Si vous estimez que le nombre actuel de personnes travaillant dans votre entreprise n’est pas suffisant et que votre entreprise ne progresse pas par manque de personnel, vous devrez embaucher un candidat pour un poste précis. Dans certains cas, les employeurs créent d’abord un poste et recrutent quelqu’un pour ce poste.
Quelle est la justification de l’embauche d’un candidat?
Il s’agit d’un type de lettre de proposition dans laquelle vous proposez une idée à une entreprise pour embaucher une personne pour une raison quelconque. L’entreprise veut savoir que vous proposez une telle chose qui est totalement basée sur la décision interne des parties prenantes. Dans cette situation, vous devrez rédiger une lettre de justification pour l’embauche d’un candidat.
- Lorsque vous écrivez cette lettre, vous devez savoir que votre tâche principale est de convaincre le lecteur que votre justification est valable et logique.
- Donnez votre présentation et une description de votre entreprise afin que l’entreprise puisse voir que vous avez une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines et, par conséquent, votre justification peut être quelque chose sur laquelle elle peut compter.
- Soyez clair sur ce que vous avez à offrir et comment cela sera également bénéfique pour l’entreprise.
- Gardez la lettre courte et n’essayez pas d’utiliser un ton défensif ou de longues explications car cela donnerait au lecteur l’impression que vous ne dites pas la vérité ou que votre motif n’est pas juste.
Deux exemples de lettres ont été donnés ci-dessous pour votre meilleure compréhension :
Exemple de lettre 1 :
Date:
Objet : Besoin d’embaucher un candidat pour [X]
Monsieur respecté,
Au cours des derniers mois, il a été constaté que votre entreprise a commencé à produire de tels produits de très mauvaise qualité. Le matériau du produit n’est généralement pas bon et les clients se plaignent constamment. Le produit que j’ai acheté auprès de votre entreprise a également cessé de fonctionner après deux jours. J’ai été tellement surpris de voir cela parce que cela ne s’est pas produit dans le passé.
Compte tenu de la qualité passée de vos produits, je peux facilement voir que vous devez embaucher un ingénieur en assurance qualité qui peut effectuer différents types de tests sur le produit avant qu’il ne soit lancé sur le marché.
Nous pouvons vous fournir un ingénieur d’assurance qualité hautement qualifié et talentueux qui est apte à effectuer des tests sur le produit. Je pense qu’après avoir lu cette lettre, vous créerez un poste d’ingénieur QA qui veillera à ce que les produits soient lancés sur le marché avec moins de défauts et une meilleure qualité. De cette façon, vous pourrez vous faire une image professionnelle de votre entreprise. Merci beaucoup pour votre considération.
Sincèrement.
Exemple de lettre 2 :
Objet : Justification de l’embauche d’un candidat pour [X] département
Monsieur respecté,
J’espère que tu vas bien. Le but de la rédaction de cette lettre est d’attirer votre attention sur le logiciel que votre entreprise a lancé récemment. Il est plein de bugs et d’erreurs. Il semble qu’il ait été lancé sans accorder beaucoup d’importance à la phase de test du logiciel. Pour cette raison, tous les utilisateurs se plaignent de bogues.
J’écris cette lettre pour vous proposer d’embaucher un nouveau candidat capable d’effectuer divers types de tests logiciels, notamment des tests unitaires, des tests intégrés, etc. Cela améliorera considérablement la qualité des produits que vous proposez au marché. De plus, cela vous aidera à développer votre maison de logiciels.
Notre société propose des centaines de personnes talentueuses et qualifiées pour les éditeurs de logiciels. Nous croyons en la qualité. Nous sommes prêts à vous aider à recruter un ingénieur en assurance qualité dans votre entreprise informatique qui sera responsable et fera son travail avec diligence. N’oubliez pas que la décision finale d’embaucher le candidat vous appartiendra et que nous ne vous forcerons pas à embaucher qui que ce soit.
Cependant, il est humble de vous demander de créer un poste d’ingénieur QA dans votre entreprise. Nous nous réjouissons de votre réponse.
Te remercie,
Sincèrement.
