Il s’agit d’une lettre formelle écrite par l’employeur à la personne qui ne respecte pas les normes de performance et refuse souvent d’obéir aux ordres des autorités supérieures. Certaines personnes ont l’insubordination dans leur nature et ne veulent pas respecter les règles de l’entreprise. Alors que certains employés ne font pas preuve de bonnes performances ou obéissent aux autorités sans le savoir. Dans les deux cas, la lettre d’avertissement réglera tout.
Pourquoi est-il important d’émettre des avertissements ?
Une lettre d’avertissement est une indication claire à un travailleur que son patron n’est pas satisfait de cette performance. C’est aussi une indication que l’employé doit maintenant travailler à améliorer son travail et son comportement s’il veut continuer à travailler. Conformément au contrat de travail, les employeurs ne peuvent expulser un travailleur de son travail sans lui donner un avertissement.
Ainsi, la lettre d’avertissement est jointe au dossier de l’employé et est conservée comme preuve qu’il était conscient que l’entreprise voulait qu’il s’améliore et que l’absence de preuve de subordination et de bonne performance a entraîné son licenciement.
Dans le même temps, certains employés améliorent également leurs performances et commencent à agir de manière plus responsable car ils ne veulent pas être licenciés. De plus, ils savent qu’ils ne pourront pas obtenir la référence à l’avenir s’ils sont licenciés de cette façon. Ainsi, écrire l’avertissement est une tâche importante.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Avertissement pour mauvaise performance et insubordination pendant [X]
Respecté M. ABC,
Il a été porté à ma connaissance que votre performance n’est pas à la hauteur. Le travail que vous soumettez est toujours plein d’erreurs. Nous croyons que tout le monde fait des erreurs et ces erreurs peuvent être évitées si vous recevez les instructions nécessaires. Cependant, j’ai reçu des plaintes selon lesquelles vous n’obéissez pas aux instructions de qui que ce soit.
Je voudrais mentionner ici que ce n’est pas la politique de l’entreprise de tolérer une mauvaise performance puis l’insubordination. Par conséquent, veuillez accepter cette lettre comme une lettre d’avertissement pour votre mauvais comportement. Vous avez également reçu un avertissement verbal dans le passé. Je sens que tu ne sembles pas t’améliorer. Veuillez noter que le défaut de démontrer la conformité aux normes de performance entraînera votre résiliation de votre poste.
Si vous avez des problèmes, vous pouvez en discuter avec moi. Contactez-moi au (mentionnez votre numéro de téléphone) pour convenir d’un rendez-vous avec moi.
Salutations,
Exemple de lettre 2 :
Objet : Réprimande pour mauvaise performance dans le projet [X] et l’insubordination pendant [XYZ]
Respecté M. ABC,
Cette lettre vous sert de lettre de réprimande écrite pour confirmer que vous n’avez pas respecté les règles et règlements de l’entreprise. Il n’est pas acceptable pour notre entreprise de tolérer une mauvaise performance et l’insubordination de la part de nos employés car l’insubordination entraîne un manque de discipline et une baisse de la croissance de l’entreprise. Vous êtes averti des mesures disciplinaires prises par l’entreprise si vous ne montrez aucune amélioration de votre comportement.
Je suis prêt à vous aider à améliorer vos performances et j’ai élaboré un plan d’action complet que vous pouvez suivre et montrer un certain intérêt pour votre travail.
Votre superviseur m’a fait part de nombreuses inquiétudes concernant votre performance, car parfois, l’entreprise a subi une perte à cause de votre négligence. Plusieurs fois, il a été ignoré par moi, et une fois, je vous ai également émis un avertissement verbal. Maintenant, je suis obligé d’écrire la lettre d’avertissement parce que vous ne semblez pas comprendre le problème.
Vous pourriez penser que je n’ai aucune raison de trouver votre rendement au travail insatisfaisant. Compte tenu de cela, je peux mentionner quelques incidents qui m’ont été rapportés concernant votre performance, y compris votre départ anticipé du travail sans en informer qui que ce soit ni demander la permission.
J’espère que vous comprenez la valeur de démontrer une bonne performance au travail. J’ai hâte de vous voir vous améliorer et améliorer votre comportement.
