allé à la pause
En cette période la plus heureuse de l’année, je voudrais étendre mes prières pour que vous ayez tous un joyeux événement de Noël avec vos amis et les membres de votre famille et un début très heureux et excitant pour la nouvelle année. Je prie pour que nous ayons tous un merveilleux début d’année et que tous nos souhaits que nous avons dans nos cœurs se réalisent.
Vous pouvez me contacter si vous voulez savoir quoi que ce soit. Je vous souhaite un joyeux Noël très chaleureux et une nouvelle année joyeuse et heureuse.
Salutations.
Exemple de lettre 2 :
À : Le(s) destinataire(s)
De: [The CEO of the company]
Date:
Objet : Annonce de vacances pour [XYZ]
Membres du personnel respectés,
Je sais que vous êtes nombreux à donner une touche finale à vos projets car vous souhaitez avoir une pause sans stress en raison de Noël. Nous voudrions insister sur le fait de faire une pause et de nous concentrer sur le temps passé avec nos proches et sur l’accueil chaleureux du Nouvel An ainsi que des célébrations de Noël.
L’entreprise restera fermée du 25e Décembre 202X au 1St Janvier 202X. C’est le moment idéal pour nous tous de nous concentrer sur les vacances et de profiter au mieux de cette pause. Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide, n’hésitez jamais à me contacter. Je serais là pour répondre à toutes vos questions sans aucun souci.
J’espère que vous retournerez tous au travail à cette date avec le même enthousiasme et les mêmes sentiments joyeux avec lesquels vous faites une pause. Je vous souhaite une très chaleureuse nouvelle année et un très joyeux Noël. Veuillez étendre vos prières pour moi, le personnel et l’entreprise.
Salutations.
