Le jour est venu où vous passez d’un rôle à l’autre. Peut-être que vous quittez votre emploi parce que vous venez de décrocher une nouvelle offre dans l’entreprise de vos rêves. Peut-être vous dirigez-vous vers le grand inconnu, de retour à la recherche d’un emploi. Quelle que soit la raison de votre départ, lorsque vous quittez un emploi, il est d’usage de fournir un lettre de préavis de 2 semaines à votre patron ou au service des ressources humaines.
Dans ce guide, vous apprendrez tout ce qui suit :
- Tout ce que vous devez savoir sur ce qu’est une lettre de préavis de deux semaines
- Comment écrire cette correspondance importante avec des exemples que vous pouvez rapidement copier et coller
- Conseils bonus pour rendre votre lettre la meilleure possible représentation de vous
Préparez-vous à dire au revoir à votre travail tout en partant sur une note professionnelle.
Qu’est-ce qu’une lettre de préavis de deux semaines ?
Une lettre de préavis de deux semaines est un document officiel qui fournit à votre patron et au service des ressources humaines (RH) un avis écrit de votre intention de démissionner de votre poste. Dans de nombreuses organisations, si vous ne fournissez pas cette lettre après avoir envoyé votre préavis de deux semaines, votre service des ressources humaines ou votre patron pourrait vous en demander une. Habituellement, la lettre sera archivée avec toute autre information que l’entreprise possède à votre sujet, comme vos documents d’intégration.
Une lettre de préavis de deux semaines ne consiste pas seulement à informer votre entreprise que vous envisagez de partir. Il est également important pour les raisons suivantes :
- Futures références professionnelles : Bien qu’il puisse être tentant de franchir la porte de votre bureau un jour et de ne jamais revenir, cela peut ruiner vos chances de recevoir une référence positive de votre patron ou de votre équipe de direction actuelle. Lorsque vous soumettez une lettre de préavis formelle de deux semaines, vous pouvez augmenter vos chances de pouvoir demander une référence d’emploi plus tard.
- Le potentiel d’être réembauché: Vous n’imaginez peut-être pas le jour où vous retournerez dans l’entreprise que vous quittez, mais il est toujours possible que vous souhaitiez être réembauché. Lorsque vous documentez votre départ de la bonne manière, vous serez souvent considéré comme éligible pour une réembauche plus tard.
- Eviter les confusions : Lorsque vous fournissez verbalement votre préavis de deux semaines, il y a place pour un malentendu. Votre patron a peut-être déconnecté ou oublié la date exacte que vous avez indiquée dans votre préavis. Une lettre fournit une documentation claire sur le moment où vous prévoyez de travailler votre dernier jour, évitant toute confusion.
Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines
Si vous souhaitez apprendre à rédiger un préavis de deux semaines, procédez comme suit :
- Déterminez qui est le destinataire de votre lettre. Il s’agit généralement du responsable auquel vous rapportez directement.
- Calculez votre dernier jour de travail. Habituellement, c’est deux semaines à compter du jour où vous donnez votre premier avis.
- Écrivez quelques notes rapides sur votre temps avec l’entreprise pour inspirer le corps de votre message.
- Réfléchissez à tous les projets ou informations que vous devez transmettre. Vous voudrez inclure un extrait sur la transition de votre rôle vers la fin de votre lettre.
- Déterminez si votre entreprise préfère une copie physique ou un e-mail. Vous pouvez demander à votre patron ou à votre représentant des ressources humaines quel formulaire il souhaite soumettre.
modèle de copier-coller de préavis de 2 semaines
Si vous recherchez un simple modèle de copier-coller de préavis de 2 semaines, utilisez ce qui suit. Assurez-vous de mettre à jour les informations avec les vôtres et de les personnaliser en fonction de votre situation. Pour plus d’informations, voir un exemple rempli ci-dessous.
Copier et coller un échantillon
[Your Contact Information]
[Month Date, Year]
[Your Manager’s Contact Information]
(N’ajoutez les informations ci-dessus que si vous prévoyez de remettre une copie physique de votre démission. Pour un e-mail, incluez une ligne d’objet et supprimez les coordonnées et la date.)
Cher [Manager’s Name],
[Provide a formal notice of your resignation along with your last date of work.]
[Include a positive reflection about your time with the company.]
[Add any information about transitioning out of your role or assisting a new hire.]
Sincèrement,
[Your Name]
(Utilisez une signature suivie de votre nom tapé.)
Exemple d’e-mail rempli
Objet : Démission — Jason Stiles
Cher Monsieur Knudson,
Je vous écris pour donner ma démission de mon poste de conseiller en vente chez XYZ Sales, à compter de deux semaines à compter d’aujourd’hui. Mon dernier jour avec l’entreprise sera le 9 septembre 2022.
Merci pour l’opportunité de travailler dans votre équipe. Au cours des trois dernières années, j’ai énormément appris de votre leadership et j’apprécie les relations que j’ai bâties ici.
Alors que je quitte mon poste, je serai heureux d’aider à transmettre mes comptes à une nouvelle recrue. Pendant ce temps, si vous avez besoin de quoi que ce soit de ma part, n’hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,
Jason Stiles
Conseils bonus pour votre préavis de deux semaines
La rédaction d’une lettre de préavis de deux semaines est un élément important de la transition d’un emploi à l’autre. Pendant que vous rédigez votre lettre, gardez à l’esprit les conseils suivants pour vous assurer que la lettre que vous lui remettez est professionnelle et contient les bonnes informations.
Évitez ces erreurs lors de la rédaction d’une lettre de préavis de deux semaines
Rédiger une lettre de préavis de deux semaines est assez simple. Cependant, voici quelques pièges à éviter lors de la rédaction de ce document professionnel :
- Se concentrer sur les points négatifs : Il pourrait être tentant de dire à votre patron exactement ce qu’il a fait de mal pendant que vous travaillez pour lui, cependant, ce n’est pas le rôle de votre lettre de préavis de deux semaines. Si vous avez des plaintes concernant votre poste, vous pouvez envisager d’en discuter avec un représentant des ressources humaines lors d’un entretien de départ. Brûler vos ponts peut finir par vous blesser à long terme.
- Le rendre trop long : Une lettre de préavis de 2 semaines doit être concise. Évitez de divaguer ou d’inclure des détails personnels.
- Omission d’informations importantes : Vérifiez votre lettre pour vous assurer que vous avez inclus votre dernière date de travail.
Comment donner un préavis de 2 semaines
En plus de remettre une lettre de préavis de deux semaines, il est important de comprendre comment donner un préavis de 2 semaines. Utilisez les étapes suivantes :
- Planifiez une réunion avec votre patron : Prenez le temps de vous asseoir en tête-à-tête avec votre patron et faites-lui savoir que vous prévoyez de quitter votre poste dans deux semaines.
- Fournissez votre lettre de préavis de deux semaines : Après avoir parlé avec votre patron, demandez-lui s’il souhaite que vous soumettiez votre mise en demeure par e-mail ou par copie physique.
- Préparez-vous à transférer des projets et des informations : Assurez-vous de prendre le temps de terminer les projets ou de fournir des informations importantes sur les éléments en mouvement à votre gestionnaire. Dans certains cas, il peut vous être demandé d’aider à fournir ces informations à un remplaçant.
- Partez sur une note positive : Le dernier jour, remettez tous les articles de l’entreprise, tels que les ordinateurs portables, les badges d’identification et l’équipement. Assurez-vous de rester professionnel et évitez de parler négativement avec d’autres employés de votre temps passé dans l’entreprise.
Faut-il donner un préavis de 2 semaines ?
Lorsque vous quittez un emploi que vous n’aimiez pas, vous vous demandez peut-être « Dois tu donner un préavis de 2 semaines ? » Professionnellement, on s’attend à ce que vous donniez à votre employeur un préavis de deux semaines, que vous quittiez ou non parce que vous êtes mécontent.
Cependant, il y a des attentes lorsque vous envisagez de partir sans préavis. Si on vous a demandé de faire quelque chose de contraire à l’éthique, si vous avez été harcelé ou si vous ne vous sentiez pas en sécurité, il est acceptable de simplement quitter votre poste. Dans ce cas, il est préférable d’informer les RH que vous partez et pourquoi vous ne pouvez pas donner un préavis de deux semaines.
Pour en savoir plus sur le processus de préavis de deux semaines, consultez notre guide pour démissionner d’un emploi en bons termes.