Compléter le processus de demande d’emploi implique généralement de fournir des références professionnelles. Dans de nombreux cas, vous devrez fournir une liste de références pour l’employeur éventuel après avoir soumis votre curriculum vitae ou pendant le processus d’entrevue. Quoi qu’il en soit, il est préférable d’être préparé avec votre liste de références pour augmenter vos chances d’obtenir le poste.
Si vous vous préparez à un entretien d’embauche ou au milieu du processus de candidature, découvrez le format des listes de références professionnelles et les étapes à suivre avant de les soumettre, afin de vous rapprocher un peu plus de l’emploi souhaité.
But des références professionnelles
Lorsqu’un employeur mène des entretiens pour un emploi, il examine plusieurs facteurs pour l’aider à évaluer le candidat. Ils examinent la demande d’emploi, qui comprend le curriculum vitae d’une personne. L’employeur conduira également une entrevue si le candidat passe à l’étape suivante du processus. L’entretien permet à l’employeur de rencontrer le candidat, de lui poser des questions et d’avoir une idée générale de son adéquation avec l’entreprise.
L’employeur demande également une liste de références professionnelles. Les références fournissent des informations sur les habitudes de travail d’un candidat, ses compétences, sa capacité à travailler en équipe, ses qualités de leadership, etc. Il donne à l’employeur un aperçu de la performance potentielle du candidat dans le poste affiché.
Quand fournir une liste de références
Soumettre une liste de références professionnelles lorsque l’employeur les demande. Souvent, la demande d’emploi indiquera que vous devez fournir des références. D’autres fois, l’employeur les demandera pendant ou après l’entretien une fois qu’il aura sélectionné des candidats potentiels.
Ne mettez pas de références dans votre CV car cela occupe un espace précieux. sauvegarder votre CV pour n’énumérer que votre expérience et votre formation, et créez une liste séparée pour les références.
Étapes à suivre avant de créer une liste de références professionnelles
Avant de créer votre liste de références, pensez d’abord à suivre ces étapes :
- Si vous avez plusieurs références potentielles, pensez à sélectionner celles qui correspondent le mieux au poste pour lequel vous postulez. En d’autres termes, utilisez les références qui peuvent élaborer sur les compétences et l’expérience professionnelles pertinentes. Vous voulez que la liste de références soit personnalisée pour l’emploi que vous recherchez.
- Tout le monde n’a pas une vaste expérience professionnelle, ce qui signifie qu’ils n’ont peut-être pas beaucoup de références professionnelles. Si cela décrit votre situation, vous pouvez utiliser des références de personnage pour mettre en évidence vos capacités.
- Contactez les personnes que vous envisagez d’utiliser comme référence pour vous assurer qu’elles sont capables et désireuses d’en écrire une. Certaines entreprises peuvent avoir des politiques spécifiques qui ne leur permettent pas de servir de référence. D’autres fois, les gens peuvent ne pas avoir le temps d’en écrire un. Vous pouvez leur écrire une lettre professionnelle demandant qu’ils soient une référence pour vous, mais assurez-vous également de leur donner la possibilité de refuser. Cependant, la plupart des gens sont heureux de fournir une lettre de recommandation pour un collègue avec qui ils ont eu des expériences de travail positives.
- Lors de la rédaction de votre demande de recommandation, passez en revue vos compétences et expériences pertinentes avec eux. Cela leur rappelle vos qualifications et fournit des informations sur ce qu’il faut écrire. S’ils n’ont pas travaillé avec vous depuis longtemps, cela sera bienvenu, car ils ont peut-être oublié des détails critiques.
- Assurez-vous que votre demande de recommandation est sans erreur et formatée de manière professionnelle.
Comment rédiger et formater une liste de références professionnelles
Votre liste de références professionnelles devrait avoir votre nom en haut et indiquer ce qui suit sont vos références. Viennent ensuite les informations pour vos références, afin que l’employeur puisse les contacter pour discuter de vos qualifications. Vous pouvez également inclure votre relation avec la personne. Les informations sur les références doivent inclure :
- Nom
- Poste
- Lieu d’embauche
- adresse de rue
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Comment connaissez-vous la personne
Assurez-vous que votre liste de références est justifiée à gauche et utilisez une police commune facile à lire.
Exemple de liste de références
À moins que le destinataire ne précise le nombre de références qu’il souhaite, l’envoi de trois est suffisant. Voici un exemple de liste de références professionnelles :
Références pour John Dolan
Allen Avilla
Spécialiste en soutien informatique
Runkle Industries
41, rue Heather
Mayhoc, NY 22344
a.avilia@address.com
(555) 123-4567
Allen Avilla travaillait dans le même département que moi chez Runkle Industries.
Elaine Webb
Directeur des Ressources Humaines
Glinko & Co.
1500, chemin West Mill, bureau 321
Orléans, Californie 21122
elaine.webb@address.com
(555) 123-4567
Elaine Webb était responsable des ressources humaines lorsque je travaillais chez Glinko & Co.
Hélène Wade
Ingénieur
Entreprises Lexner
219, troisième avenue sud
Ashtabula, OH 41111
hwade@address.com
(555) 123-4567
Helen Wade était ma collègue chez Lexner Enterprises.
Envoi de votre liste de références
Le mode d’envoi de la liste de vos références professionnelles dépend de la demande de l’employeur. Vous aurez envie d’envoyer une copie papier des références dans la plupart des cas. Cependant, dans certains cas, l’employeur peut vous demander d’apporter vos références avec vous à l’entretien. Ensuite, vous pouvez leur remettre votre copie papier en personne.
Qu’ils vous demandent de les apporter ou non, ayez une copie avec vous au cas où ils vous en feraient la demande sans vous en informer à l’avance.
Certains employeurs peuvent vous demander d’envoyer les références par e-mail pendant le processus de candidature. Si on vous demande d’envoyer votre liste de références par courriel, vous voudrez peut-être « partager » le document original en pièce jointe pour conserver la mise en forme. Vous pouvez le faire en suivant ces instructions :
Sélectionnez « Partager » dans le coin supérieur droit du document Word. Passez en revue les options « Partager » et assurez-vous de sélectionner l’option qui permet uniquement au destinataire de voir le contenu et ne le laisse pas le modifier.
Ensuite, vous pouvez choisir de l’envoyer par e-mail directement à partir de ce menu ou choisir de « Copier le lien ». Si vous choisissez de l’envoyer directement par e-mail, l’application de messagerie s’ouvrira et vous saisirez l’adresse du destinataire.
Si vous copiez le lien, vous devez ensuite ouvrir votre programme de messagerie et copier le lien dans l’e-mail.
Assurez-vous d’utiliser une ligne d’objet applicable afin que l’employeur connaisse le contenu de l’e-mail et l’ouvre rapidement. Voici quelques options pour les lignes d’objet des e-mails :
- Liste des références d’emploi
- Références professionnelles que vous avez demandées
- Références d’emploi
- Références d’emploi pour [first and last name]
- Liste de référence pour [first and last name]