Certaines entreprises facilitent leurs travailleurs en leur permettant de travailler différents quarts de travail. Cela se produit généralement dans les grandes organisations. Si un employé a des problèmes personnels en raison desquels il a du mal à s’adapter aux heures de travail existantes, il peut écrire une lettre de demande au responsable et demander un changement d’équipe.
N’oubliez pas que de nombreuses personnes ne parviennent pas à faire approuver leur demande parce qu’elles n’écrivent pas la lettre de demande de la bonne manière.
Assurez-vous d’avoir une bonne raison de demander le changement de quart de travail. Cela augmentera vos chances d’obtenir l’approbation.
Rédiger une lettre de demande de changement de quart de travail d’aspect professionnel n’est pas un gros problème. Suivez les conseils
Rédigez une demande de manière formelle :
Puisque vous écrivez cette lettre à votre patron, il est très important de rester formel. Allez droit au but et commencez la lettre par votre demande.
Mentionnez la justification de la demande :
Votre employeur devra apporter beaucoup de changements pour modifier votre quart de travail. Par conséquent, souvent, il aimerait savoir ce qui vous a poussé à faire cette demande. Ainsi, vous devriez être prêt à donner la justification de la demande de changement d’équipe.
Remerciez l’employeur pour la société :
Lorsque vous postulez pour un changement de quart de travail, vous devez vous rappeler que la gratitude est un élément important de la demande. Terminez la lettre en remerciant le lecteur d’avoir montré sa coopération avec vous à l’avance.
Pour comprendre comment rédiger une demande à votre employeur, vous pouvez lire les deux exemples de lettres ci-dessous.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Demande de changement d’équipe pour [XYZ]
Monsieur respecté,
Veuillez considérer ma demande de changement dans mon quart de travail. Actuellement, je travaille le quart de soir. Je voudrais passer à l’équipe du matin car je dois être à la maison le soir à cause de ma mère. Je dois m’occuper d’elle le soir car ma femme travaille le soir et il n’y a personne à la maison pour s’occuper de ma mère.
Je connais bien mon rôle, la nature et les exigences de mon travail et j’ai toujours essayé de m’assurer de ne pas faire preuve de négligence au travail. Cependant, le quart de soir cause de sérieux problèmes dans ma vie.
Je travaille dans votre entreprise depuis plus de 10 ans. J’ai toujours été une employée dévouée et passionnée. J’ai déjà parlé à M. Pell à ce sujet et il m’a également encouragé à vous faire une demande.
Si vous souhaitez obtenir une enquête plus approfondie à ce sujet, s’il vous plaît appelez-moi dans votre bureau. Je serais très heureux de vous rencontrer et de vous fournir des détails supplémentaires. Merci beaucoup pour votre coopération et votre soutien.
Salutations.
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Exemple de lettre 2 :
Monsieur respecté,
Veuillez trouver cette lettre comme une humble demande pour vous de changer mon quart de travail du matin (de 8 h à 13 h) au quart de soir (de 16 h à 21 h).
Je suis obligé de faire cette demande en raison de problèmes sérieux. Je viens quotidiennement à mon bureau depuis une région éloignée et je dois dépendre des transports en commun à cette fin. Les horaires des bus ont maintenant changé et maintenant je ne peux trouver les transports en commun qui me conviennent que si je voyage le soir. Par conséquent, il vous est humblement demandé de modifier mon quart de travail afin que je puisse me déplacer facilement du bureau à la maison et vice versa.
Au cas où vous voudriez en savoir plus sur ma situation, je suis prêt à fournir plus d’informations. Veuillez me contacter à mon numéro de contact officiel. Je serais très heureux d’avoir de vos nouvelles pour résoudre mon problème. Je sais que cela pourrait vous causer des désagréments, mais je pense que changer de quart de travail n’affectera pas grand-chose. Merci beaucoup de votre coopération. Je serai obligé si vous acceptez ma demande.
Salutations.
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