Le changement est inévitable dans la vie personnelle et professionnelle de chacun. Dans la vie professionnelle, on assiste souvent à des changements dans l’horaire de travail. Cela est principalement dû à des changements internes à l’entreprise et parfois à la demande d’un employé de modifier l’horaire.
Si vous êtes un gestionnaire et que vous devez informer tout le monde que vous avez apporté des modifications à l’horaire de travail, vous publierez un avis. En général, un avis s’adresse à l’ensemble du personnel et la rédaction d’un avis informe chaque membre du personnel du changement.
Choses à retenir:
Lorsque vous écrivez un avis, vous devez garder à l’esprit les détails suivants :
Rédigez une notification précise :
La notification émise à des fins officielles est toujours précise et directe. Son objectif principal est de partager des informations avec le personnel et, par conséquent, il ne doit inclure que les détails qui sont importants.
Informer du changement d’horaire de travail :
Informez le personnel que l’horaire va changer et après cela, mentionnez la raison de ce changement. Dites au lecteur à partir de quelle date l’avis sera effectif.
Donnez des instructions spéciales :
Chaque fois que des changements sont incorporés dans un bureau, les employés sont informés de diverses choses. Allouez une section dans l’avis que vous utiliserez pour donner des instructions qui aideront les employés à s’adapter aux changements.
Terminez l’avis par quelques notes positives :
Pour encourager les gens, vous pouvez ajouter des déclarations positives dans la conclusion. Par exemple, vous êtes tellement excité de voir tout le monde suivre les nouveaux changements.
Lisez les exemples d’avis donnés dans cet article :
Exemple d’avis 1 :
Au personnel du service informatique,
La présente est pour vous signaler que (mentionner le nom de l’entreprise) apporte des modifications à l’horaire de travail. Cette décision a été prise en raison de certains changements internes à l’entreprise. Vous êtes tous informés que le personnel de l’ensemble du service informatique est censé travailler 10 heures par jour au lieu de 9 heures
Cette décision a été prise en raison de la démission de certaines personnes à des postes cruciaux. Par conséquent, nous avons décidé d’accommoder les personnes existantes au lieu d’embaucher de nouveaux employés. L’entreprise incitera ses travailleurs à travailler une heure supplémentaire.
Les nouveaux horaires du bureau seront 8h à 18h. Veuillez noter que cet avis sera effectif à partir du 1er octobre 2022.
Des instructions:
- Tous les membres du personnel du service informatique doivent respecter les horaires susmentionnés.
- Le premier jour, tous les membres du personnel doivent se présenter 15 minutes plus tôt que la routine de travail habituelle.
- Tout problème d’adaptation au nouvel horaire de travail ne sera pas discuté pendant les heures de bureau.
- Une relaxation spéciale peut être accordée aux femmes enceintes et aux personnes souffrant de tout type de handicap
La société est ravie de vous voir tous travailler sur un nouveau calendrier.
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Exemple d’avis 2 :
Au personnel de la société ABC,
Tous les membres du personnel de la société ABC sont informés que la société va subir des changements dans l’horaire de travail. Cela est dû à certains changements internes à l’entreprise. Les nouveaux horaires de bureau seront (mentionner l’horaire). Cet avis sera effectif à partir de demain.
Il est prévu que tous les employés de la société ABC respecteront les nouveaux horaires. Vous êtes tous invités à lire attentivement cet avis et à contacter M. XYZ pour vos questions.
C’est notre priorité absolue d’offrir aisance et confort à tous nos employés.
Veuillez garder à l’esprit les directives suivantes lorsque vous venez au bureau demain :
- Venez au bureau au moins 15 minutes plus tôt que l’heure de routine afin que vous puissiez trouver le temps d’être à l’aise avec la nouvelle routine.
- Parlez au responsable de l’entreprise si vous avez des problèmes concernant l’adaptation au changement d’horaire
Nous attendons de tous nos employés qu’ils soient très flexibles et passionnés par leur travail afin qu’ils puissent s’adapter facilement à tout changement. Je vous souhaite bonne chance avec le nouveau calendrier.
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