Les personnes qui travaillent sous votre supervision sont tenues de faire preuve de subordination puisque c’est pour cela qu’elles sont payées. Ceux qui ne suivent pas vos instructions sont responsables devant vous car ils choisissent de travailler pour vous avec l’aide de vos directives. Donc, vous pouvez leur demander pourquoi ils ont fait preuve d’insubordination
La lettre de requête est écrite à la personne qui a démontré le non-respect des politiques de l’entreprise et ne suit pas les instructions. Le but de cette lettre est de lui demander ce qui l’a poussé à faire cela. Cette lettre est une indication pour un employé que son comportement et ses performances sont surveillés en permanence et qu’il devra répondre de ne pas suivre les instructions.
Que faut-il y inclure ?
Lorsque vous écrivez à un employé qui n’a pas suivi les instructions, vous pouvez choisir d’écrire une lettre contenant les éléments suivants ;
Description de l’insubordination :
Commencez la lettre en mentionnant le fait que vous avez été signalé que le destinataire de la lettre a fait preuve de non-conformité. Mentionnez de quel type de comportement indiscipliné il s’agissait et comment vous pensez qu’il a eu un impact sur l’environnement de l’entreprise.
Poser une question:
Puisqu’il s’agit d’une lettre de requête, demandez clairement au lecteur de vous fournir la raison du comportement indiscipliné dont il a fait preuve.
Restez poli :
La lettre de requête n’est pas une lettre d’avertissement et, par conséquent, le ton doit être plutôt poli que strict. Demandez poliment la raison, puis fermez la lettre.
Lisez deux exemples de lettres ci-dessous pour comprendre comment écrire des lettres de requête :
Exemple de lettre 1 :
Objet : Explication de l’insubordination pour [XYZ] durant [ABC]
Cher Monsieur ABC,
Votre superviseur, M. XYZ, m’a signalé que vous n’avez pas obéi à ses instructions. Vous avez été clairement informé de l’heure de départ des employés et c’est la politique de l’entreprise que si l’employé veut partir avant l’heure de départ, il devra demander la permission. Il a été remarqué que vous ne prenez pas la peine de prendre la permission et de quitter le bureau 10 ou 15 minutes avant l’heure de fermeture du bureau.
Chaque employé travaillant dans l’entreprise est tenu de respecter les règles et les politiques de l’entreprise. Ceux qui ne respectent pas les règles font preuve d’insubordination et sont donc responsables de leurs actes.
J’écris cette lettre pour m’enquérir de votre comportement car je m’inquiète de la discipline sur le lieu de travail. L’entreprise ne peut jamais tolérer l’insubordination à quelque niveau que ce soit et, par conséquent, elle peut prendre des mesures disciplinaires à votre encontre.
Vous devez expliquer pourquoi vous ne respectez pas les horaires de bureau. Si vous avez des problèmes, vous pouvez me parler en personne.
Salutations.
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Exemple de lettre 2 :
Objet : Requête pour insubordination pendant [XYZ]
Cher Monsieur ABC,
Il a été porté à ma connaissance par votre superviseur (mentionner le nom du superviseur) que vous n’avez pas obéi à ses instructions. Vous avez également agi grossièrement lorsqu’il a essayé de corriger votre comportement. Vous devez vous rappeler que tout type d’insubordination par les employés sans aucune raison valable est traité par des actions sérieuses. L’entreprise ne peut jamais tolérer un comportement indiscipliné car il entraîne souvent de graves répercussions.
J’ai aussi constaté que vous ne preniez pas les instructions au sérieux. Votre présentation dans les réunions officielles est souvent en retard et n’est pas non plus à la hauteur. Par cette lettre, je vous demande de donner une explication pour avoir fait preuve d’insubordination au travail. Vous devez fournir une raison sous-jacente pour ne pas être en mesure de suivre les instructions.
Si vous rencontrez un problème en suivant les instructions, je peux organiser une réunion en face à face avec vous pour résoudre vos problèmes. N’hésitez pas à me contacter au (mentionnez vos coordonnées). J’attends avec impatience vos bonnes performances et votre comportement professionnel. Merci beaucoup pour votre anticipation.
Salutations.
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