Lorsque vous avez une tâche à accomplir, il est utile de savoir à quoi devrait ressembler le produit final. C’est particulièrement vrai lorsque vous faites quelque chose que vous pourriez trouver difficile, comme rédiger une lettre de motivation. Combien de temps devrait-il être? Quelles informations devez-vous inclure ?
Les responsables du recrutement et les recruteurs sont des gens occupés, vous ne voulez donc pas vous disqualifier en écrivant une lettre de motivation trop longue. Mais vous voulez vous assurer que votre lettre de motivation est efficace. « La lettre de motivation doit servir d’introduction à votre CV, soulignant pourquoi vous êtes intéressé par le poste, ce que vous recherchez dans votre prochain rôle et comment vous pouvez potentiellement ajouter de la valeur au poste ou à l’entreprise », déclare Muse. coach de carrière Yolande Owensqui a plus de 20 ans d’expérience dans le recrutement.
Alors, combien d’espace avez-vous pour faire tout cela? Et comment tirer le meilleur parti de cet espace ?
La longueur idéale de la lettre de motivation est de :
- Moins d’une page
- Trois à cinq paragraphes
- Moins de 400 mots
C’est du moins le consensus approximatif auquel nous sommes parvenus sur la base des recherches et des commentaires de quelques experts qui ont travaillé comme gestionnaires d’embauche, recruteurs ou les deux.
Si cela vous semble court, « Gardez à l’esprit que la lettre de motivation n’est pas un révélateur de tout ce que vous avez fait », déclare l’entraîneur de Muse. Emilie Liou, recruteur et professionnel des RH. « Vous voulez juste assez pour vous positionner comme un ajustement et pour piquer la curiosité du lecteur. » Vous n’avez pas besoin de pages et de pages pour le faire.
Dans une enquête menée auprès de 205 professionnels des RH, CVLab ont constaté que 42 % des répondants préféraient les lettres de motivation entre une demi-page et 40 % préféraient les lettres de motivation de moins d’une demi-page. Seuls 18% ont déclaré préférer les lettres de motivation de plus d’une page. Entraîneur des muses Steven Davisun recruteur technique, préconise une lettre de motivation qui « peut être lue confortablement en moins d’une minute ».
Voici quelques conseils qui donneront à votre lettre de motivation la longueur idéale :
1. Faites attention à votre structure.
Vous vous souvenez peut-être de l’essai en cinq paragraphes de l’école : paragraphe d’introduction, paragraphes du corps et paragraphe de conclusion. Les lettres de motivation sont structurées de la même manière.
Fondamentalement, vous devriez présenter votre lettre de motivation comme ceci :
- Introduction (un paragraphe): Ton ouverture lettre de motivation devrait être original et créatif pour attirer votre lecteur. Il devrait montrer vos relations avec l’employeur et votre intérêt et votre enthousiasme pour le poste, dit Liou. Vous pouvez également utiliser ce paragraphe pour expliquer que vous faites un pivot de carrière ou réintégrer le marché du travail après une écart d’emploi.
- Corps (un à trois paragraphes) : Vos paragraphes de corps doivent se concentrer sur les façons dont vous pouvez aider l’organisation ou l’équipe, dit Owens. Parlez des compétences et de l’expérience que vous apportez à l’entreprise et étayez ce que vous dites avec des exemples passés, mais soyez concis.
- Conclusion (un paragraphe): Votre conclusion devrait être « un dernier paragraphe remerciant le lecteur pour son temps et réitérant votre intérêt », dit Owens.
2. Déterminez ce qui compte pour l’employeur.
« C’est le moment idéal pour disséquer ce qui est le plus important pour ce poste », déclare Liou, afin que vous puissiez concentrer votre lettre de motivation sur ce qui compte le plus pour votre futur employeur. Retournez à la Description de l’emploi et lisez-le attentivement. Qu’est-ce qui est répertorié en premier et qu’est-ce qui se répète ? À partir de là, dit Davis, vous devriez être en mesure d’identifier les meilleures compétences et expériences qu’ils recherchent.
Ensuite, réfléchissez à ce qui, dans votre parcours, illustre le mieux ces qualifications, en mettant l’accent sur les situations où vous avez eu un impact sur vos anciens employeurs, dit Liou. Ce sont les expériences que vous devriez raconter dans votre lettre de motivation.
3. Utilisez des exemples concis pour piquer l’intérêt de vos lecteurs.
Davis suggère d’utiliser le « format STAR sans aucun détail pour susciter la curiosité et motiver l’intervieweur à examiner le CV ». Si vous n’êtes pas familier, le Méthode STAR est une façon de raconter des histoires dans une interview où vous vous assurez d’avoir identifié la situation, la tâche, l’action et le résultat de l’expérience que vous racontez. L’utilisation d’une version compacte de la méthode STAR dans votre lettre de motivation vous aidera à montrer l’impact que vous avez eu dans les rôles passés et comment sans ajouter trop de longueur. Vous pourriez donc écrire quelque chose comme :
« Lorsque ma dernière entreprise a repensé son site Web, j’ai pris les devants sur la mise en page, et en travaillant en tant que liaison constante entre notre équipe produit et nos utilisateurs, j’ai aidé à produire un site Web que nos utilisateurs ont trouvé 50 % plus intuitif et qui a attiré 33 % de répétitions en plus. utilisateurs. »
4. Allez au-delà de votre CV, sans le régurgiter.
« La lettre de motivation doit être un complément à votre CV, pas un résumé », déclare Owens. Ne perdez donc pas de place à régurgiter d’autres parties de votre application. « Utilisez la lettre d’accompagnement pour dire à l’employeur ce que vous voulez qu’il sache sur vous qui est ne pas sur votre CV », ou n’importe où ailleurs, dit Owens.
Concentrez votre précieuse page ou moins sur la mise en évidence de vos réalisations pertinentes et sur la connexion explicite de votre CV au poste. Ne vous souciez pas d’inclure tout le contexte et les détails de vos emplois précédents. Pour tout ce dont vous parlez dans une lettre de motivation, votre CV peut « continuer votre récit en remplissant les détails restants sur où, quand et quoi de vos expériences de travail et de votre histoire », dit Owens.
5. Envisagez d’utiliser des puces.
Et nous ne voulons pas dire répéter votre reprendre les puces. Nous voulons dire utiliser un peu des puces pour relayer de manière concise quelques informations clés qui ne figurent pas sur votre CV, mais qui contribuent à vos qualifications en tant que candidat, sans prendre trop de place.
Par exemple, Owens dit que vous pourriez créer une section « Ce que j’apporte à la table » avec trois à quatre puces (une ou deux phrases chacune). Dans une section comme celle-ci, vous pouvez aborder quelques sujets plus disparates tels que votre style de gestion ou de leadership, les points faibles avec lesquels vous pouvez aider votre prochain employeur ou les environnements de travail dans lesquels vous avez de l’expérience, dit Owens.
6. Utilisez le formatage standard.
Avez-vous déjà agrandi un peu la taille de votre police ou choisi une police légèrement plus large pour compter une page sur un essai pour l’école ? Qu’en est-il de l’élargissement de ces marges ? Vous est-il déjà arrivé de faire l’inverse de glisser sous une page maximum sans avoir à refaire une passe de montage à 3 heures du matin ? (Coupable!)
Ces tactiques ne voleront pas pour votre lettre de motivation (ou votre CV d’ailleurs). Au lieu de cela, respectez le formatage standard et facile à lire. Généralement cela signifie :
- Polices courantes comme Arial, Helvetica ou Times New Roman
- Tailles de police entre 10 et 12 points
- Tailles de marge d’environ un pouce en haut, en bas et sur les côtés
- Lignes à simple interligne (1,15 max) avec un espace supplémentaire entre les paragraphes si vous le souhaitez.
Ne rendez pas votre lettre de motivation plus difficile à lire en en mettant autant que possible sur une page. Gardez également à l’esprit que votre lettre de motivation passe souvent par le même système de suivi des candidats (ATS) que votre CV fait, de sorte que tout formatage flashy pourrait déclencher le logiciel qui analyse vos documents de candidature.
7. Coupez l’excédent.
Si votre lettre de motivation est encore trop longue, jetez un autre coup d’œil et supprimez tout ce qui n’a pas besoin d’être là. Certaines choses à couper incluent:
- Contenu sur combien vous aimeriez faire le travail, Davis dit – au-delà de ce dont vous avez besoin pour exprimer votre enthousiasme.
- Mentions d’années d’expérience : Alors que la description de poste peut exiger trois ans d’expérience avec un programme CRM (gestion de la relation client), vous n’avez pas besoin d’utiliser votre lettre de motivation pour écrire un problème de mot où vos six mois d’expérience d’un stage, trois mois chacun de deux classes, et deux ans à votre dernier emploi équivaut à trois ans.
- Détails supplémentaires dans vos exemples, en particulier ceux qui se trouvent sur votre CV ou qui ne contribuent pas à votre force en tant que candidat
- Langue de filtrage : Cela inclut des phrases comme « je pense » et « je ressens ». Vous ne « croyez pas pouvoir aider » une entreprise à résoudre un problème, vous boîte aider une entreprise à résoudre un problème.
- Phrases galvaudées ou clichées
- Tout ce que le travail ferait pour tu: Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour eux.
Lire la suite: Comment réduire votre lettre de motivation à une seule page (parce que plus longtemps et personne ne lit)
8. Suivez les instructions de la description de poste.
Enfin, tout ce qui précède ne sont que des lignes directrices. Le meilleur indicateur de ce qu’un employeur recherche dans une lettre de motivation, qu’il s’agisse de sa longueur ou autre, est l’employeur lui-même.
Donc, si une offre d’emploi vous indique qu’une lettre de motivation doit être d’une longueur différente de celle que nous avons indiquée, utilisez par défaut la description du poste. Si une offre d’emploi vous indique qu’une lettre de motivation doit inclure des éléments différents de ceux que nous avons indiqués, utilisez par défaut la description du poste. Si une offre d’emploi vous indique que vous ne devez pas inclure de lettre de motivation du tout, par défaut à la description de poste.