Des lois sur la protection de la vie privée ont été établies pour empêcher renseignements personnels d’être partagé sans le consentement des consommateurs à d’autres parties qui peuvent ne pas avoir le droit d’accéder à l’information. Il s’applique à information médicale, l’information financièreet autre détails personnels de la vie d’une personne. Les formulaires d’autorisation de divulgation des dossiers médicaux sont nécessaires pour permettre légalement le partage des informations médicales d’un individu.
Cet article passe en revue ce qui est requis pour un formulaire d’autorisation de sortie médicale, pourquoi il est nécessaire et quand l’utiliser. L’intention est d’aider le consommateur et la profession médicale à protéger nos informations personnelles tout en permettant à des tiers d’accéder aux informations pour fournir des services médicaux.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’autorisation de divulgation de dossiers médicaux ?
Le formulaire d’autorisation de divulgation des dossiers médicaux permet à un patient d’autoriser son fournisseur de soins de santé à divulguer des informations médicales à un tiers pour examen et action au besoin en fonction de la personne. condition médicale.
Il existe de nombreuses situations où ces formulaires peuvent être requis. Par exemple, votre médecin de famille a pris des dispositions pour que plusieurs tests médicaux soient effectués. Ils ont examiné les résultats et peuvent penser qu’un spécialiste pour une évaluation plus approfondie devrait vous voir. Ton médecin de famille peut vouloir vous référer au spécialiste et partager des détails médicaux avec le spécialiste pour aider à d’autres diagnostics de votre situation médicale. Chaque fois qu’un patient change de médecin de famille, les renseignements peuvent être transférés de votre établissement médical d’origine au cabinet du nouveau médecin avec votre consentement.
Ceci n’est qu’un exemple de situation de partage. Il existe de nombreux exemples de consommateurs à qui l’on demande de signer des formulaires d’autorisation de divulgation de dossiers médicaux. Les patients doivent toujours examiner le formulaire en détail et être à l’aise avec les informations partagées.
Noter: un formulaire de décharge médicale peut être réattribué ou retiré à tout moment par le patient.
Comment rédiger un formulaire d’autorisation de sortie médicale ?
Les formulaires d’autorisation de sortie médicale doivent respecter la norme HIPPA. HIPPA signifie Health Insurance Portability and Accountability Act.
La demande doit être faite par écrit en utilisant un formulaire standard HIPPA pour faire des demandes de dossiers médicaux. La demande comporte quatre sections :
- Des informations doivent être fournies sur la personne qui publie les enregistrements ainsi que sur le destinataire des enregistrements. En d’autres termes, qui détient les enregistrements et à qui seront-ils envoyés ?
- Informations sur les dates autorisées pour la sortie
- Types d’enregistrements – tout ou tous les enregistrements ou uniquement des enregistrements spécifiques dans un but précis
- Date d’expiration – une date est fournie à des fins légales.
Selon la méthode choisie, vous pouvez spécifier comment les dossiers seront envoyés – PDF, CD, USB, etc. L’établissement médical peut facturer des frais pour préparer et envoyer toute la documentation dans le format demandé.
Les cabinets médicaux ont 30 jours pour publier les dossiers, bien que cinq jours soient généralement la norme. Soyez prêt à faire un suivi auprès de l’établissement médical s’ils n’ont pas été envoyés dans ces délais.
Il y a des situations où vous devrez peut-être demander la remise de formulaires médicaux pour une autre personne. Ils peuvent être mineurs, incapables ou incapables de faire leur demande. Vous devez avoir une procuration médicale pour obtenir légalement des dossiers médicaux au nom de quelqu’un d’autre ou être son tuteur légal. Les administrateurs ou les exécuteurs testamentaires peuvent également prendre des dispositions pour obtenir des copies légales des dossiers médicaux si nécessaire.
Certains cabinets médicaux factureront des frais pour préparer et envoyer les dossiers dans le format demandé. Chaque État a spécifié un montant pouvant être facturé pour ces services.
Les formulaires d’autorisation de divulgation des dossiers médicaux sont nécessaires pour permettre légalement le partage des informations médicales d’un individu avec d’autres parties. Les formulaires de décharge médicale peuvent être réattribués ou révoqués à tout moment par le patient
Les formulaires d’autorisation de sortie médicale doivent respecter la norme HIPPA. HIPPA signifie Health Insurance Portability and Accountability Act.
Les personnes mineures, incapables ou autrement incapables de faire leurs demandes, peuvent demander à un agent de demander en leur nom. Vous devez avoir une procuration médicale pour obtenir légalement des dossiers médicaux au nom de quelqu’un d’autre ou être son tuteur légal. Les administrateurs ou les exécuteurs testamentaires peuvent également prendre des dispositions pour obtenir des copies légales des dossiers médicaux si nécessaire.
De nombreux cabinets médicaux factureront des frais pour préparer et envoyer les dossiers dans le format demandé. Chaque État a spécifié un montant qui peut être facturé pour ces services