Une proposition de production vidéo est un document soumis par un vidéaste ou une entreprise vidéo destiné à attirer des clients potentiels qui pourraient être intéressés à retenir les services d’un vidéaste professionnel. Votre client potentiel ou probable n’acceptera d’acheter vos services que s’il estime que ses exigences seront satisfaites selon les termes et conditions prédéfinis.
Les caractéristiques d’une lettre de proposition de production vidéo sont :
Page de Couverture: La page de couverture de votre proposition doit être accrocheuse. Son tout premier regard doit faire dire au lecteur qu’il est époustouflant, car cela marquerait le premier pas vers l’intérêt du lecteur à lire davantage la proposition.
Prestations de service: Ensuite, vous devez mettre en évidence le domaine des services clés que vous proposez.
Procédure: Après avoir mis en lumière les services, vous devez maintenant avancer en mettant en lumière la procédure entreprise par vous en tant qu’entreprise pour l’exécution des services requis par vous.
Prix: Le rythme auquel vous avez l’intention de fournir vos services doit être mentionné.
Contracter: Une copie pré-écrite d’un contrat est jointe afin de mettre le client au courant de tous les termes et conditions avant d’accepter de prendre la proposition.
Paiement: Si votre client accepte de faire appel à vos services, il y aura sûrement des paiements effectués par lui conformément aux exigences.
La proposition se fait normalement par le biais d’une lettre dite de proposition de production vidéo en vertu de laquelle vous attirez des clients vers vous.
Lettre 1 :
La société de création vidéo ABC est fière d’annoncer qu’à partir du mois prochain, nous offrirons nos services dans tout le pays. Avec plus de 30 ans d’expérience en vidéographie, nous avons l’intention de produire des vidéos de haute qualité. ABC a toujours apprécié les besoins de ses clients et avec une demande croissante de vidéographie, nous nous sommes équipés des derniers instruments technologiques pour la vidéographie. À tout moment Si vous ressentez le besoin de regarder votre couverture vidéo, des images de celle-ci vous seront montrées et tout changement sera le bienvenu.
Nous partagerons avec nous les détails de votre projet en cours et vous assurerons la satisfaction totale de nos clients. Nous avons joint nos listes de prix pour différentes vidéos avec la proposition afin de vous permettre de prendre une décision appropriée.
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre numéro d’assistance téléphonique 111-222-333.
Lettre 2 :
Avec une augmentation de la demande de vidéographie, la société de vidéo XYZ a décidé de fournir ses services vidéo non seulement au monde de l’entreprise mais aussi aux gens du commun. Nous sommes fiers de faire des gens ordinaires une partie de notre monde en incorporant leur monde au nôtre à travers la vidéographie que nous avons l’intention de créer des souvenirs.
Nous prenons tout le privilège de faciliter les choses pour nos employés qui ont l’intention de capturer des moments. Votre commande est notre commande. Vous pouvez nous contacter pour des mariages, des anniversaires, des fêtes d’anniversaire ou toute autre fonction qui, selon vous, doit être mémorable. Nous sommes là pour répondre à vos besoins.
Équipés des dernières technologies et de professionnels, nous ferons de votre journée un moment inoubliable. Dans l’attente d’une réponse positive.
Pour toute question, veuillez contacter les numéros suivants.
