Lorsque vous ne souhaitez plus travailler sur un projet pour une raison quelconque, vous pouvez écrire une lettre au chef de projet pour lui faire savoir que vous souhaitez vous retirer du projet. Différentes entreprises écrivent également cette lettre lorsqu’elles trouvent que le projet n’est pas utile pour elles ou qu’elles manquent de ressources.
Lorsqu’une personne se retire d’un projet, elle doit écrire une lettre de retrait parce qu’elle est conservée comme dossier indiquant quand cette personne s’est retirée et quelles en étaient les causes sous-jacentes.
Quelques conseils…
Voici quelques conseils à suivre lorsque vous écrivez cette lettre :
Présentez-vous:
Au début, donnez votre introduction afin que le lecteur vous connaisse. Mentionnez votre nom, le nom de l’entreprise à laquelle vous êtes associé, le nom du projet sur lequel vous vous êtes d’abord engagé à travailler et quelques autres détails que vous pensez devoir mentionner.
Informez le lecteur de votre décision de retrait :
Faites savoir au lecteur que vous ne souhaitez plus travailler sur le projet et que vous avez donc décidé de vous retirer. Dans certains cas, les gens retirent tout le projet. Même si tel est le cas, informez le lecteur de votre décision de vous retirer.
Mentionnez la raison :
Il est très courant que les gens aient des raisons de prendre des décisions aussi difficiles. Par conséquent, le lecteur veut souvent savoir ce qui vous a fait changer d’avis et vous retirer du projet. Retirer un projet, c’est comme l’annuler. Si vous le faites, n’oubliez pas d’utiliser un ton professionnel et le bon choix de mots. Lisez les exemples de lettres ci-dessous pour mieux comprendre l’intégralité de la lettre de retrait.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Lettre de retrait de projet pour [X]
Monsieur respecté,
Cette lettre est écrite pour vous informer que ABC Enterprises a décidé d’annuler le projet (mentionnez le nom du projet) que notre société était censée démarrer d’ici la fin de cette année. L’entreprise a pris cette décision après avoir effectué une analyse complète de ses objectifs financiers et de l’état logistique du projet.
Ce projet nous oblige à dépenser plus que nous ne pouvons nous permettre. Le service financier de l’entreprise a défini un budget bien supérieur aux revenus générés par notre entreprise. Cela nous a suscité des inquiétudes et, par conséquent, nous avons décidé de retirer le projet jusqu’à ce que nous soyons sûrs de pouvoir nous permettre d’y travailler.
Nous avons peur que notre financement se termine et que toutes les ressources que nous avons allouées à ce projet se terminent bientôt car elles ne semblent pas suffisantes pour le projet.
Je vous demande humblement de bien vouloir annuler le projet selon les termes et conditions décrits dans l’accord que nous avons signé avec vous. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
2-
Objet : Lettre de retrait de projet pour [XYZ]
Monsieur respecté,
Ceci est pour vous informer qu’ABC Private Limited a décidé de retirer ce qui était auparavant destiné à fonctionner. Cette décision a été prise après une analyse minutieuse des ressources financières de l’entreprise.
Nous nous sommes rendu compte que nous ne pouvions pas poursuivre ce projet car nous n’avions pas assez de fonds disponibles pour financer ce projet. Nous dépendions d’une organisation caritative pour le financement. Cependant, il a maintenant refusé de nous financer pour des raisons peu claires.
Il est devenu clair pour nous que nous ne pourrons pas mener à bien ce projet car nous serons bientôt confrontés au problème de la rareté des ressources. La situation empirera si nous laissons le projet inachevé.
Par conséquent, je vous demande humblement de bien vouloir annuler le projet et toutes les opérations qui s’y rapportent afin que nous puissions le retirer facilement. Nous savons que nous vous avons causé des désagréments et nous sommes prêts à les compenser. Veuillez nous contacter pour d’autres questions.
