Nous devons tous écrire une lettre à différentes personnes lorsque nous voulons demander un remboursement. Si vous travaillez dans une entreprise et que vous demandez à votre employeur de vous payer le montant que vous avez payé sur votre argent personnel pour le travail d’une entreprise, cela signifie que vous demandez un remboursement.
Il s’agit d’un type de lettre de demande dans laquelle vous demandez un remboursement à l’employeur. Dans cette lettre, vous devez mentionner le montant exact que vous souhaitez être remboursé.
Si vous écrivez efficacement la lettre, le lecteur devrait être en mesure de comprendre votre demande plus facilement et traitera le montant demandé sans autre enquête. Si vous suivez les étapes ci-dessous, vous pouvez facilement rédiger une lettre de remboursement professionnelle.
Mentionnez le montant que vous avez dépensé et où :
La personne qui écrit cette lettre aimera toujours savoir où vous avez dépensé l’argent et combien. Par conséquent, fournissez une ventilation complète de vos dépenses si possible. Certaines personnes ne le font pas parce qu’elles ne veulent pas avoir l’air nécessiteuses. Pour ces personnes, la meilleure idée est de joindre un reçu de dépenses à la lettre.
Demandez humblement le remboursement :
Il peut être difficile pour vous de demander un remboursement, mais le bon choix de mots peut vous y aider. Demandez le remboursement en mentionnant le montant exact.
Montrer de la gratitude:
À la fin de la lettre, montrez votre gratitude au lecteur à l’avance.
Lisez deux exemples de lettres ci-dessous :
Exemple de lettre 1 :
Objet : Remboursement des frais de [XYZ]
Monsieur respecté,
J’espère que cette lettre vous trouve en bonne santé et esprit. Cette lettre a pour objet de vous demander formellement le remboursement des frais médicaux. Selon la politique de l’entreprise, j’ai le droit d’obtenir un traitement médical gratuit en tant qu’employé de votre entreprise. J’ai payé mon traitement médical récent à l’hôpital civil. Le montant total payé par moi est de 1000$.
Je voudrais vous demander de bien vouloir rembourser le montant susmentionné. Les détails de mon compte sont donnés ci-dessous :
[Bank Name]
[Branch number]
[Account number]
Pour preuve, je joins une copie du reçu de paiement de facture que j’ai reçu de l’hôpital après avoir réglé leurs cotisations. J’espère que vous faites confiance à mes paroles. Cependant, vous pouvez confirmer mon traitement médical depuis l’hôpital. Vous pouvez également me contacter sur mon numéro de contact si vous voulez savoir quelque chose de moi. Je suis prêt à coopérer avec vous afin que vous puissiez rapidement rembourser tous les frais médicaux.
Merci beaucoup pour votre anticipation. J’attendrai votre réponse avec impatience.
Salutations.
Exemple de lettre 2 :
Matière: [ABC] Remboursement des frais de [XYZ]
Monsieur respecté,
J’écris cette lettre pour demander le remboursement des frais de voyage. J’ai voyagé à New York la semaine dernière pour des raisons professionnelles. Je n’ai pas été payé pour financer mon voyage d’affaires. Pour cette raison, j’ai dû supporter toutes les dépenses par moi-même. J’en ai parlé au directeur et il m’a demandé de demander un remboursement.
Le montant total que j’ai dépensé pour ce voyage d’affaires est de 2000 $. J’ai joint une ventilation complète de toutes les dépenses que j’ai engagées. Veuillez trouver ci-joint les reçus des factures que j’ai payées.
Je vous demande humblement de bien vouloir rembourser tout l’argent que j’ai payé car j’ai un besoin urgent d’argent. Les détails de mon compte sont :
[Mention your account details including
Name of the bank
Branch address
[Account number]
N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur les dépenses avant de me rembourser le montant demandé. Merci beaucoup pour votre coopération et votre soutien. J’attends votre aimable réponse avec impatience.
Salutations.
