Quelles sont les compétences en gestion de projet ?
Les chefs de projet sont chargés d’aider les entreprises à guider un projet de la planification à l’exécution. Ils doivent être capables d’évaluer les risques, de gérer les attentes des clients et de s’assurer que les membres de l’équipe peuvent atteindre leur plein potentiel.
Pour être en mesure de gérer des responsabilités aussi diverses, les chefs de projet ont besoin d’un bon équilibre entre les compétences non techniques et les compétences techniques.
Si vous ne savez pas quelles compétences inclure dans votre programme d’études de chef de projet, les voici 15 compétences clés en gestion de projet à savoir.
8 compétences interpersonnelles importantes pour les chefs de projet
Même si vous avez les compétences techniques requises pour devenir un chef de projet accompli, si vous ne pouvez pas communiquer efficacement ou rester organisé, vous aurez du mal à suivre les exigences du poste.
Les voici huit exemples soft skills importantes du chef de projet à mettre en avant dans votre CV :
1. Direction
En tant que chef de projet, vous devez travailler avec chaque membre de votre équipe et suivre votre progression comme vous le feriez vous-même.
Si quelqu’un ne répond pas à ses attentes, c’est su responsabilité de fournir une rétroaction et de surmonter tout obstacle qui les empêche d’atteindre leur objectif. C’est pourquoi de solides compétences en leadership sont essentielles au succès en tant que chef de projet.
2. Pensée critique
Des pénuries budgétaires aux demandes changeantes des clients, les obstacles sont inévitables lorsque vous êtes chef de projet. Vous devez être capable de réfléchir de manière critique aux problèmes et de prendre des décisions rapides qui conduiront à un projet.
Pensez au moment où vous avez utilisé les ressources disponibles pour trouver une solution dans une situation de haute pression et incluez ces faits saillants de votre carrière dans votre CV de chef de projet pour démontrer que vous avez des capacités de réflexion critique.
Voici un exemple de ce à quoi cela ressemble en action :
3. Communications
En tant que chef de projet, vous êtes censé communiquer avec un ensemble diversifié de parties prenantes.
Vous informerez votre superviseur et vos clients, tout en déléguant du travail à d’autres employés et sous-traitants et devriez être en mesure d’expliquer les concepts. de manière complète et concise pour tenir tout le monde au courant.
C’est pourquoi avoir de bonnes compétences en communication est essentiel pour tout chef de projet.
4. Gestion du temps
Les compétences en gestion du temps impliquent votre capacité à planifier et prioriser les tâches autour d’un intervalle de temps clair. Ceci est essentiel pour les chefs de projet car ils travailleront constamment dans des délais serrés et devront terminer les projets à temps.
Les projets ont souvent plusieurs jalons qui mènent à une date d’échéance finale, vous devrez donc suivre les progrès de votre équipe pour vous assurer qu’ils sont terminés à temps.
Il a également son propre ensemble de responsabilités, ce qui signifie que vous devez vous sentir à l’aise d’équilibrer plusieurs calendriers tout au long du cycle de vie d’un projet.
5. Tutorat
Alors que le leadership consiste principalement à déléguer et à créer une unité cohérente d’employés, le mentorat consiste à donner aux employés les moyens de améliorer vos compétences y atteint tes objectifs.
Considérez le mentorat comme un investissement dans votre équipe ; vos projets seront simplifiés au fur et à mesure que vos collaborateurs évolueront sous votre supervision.
6. Organisation
Les compétences organisationnelles sont parmi les compétences les plus importantes du chef de projet, car il devra coordonner le travail de chaque membre et s’assurer que le projet respecte la portée, le temps et le budget.
Il existe de nombreuses pièces mobiles tout au long du cycle de vie d’un projet, et il est de votre responsabilité principale de les faire avancer de manière organisée.
7. Gestion des risques
Chaque projet comporte des risques potentiels qui peuvent survenir de manière inattendue. En plus de réfléchir rapidement, vous devriez être en mesure de montrer aux recruteurs que vous pouvez planifier de manière proactive.
Même si vous ne savez pas quels types de problèmes peuvent survenir, vous pouvez toujours mettre en place des plans de sauvegarde afin que vous et votre équipe puissiez avancer de manière indépendante.
8. Négociation
Les chefs de projet agissent souvent comme intermédiaires pour toutes les personnes impliquées dans un projet, des clients aux écrivains et designers. Si un designer ne peut pas respecter un délai, il est de sa responsabilité d’en informer le client. Si le client demande quelque chose au-delà de la portée du projet, il doit l’informer que cela est impossible ou nécessite une augmentation de budget.
Les compétences en négociation seront utiles lorsque vous aurez besoin d’intervenir dans des situations difficiles et de vous assurer que toutes les parties partent avec un résultat avec lequel elles sont d’accord.
Les 7 meilleures compétences techniques en gestion de projet
Bien que les compétences non techniques soient essentielles pour tout chef de projet, il existe plusieurs compétences techniques pertinentes qui amélioreront votre capacité à bien faire votre travail.
Voici sept compétences techniques essentielles à développer pour que vous puissiez impressionner lors de l’entretien ou de l’entretien lettre de motivation de votre chef de projet.
1. Gestion des coûts
Chaque projet a un budget spécifique que vous êtes responsable de la gestion. Cela nécessite une analyse minutieuse des coûts prévus et des contrôles réguliers pour s’assurer qu’ils restent dans les limites du budget.
En tant que chef de projet, vous devrez également reconnaître quand la portée d’un projet est irréaliste dans le budget donné. Dans ce cas, vous devez analyser les besoins du projet pour déterminer comment réduire les coûts, ce qui peut signifier trouver un nouveau fournisseur avec des tarifs plus bas ou éliminer une partie non essentielle du processus.
2. Analyse des données
Analyser des données pour gagner en productivité et améliorer le travail de son équipe est l’une des principales compétences des chefs de projet.
Cela peut inclure la gestion de base de données, la gestion des ressources, l’analyse financière et toute autre application de données avec laquelle vous avez de l’expérience.
3. Kanban
Kanban est une méthode populaire de gestion de projet agile car elle rationalise le processus en suivant l’état des tâches.
Kanban divise les tâches d’un projet en trois catégories principales. Il existe de nombreuses façons de nommer ces catégories, mais elles classent essentiellement les tâches comme « à faire », « en cours » et « faites ».
Voici quelques exemples de logiciels Kanban que vous devriez connaître en tant que chef de projet :
- Trello
- JIRA
- ProofHub
- Cliquez sur
4. Compétences informatiques
Savoir utiliser un ordinateur est une compétence clé en gestion de projet, car vous devrez communiquer et collaborer efficacement par e-mail, applications de messagerie, etc.
Une connaissance de base du courrier électronique et d’Internet est attendue, mais vous devez également être familiarisé avec d’autres compétences informatiques.
En particulier, les programmes de collaboration tels que Dropbox, Asana et Slack sont essentiels à une gestion de projet efficace. Vous devrez peut-être également démontrer une connaissance de programmes tels que WordPress et Adobe Creative Suite.
5. Suivi des performances
L’efficacité est la clé du succès de la gestion de projet. Le suivi des performances peut révéler des lacunes dans le flux de travail qui entravent une productivité optimale.
Vous devrez travailler en étroite collaboration avec votre équipe pour évaluer votre travail d’un point de vue qualitatif et quantitatif. Le travail doit répondre à ses normes de qualité, mais il doit également respecter le calendrier qu’il a établi.
Montrez votre historique de surveillance y évaluer le travail des autres lorsqu’ils postulent à un nouvel emploi pour montrer aux responsables du recrutement qu’ils savent comment faire avancer un projet.
6. Gestion de la mêlée
Après Kanban, la gestion Scrum est la méthode la plus courante de gestion de projet agile.
En tant que processus, la gestion Scrum divise les grands projets en sprints plus petits, permettant à votre équipe de rester concentrée sur ses tâches. Au lieu d’attendre avec impatience une grande échéance, un projet est divisé en parties gérables qui fournissent aux clients des livraisons régulières.
En tant que Scrum Master, vous serez en charge de maximiser la productivité et d’augmenter vos chances de succès.
7. Logiciel de cycle de vie de projet
Le cycle de vie d’un projet est généralement divisé en quatre étapes distinctes : démarrage, planification, exécution et résolution. Chaque entreprise a ses propres termes pour ces étapes et certaines les décomposent encore plus, vous devez donc vous familiariser avec le cycle utilisé dans votre organisation.
Comprendre le cycle de vie est essentiel pour créer un flux au sein du projet. De nombreuses applications logicielles, telles que Hubstaff ou Wrike, peuvent numériser le cycle de vie de votre projet personnalisé, et les responsables du recrutement seront sur place pour voir si vous connaissez l’un de ces programmes.
Si tel est le cas, assurez-vous de les inclure dans votre liste de compétences en gestion de projet et de spécifier les plates-formes que vous connaissez le mieux. Voici un exemple de l’apparence d’une section sur les compétences d’un chef de projet :
Comment améliorer vos compétences en gestion de projet
Quand cela vient à améliorer vos soft skills En tant que chef de projet, la meilleure chose que vous puissiez faire est de prêter attention aux commentaires que vous recevez de votre équipe.
Demandez à chaque membre de l’équipe comment il peut vous accompagner au mieux lors de projets futurs et adaptez son style de management en fonction de ses réponses. Les compétences non techniques ne sont généralement pas des compétences qui peuvent être enseignées en classe, vous devez les pratiquer en permanence par vous-même pour vous améliorer.
Quant à développer votre Compétences techniques de chef de projet.Plusieurs options s’offrent à vous :
- Obtenir la certification – Le Project Management Institute délivre plusieurs certifications différentes pour les chefs de projet, notamment PMP (Professionnel en gestion de projet), PMI-RMP (PMI Risk Management Professional) y DASM (Professionnel Discipliné en Management Agile).
- Obtenir un diplôme – Obtenir un baccalauréat ou une maîtrise est une bonne première étape si vous prenez au sérieux une carrière en gestion de projet.
- Familiarisez-vous avec le logiciel PM : Il existe de nombreuses options logicielles de gestion de projet. Faites des recherches, essayez-les et découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.
- Participer à un atelier – Recherchez des ateliers de gestion de projet en personne ou en ligne qui se concentrent sur une compétence technique particulière que vous souhaitez développer davantage.