Lorsqu’une nouvelle entreprise s’établit, elle voudra attirer des clients. L’entreprise a besoin de se vendre et de se faire connaître. Il doit se présenter. Si vous êtes dans le secteur des transports, vous devrez également le faire. Une lettre d’introduction de la société de transport peut aider ici.
Une lettre d’introduction d’une entreprise de transport est une lettre que le représentant d’une entreprise de transport écrira, informant les autres de l’entreprise. Cela peut permettre aux gens de connaître les services que l’entreprise fournira.
Présentation de l’entreprise
Une lettre d’introduction d’entreprise est importante car elle permet à une startup d’informer les gens sur son entreprise. C’est une façon formelle de le faire. Il permet à une entreprise d’informer professionnellement les clients potentiels sur les services qu’ils offriront. La lettre peut être conservée par les clients lorsqu’ils recherchent l’aide d’une société de transport. Les détails importants de l’entreprise peuvent être indiqués dans la lettre.
Une lettre d’introduction au transport doit être rédigée de manière à ce que le lecteur souhaite obtenir les services fournis par cette société. La lettre doit donner une bonne impression. Les points suivants peuvent être gardés à l’esprit lors de la rédaction de la lettre:
Début
- La lettre doit être dactylographiée et non écrite à la main.
- La date à laquelle la lettre a été écrite doit être fournie.
- Indiquez le nom, la désignation, la raison sociale et l’adresse de la personne qui écrit la lettre.
Corps principal
- Matière: Cela indiquera brièvement de quoi parle la lettre. Cela peut être quelque chose comme une « lettre d’introduction de la société de transport ». Cela peut être écrit en gras.
- Lecteur d’adresse : Le lecteur doit être adressé avec quelque chose comme « Respecté Monsieur/Madame ». Si vous connaissez leur nom, vous pouvez le fournir.
Corps de la lettre
Vous commencerez par dire de quoi parle la lettre. Vous déclarerez que vous avez démarré une nouvelle entreprise liée au transport. Informez le lecteur que vous savez qu’il est difficile de faire confiance à une nouvelle configuration, mais qu’il peut compter sur votre entreprise. Vous donnerez les raisons pour lesquelles votre entreprise est celle à choisir. Dites brièvement quelles installations l’entreprise peut fournir. Vous pouvez donner des détails sur la façon dont la personne peut vous contacter si elle veut faire affaire avec vous. Terminez en remerciant le lecteur d’avoir pris le temps d’examiner votre lettre.
Vous pouvez terminer par « Cordialement », suivi de votre nom, de votre fonction, du nom de votre entreprise et de vos coordonnées.
Lisez-le attentivement
La lettre doit être lue attentivement avant de l’envoyer afin de vous assurer qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe et de grammaire. Si ceux-ci sont présents, la lettre ne sera pas prise au sérieux et une mauvaise impression de votre entreprise sera donnée. Vous ne devez inclure que les points importants dans la lettre car trop de détails prêtent à confusion et la plupart des gens ne prennent même pas la peine de les lire. Soulignez simplement les points principaux.
Une lettre d’introduction d’une entreprise de transport doit convaincre le lecteur de vouloir faire appel à vos services. La lettre doit être rédigée sur un ton positif et formel. Il est de nature professionnelle. Les points ci-dessus peuvent être gardés à l’esprit lors de sa rédaction.
Modèle de lettre
Sous : Lettre d’introduction de l’entreprise à [XYZ]
Je vous écris cette lettre pour vous informer que j’ai démarré une nouvelle entreprise de transport à savoir, (donnez le nom de l’entreprise). Je sais qu’il est difficile de faire confiance à une nouvelle configuration par rapport aux entreprises établies sur le marché. Cependant, je peux vous assurer qu’aucun regret ne sera présent si vous choisissez cette entreprise.
(Expliquez pourquoi ils devraient choisir votre entreprise ; indiquez des points positifs à ce sujet). J’ai des voitures et des camions immatriculés de qualité supérieure.
J’ai joint tous les détails officiels de l’entreprise. Vous pouvez me contacter au (donnez votre numéro de téléphone où ils peuvent vous contacter). J’espère avoir des nouvelles de toi. Merci.
