Une entreprise se construit sur ses effectifs. Si les employés d’une entreprise sont dignes de confiance, qualifiés et compétents, l’entreprise peut atteindre ses objectifs et se développer. Malheureusement, obtenir une telle équipe n’est pas toujours une promenade dans le parc. Des enquêtes récentes montrent que plus de 50% des candidats à un emploi ont menti sur leur CV sur des questions clés telles que les rôles, les compétences, l’éducation et l’expérience de travail.
Bien que ces tromperies puissent être mineures, elles peuvent également être suffisamment importantes pour présenter un risque pour l’entreprise. La plupart des employeurs atténuent ces risques en procédant à une vérification des antécédents avant d’embaucher des candidats. Mais saviez-vous que vous avez besoin d’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents préalable à l’emploi d’un employé potentiel pour effectuer une vérification des antécédents sur eux ? Regardons de plus près.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents avant l’embauche ?
Une vérification des antécédents préalable à l’embauche est un examen des antécédents d’un demandeur d’emploi. privé et archives publiques. Il examine de plus près leurs antécédents professionnels, leurs antécédents de crédit, leurs antécédents criminels, leurs dossiers médicaux et de conduite et leur autorisation de travail. Essentiellement, ces vérifications sont effectuées avant qu’une offre d’emploi ne soit faite pour s’assurer qu’un employé potentiel est compétent et qu’il est bien celui qu’il prétend être.
Il existe différents types de antécédents préalables à l’emploi chèques. Selon les données, 67 % des vérifications des antécédents concernent des propositions d’identité, 72 % des antécédents professionnels et 84 % des antécédents criminels. Bien que le processus d’embauche de toutes les entreprises n’inclue pas cette étape, elle est assez courante, en particulier dans les emplois impliquant des enfants, des informations sensibles, des finances ou des biens.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents avant l’emploi ?
Un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents avant l’embauche est un document légal qui donne à un tiers demandeur la permission d’effectuer une vérification des antécédents du libérateur (la personne qui signe le formulaire). Le tiers demandeur, ou le renonciataire, peut être un propriétaire, un employeur potentiel, un prêteur, etc. Le formulaire représente le consentement du renonciateur à ce que le renonciataire examine les antécédents criminels.
Avant qu’un employeur potentiel n’exécute une vérification des antécédents ou une embauche potentielle, il doit lui faire remplir un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents préalable à l’emploi. Il est illégal d’obtenir de telles informations sur une autre personne sans son consentement, qui est donné via un formulaire d’autorisation signé. Le formulaire doit également indiquer exactement quel type de contrôle le renonciataire prévoit d’effectuer sur le renonciateur.
Divulgations
Selon la FCRA, les employeurs doivent informer les candidats par écrit qu’ils procéderont à une vérification des antécédents à des fins d’embauche. Cette divulgation, qui devrait être présentée dans un document autonome, devrait être claire et visible. D’autres divulgations importantes incluent ce qui suit :
- Exigence de copie – La loi de l’État de l’Oklahoma, du Minnesota et de la Californie exige qu’un libérateur reçoive une copie gratuite de sa vérification des antécédents.
- Californie – Tous les libérateurs vivant ou employés dans cet État ont le droit de recevoir le code civil 1786.22.
- New York – Tous les libérateurs vivant ou employés dans cet État doivent recevoir l’article 23A.
- Loi sur le logement équitable (Guide de synthèse) – Selon le gouvernement fédéral, tous les libérateurs doivent recevoir cette divulgation.
Comment faire une vérification des antécédents avant l’embauche ?
Commencez toujours par obtenir l’autorisation d’un candidat pour effectuer une vérification de ses antécédents. Cela implique de leur demander de remplir un formulaire d’autorisation contenant leur nom complet, leur numéro de sécurité sociale, leur date de naissance, leur numéro de permis de conduire et leur adresse. Une fois que vous avez signé le consentement du candidat, vos options de vérification des antécédents incluent les éléments suivants :
- Une agence étatique : Vous devrez vous inscrire et payer des frais au secrétaire d’État pour effectuer une vérification des antécédents criminels par l’État. Les frais devraient être inférieurs à ce qu’il en coûterait pour travailler avec un tiers, mais le processus peut prendre plus de temps.
- Une agence tierce : Si cela ne vous dérange pas de payer entre 30 $ et 90 $, vous pouvez engager une société tierce comme HireRight ou GoodHire pour effectuer la vérification des antécédents.
Vous devriez recevoir les résultats de la vérification des antécédents dans les 3 à 7 jours. Vérifiez si les lois de votre état vous obligent à partager une copie des résultats avec le candidat et faites-le s’ils le font.
Exécution d’une vérification des antécédents avant l’embauche sans autorisation
Les directives de la FCRA concernant l’exécution et l’utilisation des vérifications des antécédents sont très spécifiques. Les employeurs qui souhaitent effectuer une vérification des antécédents d’un employé potentiel doivent obtenir une autorisation écrite de leur part. L’exécution d’une vérification des antécédents sans l’autorisation du sujet de la vérification est contraire aux lois de la FCRA conçues pour protéger les personnes contre les vérifications illégales. Si un employeur refuse d’embaucher un candidat sur la base d’informations recueillies lors d’une vérification des antécédents non autorisée, il pourrait être tenu légalement responsable.
FAQ
Les entreprises diffèrent, et ce qui est considéré comme un drapeau rouge de vérification des antécédents variera d’un employeur à l’autre et même selon l’industrie. Cependant, certains drapeaux rouges courants que les employeurs ne peuvent pas fermer les yeux incluent :
ᐅ Un casier judiciaire, en particulier dans les emplois qui nécessitent un contact avec des enfants.
ᐅ Écarts ou lacunes dans les antécédents professionnels
ᐅ Informations incohérentes
ᐅ Courtes durées d’emploi
ᐅ Plusieurs périodes de chômage
ᐅ Manque de détails pertinents sur l’éducation ou l’expérience
ᐅ Commentaires inquiétants d’anciens employeurs
La plupart des vérifications des antécédents préalables à l’emploi sont effectuées dans un délai de 3 jours à 1 semaine. Cependant, les vérifications du FBI peuvent prendre jusqu’à 30 jours.
Que vous perdiez ou non une offre d’emploi après une vérification des antécédents dépendra de l’employeur et de ce que la vérification révèle. La plupart des employeurs peuvent ignorer les délits, par exemple, mais des antécédents criminels de détournement de fonds, d’infractions sexuelles, de crimes violents ou de récidives peuvent vous priver d’un emploi. Essentiellement, toute constatation qui présente un risque pour l’employeur pourrait vous coûter une offre d’emploi.
Si un employeur précédent est contacté lors de la vérification des antécédents d’un candidat mais ne répond pas, l’employeur potentiel peut exiger que le candidat fournisse des W-2 annuels pour chaque année où il a été employé. Cette exigence doit être satisfaite dans les 48 heures suivant la demande.
La plupart des employeurs effectuent la vérification des antécédents à la fin du processus d’embauche et juste avant de faire une offre. Cependant, comme ils paient pour ces contrôles, les employeurs ne les effectueront généralement que sur les candidats qu’ils souhaitent embaucher.
Les employeurs ont pour mandat de protéger les intérêts de l’entreprise, ce qui comprend l’embauche de travailleurs potentiels. Un formulaire d’autorisation de vérification des antécédents avant l’emploi est un élément crucial de ce travail. En faisant remplir ce formulaire par un candidat, un responsable du recrutement ou un employeur peut vérifier les antécédents professionnels et criminels du candidat pour s’assurer qu’il s’agit d’une bonne recrue. Cette pratique – obtenir une autorisation – protège l’entreprise des conséquences juridiques des vérifications d’antécédents non autorisées. Il améliore également la qualité de l’embauche d’une entreprise et aide l’entreprise à gérer les risques des employés.