De nombreuses organisations continuent de former leurs employés afin qu’ils restent pertinents et à jour. La formation est très importante, surtout pour ceux qui veulent exceller dans leur carrière. De nombreux employés n’obtiennent pas de promotions parce qu’ils ne prouvent pas qu’ils ont gagné quelque chose de précieux. Ainsi, lorsqu’ils reçoivent une formation, ils acquièrent de nouvelles compétences et obtiennent des opportunités plus nombreuses et meilleures d’être promus.
Si vous avez conçu un programme de coaching qui, selon vous, peut aider les employés d’une organisation à se développer et à devenir plus compétents dans leur travail, vous rédigerez une proposition pour faire connaître ce programme aux autres.
Comment écrire?
Connaître les besoins du lecteur :
Si vous ciblez une organisation particulière, vous devez savoir quels sont les besoins du lecteur. Il est évident que si vous voulez que votre proposition soit acceptée, vous devrez faire comprendre au lecteur que vous comblerez ses besoins.
Adaptez la proposition aux besoins du lecteur :
Une fois que vous avez compris pour quoi les employés d’une organisation doivent être formés, vous pouvez facilement personnaliser votre proposition pour la rendre adaptée au lecteur. Cela augmentera vos chances de faire accepter votre proposition.
Élaborez un plan d’entraînement complet :
De nombreux formateurs élaborent un plan de formation et le partagent avec le lecteur. Ce plan vous évite d’avoir à inclure beaucoup de choses dans la lettre de proposition car vous pouvez simplement vous référer au plan de formation dans la lettre.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de proposition de programme de formation des employés :
Échantillon 1 :
Objet : proposition de programme de coaching des travailleurs
Monsieur respecté,
Nous avons conçu un programme de formation pour les employés et bénévoles qui travaillent dans votre ONG. La séance de coaching initiée par nos soins pourra répondre à tous les besoins de l’ONG qu’il est important de satisfaire par les travailleurs de l’ONG.
Nous avons développé la séance de coaching de manière à ce qu’elle aide tous les travailleurs et bénévoles à maîtriser l’art de récolter des fonds et d’œuvrer pour une cause. Nous avons ciblé chaque employé dans notre programme et nous pensons que les employés de l’ONG seront en mesure de travailler plus efficacement après avoir participé à ce programme.
Le programme de coaching des travailleurs durera une semaine. Le cours aura lieu de 18h à 22h. Pendant chaque cours, nous essaierons de couvrir un maximum de contenu afin que nous puissions aider les participants à tirer le meilleur parti de chaque cours. À la fin de la session, les travailleurs recevront également le certificat. Nous croyons que vous pourrez constater une amélioration des performances de vos employés.
Nous espérons que vous considérerez cette proposition. Merci beaucoup de votre coopération. Votre réponse sera encouragée.
Échantillon 2 :
Objet : proposition de programme de formation des travailleurs
Monsieur respecté,
Merci beaucoup de votre attention (mentionnez le nom de l’entreprise). Nous croyons fermement que le succès de toute entreprise dépend de ses employés. Par conséquent, nous offrons une formation solide et sur mesure aux employés travaillant dans différentes organisations.
Comme vous le savez, la croissance professionnelle et le développement des travailleurs à tous les niveaux sont cruciaux. Cela les aide non seulement à grandir, mais contribue également au développement de l’entreprise.
Nous sommes des professionnels dans le domaine de la formation des employés et nos compétences éprouvées nous ont donné tellement de confiance pour rédiger cette lettre d’offre. Nous espérons que nous pourrons travailler ensemble pour le mieux-être des employés afin qu’ils puissent développer de nouvelles compétences et apprendre de nouvelles choses. La portée du projet de formation a été décrite dans le plan de projet joint à la proposition. Nous sommes prêts à vous rencontrer en personne et à discuter en détail du projet et de sa portée avec vous.
En cas de confusion, n’hésitez pas à nous contacter. Nous attendons votre réponse avec impatience. Merci beaucoup pour votre considération.