Tâches et responsabilités Lettre de description de poste

Tâches et responsabilités Lettre de description de poste

Chaque fois qu’une entreprise embauche une personne dans n’importe quel poste, elle décrit les tâches et les responsabilités de cette personne à travers les tâches et les responsabilités de la lettre de description de poste. Cela décrit ce qu’une personne est censée faire après avoir été nommée à un poste particulier.

Cette lettre clarifie les deux parties et les amène sur la même page et de cette façon, aucun conflit ne subsiste entre eux concernant l’accomplissement des responsabilités professionnelles.

Chaque employeur doit savoir comment il peut rédiger une lettre qui communique avec le candidat nouvellement embauché. Les conseils donnés ci-dessous vous seront certainement utiles :

Fournissez des détails sur le poste :

Mentionnez dans la lettre pour quel poste vous avez embauché le candidat et quel sera le nom de son poste. Cette lettre indique également si le poste est de niveau subalterne ou de niveau supérieur.

Communiquer les attentes :

Chaque organisation a un ensemble d’attentes vis-à-vis des personnes qu’elle embauche pour n’importe quel poste. Ces attentes sont généralement les actions que le candidat retenu doit entreprendre pour s’acquitter de ses responsabilités professionnelles de manière efficace.

Description du poste :

Un candidat doit savoir quelles responsabilités professionnelles lui seront confiées et ce qu’il doit faire. De cette façon, aucun candidat ne se sent surmené ou se sent obligé de faire quelque chose qui n’était pas mentionné dans sa lettre de description de poste. Vous pouvez également mentionner le salaire si vous n’en avez pas discuté plus tôt avec le candidat sélectionné.

L’exemple de lettre ci-dessous vous aidera à rédiger une lettre de description de poste professionnelle.

Exemple de lettre 1 :

Objet : Description des fonctions du poste pour [XYZ]

Cher Monsieur ABC,

La présente a pour but de vous informer que vous avez été recruté par l’école XYZ en tant que professeur principal de mathématiques à temps plein pour la section secondaire.

Vos responsabilités professionnelles seront :

  • Concevoir et planifier des leçons pour le cours magistral en classe
  • Donner des devoirs aux élèves
  • Évaluer les étudiants à travers le système de notation national
  • Documenter la progression des élèves
  • Dégagement des concepts des étudiants

Les principales attentes de votre part en tant qu’enseignant sont les suivantes :

  • Être toujours à l’heure à l’école et en classe
  • Maintenir la discipline dans les salles de classe
  • Enseigner l’éthique de base aux étudiants
  • Dégagement des concepts des étudiants
  • Leur fournir les conseils dont ils ont besoin pour exceller
  • Les motiver dans le département de gestion.
  • travailler dur et réaliser quelque chose dans le futur

Si vous souhaitez en savoir plus sur les tâches et les responsabilités du poste, n’hésitez pas à contacter Mr.XYZ, le directeur de l’école. Merci beaucoup d’avoir choisi notre école avec qui travailler. Nous nous réjouissons de votre soutien et de votre coopération avec notre école.

Salutations.

Tâches et responsabilités Lettre de description de poste

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Exemple de lettre 2 :

Objet : description des tâches concernant [ABC]

Cher Monsieur ABC,

Félicitations pour avoir été embauché comme secrétaire dans notre service de gestion. Votre travail sera effectif à partir du 16 octobre 202X, les principales responsabilités du poste seront :

Vous devrez remplir les rôles suivants dans le cadre du poste mentionné ci-dessus.

  • Agir comme un lien entre l’entreprise et ses clients et clients pour une communication efficace
  • Planification de l’ensemble du processus de travail du service de gestion.
  • Gérer les affaires délicates de l’organisation avec un sens des responsabilités
  • Maintenir une bonne connaissance de tout ce qui se passe dans le service et de la façon dont chacun joue son rôle de gestionnaire.
  • Discuter de la performance de chaque individu avec l’employeur.
  • Gérer la relation de l’entreprise avec ses fournisseurs et ses clients.

Veuillez noter qu’il s’agit d’une opportunité d’emploi à temps plein pour vous et que vous recevrez le salaire de base (mentionnez le salaire) ainsi que des indemnités (précisez les indemnités).

Si vous avez des questions concernant la description du poste de secrétaire du service de gestion, vous pouvez contacter M. Joseph, le gérant de l’entreprise. De plus, vous devez partager la liste des documents suivants qui manquent à votre dossier.

Merci beaucoup d’avoir choisi notre entreprise avec qui travailler. Nous nous réjouissons d’une relation saine avec vous.

Cordialement.

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