Certains étudiants sont souvent en retard dans la soumission de leurs frais. Lorsque cela se produit, ils reçoivent une lettre d’avertissement dans laquelle l’école leur demande de payer les frais, sinon ils seront condamnés à une amende ou renvoyés.
Habituellement, lorsque les étudiants ne paient pas leurs frais pendant plus de trois mois, ils reçoivent diverses notifications afin de leur rappeler leurs frais. Après cela, l’institut leur envoie une lettre d’avertissement afin que l’étudiant commence à prendre l’affaire au sérieux.
Comment rédiger la lettre d’avertissement ?
Si vous voulez envoyer une lettre d’avertissement à un élève, vous devez vous assurer de ne pas le faire se sentir insulté. Voici quelques conseils importants à retenir :
Ajouter un sujet:
Afin de vous assurer que les élèves comprennent facilement le sujet de la lettre, mentionnez toujours la ligne d’objet. Cela leur indiquera clairement ce qu’ils doivent s’attendre à voir dans la lettre.
Discutez des détails :
Mentionnez tous les détails de la redevance qui est due. Tout d’abord, mentionnez depuis combien de jours l’étudiant n’a pas payé les frais. Après cela, informez-les du montant total de l’amende qu’ils sont censés payer.
Avertir l’élève :
Faites savoir à l’étudiant qu’il a reçu de nombreux rappels pour payer les frais. Cependant, il n’a prêté attention à aucun d’entre eux. Donc, cette fois, l’école émet un avertissement à l’élève. Dans cette partie de la lettre, informez-le des conséquences du non-paiement des frais.
Échantillon 1 :
Vous êtes informé que vos frais de scolarité de six mois sont en attente. L’école vous a envoyé de nombreux rappels pour payer les frais plus tôt. Cependant, vous n’y avez prêté aucune attention. De plus, vos parents n’ont également répondu à aucun des rappels envoyés par l’école.
Conformément à la politique de l’école, les étudiants doivent payer les frais chaque mois. Ils sont autorisés à retarder les frais jusqu’à deux mois. Après cela, l’école est libre de prendre la décision de la suspension d’un élève de l’école. Étant donné que vous êtes un étudiant capable, nous vous avons accordé un délai raisonnable pour payer les frais. Cependant, nous sommes toujours déçus de voir que vous ne semblez pas payer les frais puisque vous n’avez répondu à aucune des notifications.
Veuillez accepter sa lettre comme un avertissement officiel qui vous est adressé en cas de non-paiement des frais pendant six mois. Le non-paiement des frais à la date d’échéance du mois prochain entraînera votre suspension de l’école. De plus, l’école ne délivrera pas de certificat de fin d’études à moins que vous n’acquittiez toutes les cotisations en attente.
Si vous avez de sérieux problèmes avec le non-paiement des cotisations en attente, vous pouvez parler au directeur adjoint de l’école. L’école peut vous aider de la meilleure façon possible. De plus, nous pouvons déduire l’amende totale ajoutée à vos frais afin que vous puissiez facilement payer les frais car l’école ne veut pas que quiconque fasse des compromis sur son éducation.
Échantillon 2 :
Merci beaucoup d’avoir choisi le Collège XYZ pour terminer vos études supérieures. Vous avez toujours été un étudiant très compétent et talentueux et, d’après vos notes, la direction du collège vous considère comme un étudiant très assidu. Le but de la rédaction de cette lettre est d’attirer votre attention sur vos frais qui sont dus depuis 4 mois.
Veuillez accepter cette lettre comme un avertissement formel des autorités supérieures de l’école. Conformément à la politique de l’école, chaque élève est tenu de payer les frais dans les deux mois suivant l’émission du challan des frais. Ainsi, si vous ne payez pas les frais à la date d’échéance à venir, vous devrez faire face à de graves conséquences. J’espère que vous paierez les frais à temps.
