Une ligne de totaux dans Microsoft Access vous permet de déterminer rapidement les totaux pour un certain champ dans une table. Les lignes de totaux combinent toutes les valeurs du champ à l’aide d’une fonction d’agrégation, puis affichent le résultat dans une ligne distincte.
Comment créer une ligne de totaux dans Microsoft Access
Dans Microsoft Access, une fonction de ligne de totaux peut être utilisée pour calculer la somme de toutes les valeurs, la moyenne des valeurs, le nombre d’enregistrements dans le tablela valeur minimale, la valeur la plus élevée, l’écart type (la mesure dans laquelle les valeurs s’écartent d’une moyenne ou d’une moyenne) et la variance (variance statistique de toutes les valeurs de la colonne).
Étape 1 : Sélectionnez l’option Totaux sous l’onglet Accueil
Cliquez sur Totaux dans l’onglet Accueil du ruban après avoir ouvert le tableau en mode Feuille de données. Le tableau sera mis à jour avec une nouvelle ligne contenant le terme « Total » dans la première colonne.Étape 2 : Choisissez le champ pour le total et la fonction souhaitée
Cliquez sur le champ auquel vous souhaitez appliquer le total dans la nouvelle ligne Total. Ensuite, dans la liste déroulante, choisissez la fonction appropriée, telle que somme, moyenne, nombre, maximum, minimum, écart type et variance. Dans l’exemple fourni dans l’image, le champ population est soumis à la fonction somme. La population de toutes les nations sera additionnée et le résultat apparaîtra dans la nouvelle ligne des totaux.Étape 3 : Obtenir le résultat de la ligne des totaux
Après avoir sélectionné l’option souhaitée, Microsoft Access calcule automatiquement le total et l’affiche sur la nouvelle ligne des totaux.
FAQ
Où puis-je trouver la fonction Totaux dans Microsoft Access ?
Vous pouvez localiser la fonction Totaux de Microsoft Access dans l’onglet Accueil sous le groupe d’enregistrements et elle s’affiche sous la forme d’un symbole sigma.
Comment enregistrer les modifications de la nouvelle ligne de totaux dans Microsoft Access ?
Assurez-vous d’enregistrer les modifications que vous venez d’apporter au tableau si vous souhaitez que la ligne Totaux reste en place, et pour ce faire, allez dans l’onglet Fichier et cliquez sur l’option Enregistrer, ou vous pouvez également sélectionner l’option Enregistrer sous, sélectionnez le type de base de données, entrez le nom de votre fichier, choisissez votre emplacement de fichier préféré et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Que signifie « ligne totale » dans une requête Microsoft Access ?
Vous pouvez utiliser une fonction d’agrégation dans une ou plusieurs colonnes d’un ensemble de résultats de requête à l’aide de la fonctionnalité Total Row de Microsoft Access sans modifier la façon dont votre requête est construite ; une ligne de totaux calcule des totaux généraux pour une ou plusieurs colonnes (champs) de données, tandis qu’une requête de totaux calcule des sous-totaux sur des groupes d’enregistrements.
En quoi la fonction des champs calculés et la fonction des lignes de totaux diffèrent-elles dans Microsoft Access ?
Vous pouvez effectuer des calculs à l’aide des données de vos tables à l’aide de champs calculés et de lignes de totaux dans Microsoft Access ; la fonction de lignes de totaux effectue un calcul sur un champ entier de données, tandis que la fonction de champs calculés exécute des calculs à l’aide des données d’un seul enregistrement.