Au cours de votre vie, à un moment donné, il vous sera sans doute demandé de fournir une lettre de référence pour un ami. Peut-être que votre ami postule pour un emploi ou qu’il loue une maison. Il ou elle peut postuler pour faire travail volontaire, par exemple, en tant qu’enseignant de l’école du dimanche ou en tant que livreur de la popote roulante. Il espère peut-être adopter ou accueillir un enfant. Ils peuvent même adopter un animal de compagnie d’un refuge pour animaux. Ils peuvent demander une subvention pour une entreprise ou une éducation. Il existe de nombreuses situations où les gens recherchent un aperçu personnel de la vie de quelqu’un qui ne serait pas facilement révélé simplement par leur dossier scolaire ou historique de travail.
Une lettre de recommandation personnelle est généralement sous forme libre. Vous dites simplement au demandeur ce qu’il doit savoir sur votre ami. Il y a, cependant, certaines choses que vous aimeriez peut-être prendre en compte.
Quand utiliser une lettre de recommandation d’un ami ?
Évidemment, vous devriez obtenir une lettre de référence d’un ami si un employeur potentiel, un propriétaire ou un autre personne en demande un. Vous pouvez également utiliser un lettre de recommandation personnelle si vous n’avez pas de bons antécédents professionnels ou s’il s’agit de votre premier emploi, vous ne pouvez donc pas offrir de référence professionnelle.
Ce que vous devez faire avant d’écrire cette lettre de référence
Assurez-vous que vous comprenez le but de la lettre et que vous êtes en mesure d’apporter une contribution positive à l’image qui se construit de votre ami.
Par exemple, si votre ami postule pour un emploi de baby-sitter, mais que vous n’avez jamais vraiment joué au football avec lui ou que vous l’avez vu lors de soirées, il est peu probable que vous puissiez faire un commentaire sensé sur sa capacité à s’occuper de lui. enfants. Si, d’un autre côté, votre ami est venu faire du camping avec votre famille et a aidé à s’occuper de vos jeunes frères et sœurs, et si vous l’avez vu enseigner l’école du dimanche, alors vous êtes bien placé pour faire une bonne et significative référence. .
Vous devez, bien sûr, vous sentir capable d’offrir une référence véridique. Si vous ne vous sentez pas capable de le faire, alors vous devriez poliment refuser.
Suivez les directives
Vous devriez savoir s’il existe des directives que vous devriez suivre. Par exemple, votre lettre doit-elle être livrée par la poste, en mains propres ou par e-mail ? S’il peut être envoyé par voie électronique, dans quel format doit-il être envoyé ? Assurez-vous que vous connaissez et respectez toute date limite. Et, bien sûr, vous devez savoir où l’envoyer et à qui l’envoyer.
Les éléments essentiels d’une excellente lettre de référence
- Détails de votre contact. Votre adresse, numéro de téléphone et e-mail doivent être clairement indiqués en haut de votre lettre de recommandation
- Un titre – « Re : John Smith – candidature à un poste d’aide-soignante. »
- Une explication de la façon dont vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez
- Une approbation ferme de votre amien précisant pourquoi ils conviendraient au poste ou à la situation en question.
- Exemples réels de la façon dont votre ami serait un bon candidat pour le poste
- Une conclusion et une indication de comment et quand vous pouvez être contacté pour de plus amples informations si nécessaire.
Lettre de recommandation pour un ami (modèle)
Votre nom, adresse et coordonnées
Le nom, le titre, le nom de l’organisation et l’adresse de l’organisation requérante.
La date à laquelle la lettre sera envoyée
Le nom de votre ami
Le poste pour lequel ils postulent (le cas échéant)
Salutation – « Chère Mme ……. »
« Je vous écris pour offrir une référence au nom de (nom)…………… Je suis un ami/collègue/associé/enseignant/ministre/autre de (nom) …… ……..depuis …..années.
Je n’ai aucune hésitation à recommander (nom)….. pour le poste de (indiquer le poste). Il convient à ce poste parce que (indiquer les raisons)…….
Un exemple de la façon dont il a démontré son aptitude à ce poste est (indiquer le ou les exemples) ……
Je n’ai aucune hésitation à recommander (nom)….pour ce poste.
Si vous avez besoin de me contacter pour en discuter davantage, je suis disponible à tout moment au numéro de téléphone ci-dessus.
Cordialement,
(Votre nom)
Une lettre de référence pour un ami
Marie Smith
La vieille ferme
Voie côtière
Tucson
AZ 12345
E-mail: [email protected]
Téléphone : 123 456 78910
Dr John Carr
Vétérinaire en chef
Centre vétérinaire Tiny Fluffies
Chemin Fulsome Est
Tucson
AZ 54321
20 septembre 2022
Objet : Letitia James – Candidature pour le poste de réceptionniste
Cher Dr Carr,
Je vous écris pour soutenir la candidature de Letitia James au poste de réceptionniste au Tiny Fluffies Veterinarian Center.
Je connais Letitia depuis douze ans. C’est la fille d’un voisin, et depuis qu’elle a quatorze ans, elle m’aide dans ma ferme. Elle m’aide les week-ends et pendant les vacances scolaires depuis quatre ans. Ses responsabilités ont inclus :
- L’alimentation des animaux orphelins – chèvres, veaux, poulains et moutons
- Accompagnement à la naissance des chevreaux, veaux, poulains et agneaux
- Préparation d’aliments spéciaux pour jeunes animaux
- Nettoyage de l’hébergement des animaux
- Toilettage des animaux pour les spectacles
- Tâches agricoles générales
Je dois expliquer que Letitia n’était pas une employée mais aidait parce qu’elle voulait en savoir plus sur les animaux de la ferme. Elle se trouve maintenant dans une position où elle doit avoir un emploi rémunéré pour subvenir à ses besoins pendant qu’elle poursuit ses études.
Elle a également séjourné à la ferme pendant la nuit lorsque j’ai dû m’absenter. J’ai toute confiance en son honnêteté et ses capacités.
J’ai trouvé qu’elle apprenait vite, très fiable, précise dans son travail et une excellente chronométreuse. Elle est très digne de confiance avec les animaux et aussi avec l’argent. Letitia a une personnalité agréable et une réelle affinité pour les animaux. Je n’hésite pas à la recommander pour le poste de réceptionniste de votre cabinet.
Si vous souhaitez en discuter davantage avec moi, je suis disponible au numéro de téléphone indiqué ci-dessus, du lundi au samedi, de 5 h à 19 h.
Cordialement,
Marie Smith
Un autre exemple de lettre de référence pour un ami
Bill Johnson
256, Tours dorées
Lecteur Apache
Springfield
Ohio 123456
E-mail: [email protected]
Téléphone : 123 456 789010
Révérende Natalia Obilsky
Église de la Sainte Trinité
Cercle de Maitland
Springfield
Ohio 987654
20 septembre 2022
Objet : Tom Jenkins – Candidature pour devenir leader de la jeunesse
Cher révérend Obilsky,
Je vous écris pour soutenir la candidature de Tom Jenkins pour être un leader de la jeunesse dans votre église.
Je connais Tom depuis que nous étions garçons ensemble – depuis trente ans. Il a grandi pour devenir un homme aux principes chrétiens forts et au bon caractère.
Il a toujours été intéressé par les sports et la vie en plein air, et il a été bénévole avec la troupe scoute locale, les emmenant dans des expéditions en pleine nature chaque été.
C’est une personne très responsable et qui a une bonne attention aux détails. Il est gentil et sympathique mais est un bon fixateur de règles et de limites. Si vous avez besoin de faire quelque chose, alors Tom est votre homme de confiance. Mes trois enfants adorent Tom et l’appellent Oncle. Il est souvent au centre de leurs plans amusants pour le week-end.
Je n’ai aucune hésitation à soutenir la candidature de Tom pour ce poste. Je suis sûr qu’il sera d’une grande aide dans votre ministère.
Si vous souhaitez discuter davantage, je suis disponible à tout moment par téléphone.
Cordialement,
Bill Johnson
À quoi devrait ressembler votre lettre ?
Vous devez vous assurer que votre lettre est bien présentée et que l’orthographe et la grammaire sont correctes. Si vous écrivez en ligne, vous pouvez faire passer votre lettre par un vérificateur de grammaire et d’orthographe gratuit tel que Grammarly. Si vous envoyez une lettre manuscrite, utilisez du beau papier et de l’encre bleue ou noire.
Quelques traits de personnalité que vous pourriez mettre en évidence
Il peut être difficile de penser exactement quoi mettre dans une lettre, même si c’est pour quelqu’un que vous connaissez bien. Voici quelques-uns des traits de personnalité et de caractère que vous pourriez envisager de mettre en évidence dans votre lettre – à condition que votre ami les possède réellement, bien sûr ! C’est le genre de choses qu’un ami pourrait savoir et qu’un ancien employeur n’était peut-être pas au courant, mais cela pourrait être utile pour la candidature de votre ami pour obtenir ce nouveau poste.
- Ponctualité
- Fiabilité
- Tolérance
- Bonne éthique de travail
- Honnêteté
- La gentillesse
- Sens de l’humour
- Souplesse
- Maturité
- Loyauté
- Détermination
- Bon auditeur
- Travailleur en équipe
Pourquoi devriez-vous envisager d’écrire une lettre de référence pour un ami ?
Même dans le climat actuel de taux d’emploi élevé, il peut être très difficile de trouver le bon emploi. Il peut y avoir de nombreux candidats qui sont tous très bien qualifiés pour un poste particulier. Ils peuvent avoir les qualifications, l’expérience et la personnalité que l’employeur recherche.
Votre ami n’est peut-être qu’un parmi tant d’autres. Il se peut qu’ils soient un peu moins qualifiés sur le papier que certains des autres candidats. Une lettre de référence peut être décisive; cela peut faire en sorte que votre ami se démarque des autres candidats.
Il se peut que la personne qui vous demande une référence soit quelqu’un qui a eu un début difficile dans la vie. Peut-être pouvez-vous mettre en évidence quelque chose dans leur caractère et leur personnalité qui les aidera à obtenir ce travail et à mettre un pied sur l’échelle.