Le non-respect des délais est un problème très courant dans notre vie, quel que soit le milieu auquel nous appartenons. Cependant, lorsque nous manquons une échéance, nous donnons aux autres l’impression que nous n’apprécions pas le temps et que nous sommes négligents. Si vous craignez également qu’une autre personne puisse penser la même chose de vous, mais que vous avez une véritable raison de le faire, vous pouvez écrire une lettre et vous excuser d’avoir manqué le délai.
Pour certaines personnes, écrire une lettre d’excuses n’est pas essentiel car elles pensent que le temps perdu ne peut pas être récupéré. Cependant, dans de nombreuses situations, écrire une lettre d’excuses vous permet de vous prévaloir d’une autre chance. Par exemple, si vous n’avez pas remis votre devoir avant la date limite, vous pouvez vous excuser en espérant que l’enseignant vous accordera un peu plus de temps pour remettre le devoir.
La rédaction de cette lettre permet également à une personne d’expliquer pourquoi elle a manqué le délai et quelle en était la raison. De cette façon, il peut essayer d’effacer la mauvaise perception que l’autre personne construit pour lui.
Points importants pour regretter d’avoir manqué le délai :
- Ne vous excusez jamais sans donner une raison pour avoir manqué la date limite autant de fois, une personne veut connaître la raison.
- Assurez-vous que vous êtes prêt pour la prochaine échéance et que vous ne risquez pas de la manquer à l’avenir.
- Gardez la lettre brève et concise afin que le lecteur comprenne votre lettre.
Exemple de lettre 1 :
Objet : excuses pour avoir manqué la date limite du projet [X]
Monsieur respecté,
Je suis ABC, étudiant en génie logiciel MS, troisième semestre. La semaine dernière, vous avez confié à notre classe un devoir que chaque élève de la classe devait rendre avant le 30 août. Cependant, je n’ai pas pu remettre le devoir dans ce délai.
La semaine dernière, ma mère ne se sentait pas bien et j’étais avec elle à l’hôpital. J’avais besoin de m’occuper d’elle et je ne pouvais pas trouver le temps de travailler sur la mission. La date exacte de soumission a également glissé de mon esprit. Veuillez accepter mes excuses pour avoir manqué le délai.
Je regrette de ne pas avoir remis le travail à temps. Je n’ai jamais fait ça auparavant. Vous pouvez consulter mon palmarès. J’ai toujours été un étudiant très responsable et le non-respect de la date limite n’était pas dû à une négligence ou à un manque d’attention.
Je vous demande humblement d’accepter mes excuses et de prolonger la date limite de soumission du travail. Je serai très obligé.
Salutations,
Nom de l’étudiant
Nom de classe :
Numéro de rôle
2-
Objet : excuses pour avoir manqué la date limite de [X]
Monsieur respecté,
J’écris cette lettre pour m’excuser d’avoir manqué la date limite de soumission du projet à l’entreprise. J’assume l’entière responsabilité de mon erreur car je sais que mes calculs de temps restant pour terminer le projet se sont trompés. Je ne savais pas que l’échéance approcherait trop tôt et que mon travail ne serait pas terminé d’ici là.
J’accordais toute mon attention à mon projet car je voulais donner le meilleur de moi-même en plus de soumettre le projet à temps. Je joins également le dossier du projet à cette lettre afin que vous puissiez voir que mon projet avançait rapidement.
Je n’ai jamais voulu manquer la date limite car j’ai toujours été très passionné et soucieux de soumettre mon travail à temps. Cependant, cette fois, j’ai fait une erreur et je l’ai complètement acceptée. Veuillez accepter mes excuses cette fois car je vous assure que cela ne se reproduira plus.
Je vous demande humblement de prolonger le délai d’une semaine afin que je puisse terminer le projet et vous le soumettre. J’espère que vous comprendrez ma situation et que vous me donnerez une autre chance de corriger ma situation. J’espère avoir une réponse rapide de votre part.
