Comme pour commenter des vidéos, vous pouvez également ajouter des narrations à votre Présentation Powerpoint. C’est un moyen interactif de fournir des informations à votre public au lieu de le laisser lire tous les points de la diapositive, avec la valeur ajoutée qui aide les personnes ayant une déficience visuelle.
Ce guide explique comment créer une présentation PowerPoint commentée à l’aide de Microsoft PowerPoint sous Windows.
Installation du système
Avant de passer directement à la narration d’une présentation PowerPoint, assurez-vous que vous êtes dans un environnement calme et sans bruit de fond inutile. Les bruits des climatiseurs, des ventilateurs, du bruit de la rue et des personnes à proximité peuvent être entendus sur l’enregistrement de la narration, ce qui vous amène à recommencer. Investir dans de la mousse insonorisante pour une meilleure isolation phonique est une dépense qui s’amortit avec le temps, vous ne le regretterez pas.
Un autre facteur à surveiller est de vérifier si le microphone de votre ordinateur fonctionne correctement. Pour revérifier le microphone sous Windows, procédez comme suit :
- Allez dans le menu Démarrer et sélectionnez Réglages > Système > Son.
- En dessous de Saisirassurez-vous qu’il est défini sur votre ordinateur micro par défaut.
3. Essayez également de parler près du microphone et vérifiez si la barre audio bouge (sous Testez votre micro).
4. Si vous rencontrez des problèmes de micro, cliquez sur le Dépanner et suivez les étapes à l’écran. Alors, redémarrer votre ordinateur et voyez si le problème du micro est résolu.
Enfin, et par précaution supplémentaire, assurez-vous de placer correctement votre microphone dans le cas où vous utilisez un microphone externe (pas un combiné). Les microphones dynamiques, grâce à leur prix abordable, sont aujourd’hui une option pour de nombreux utilisateurs, mais ils comptent avec une face « enregistrable » : cela signifie que selon leur courbe polaire, il y a une face sur le microphone qui va enregistrer le son en proximité, et il y a un côté qui ne captera pas du tout le son. Reportez-vous aux spécifications du fabricant avant de blâmer tout problème potentiel. Dans ce lienvous pouvez trouver plus d’informations sur les différents microphones et leurs accessoires pour garantir le meilleur résultat.
Méthode n° 1 : commenter une présentation PowerPoint (audio uniquement)
Cette première méthode pour raconter une présentation PowerPoint est idéale pour ajouter une narration audio à ces présentations déjà faites.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint, accédez à l’onglet Insertion, puis cliquez sur le l’audio icône déroulante.
2. Vous pouvez ajouter de l’audio de deux manières ; si votre audio est pré-enregistré et sauvegardé sur votre ordinateur, sélectionnez le Navigateur audio option et sélectionnez l’enregistrement de la narration. Alors que si vous souhaitez enregistrer une nouvelle narration, cliquez sur Enregistrement audio.
Noter: Vous ne pouvez commenter qu’une seule diapositive à la fois à l’aide de la Enregistrement audio option, ce qui le rend approprié pour raconter les points clés.
3. Après avoir cliqué sur Enregistrer l’audio, une nouvelle fenêtre apparaîtra sur le côté droit de l’écran.
4. Pour enregistrer, cliquez sur le rouge bouton; la barre audio commencera à bouger lorsque vous commencerez à raconter.
5. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter. Vous pouvez écouter la narration juste après en sélectionnant l’icône Lecture.
6. Si vous voulez recommencer, cliquez sur le Jeter bouton.
7. Lorsqu’il est prêt, vous pouvez l’ajouter à la diapositive en cliquant sur le bouton Insérer.
8. Un icône audio blanche apparaîtra sur la diapositive. Vous pouvez ajuster l’icône en la sélectionnant et en faisant glisser l’un des points à la frontière. Vous pouvez également voir les icônes de lecture, d’avance, de retour et de volume sur la barre de lecture.
9. Pour définir la durée de lecture du son, accédez à la Relecture onglet et trouvez le Commencer option (Icône de lecture avec éclair). Par défaut, ce sera réglé sur Dans la séquence de clicsmais vous pouvez également le modifier en Automatiquementou Lorsque vous cliquez dessus.
- Dans la séquence de clics – L’audio sera lu en fonction des actions de clic ou des animations définies dans la diapositive. Vous pouvez régler cela en allant dans Panneau d’animation. Si vous n’avez aucune animation sur la diapositive, la narration sera lue avant que vous ne passiez à la diapositive suivante.
- Automatiquement – L’audio jouera dès que vous arriverez sur la diapositive.
- Lorsque vous cliquez dessus – La narration ne sera lue qu’une fois l’icône audio cliqué Mode diaporama. Cela fonctionne très bien pour l’audio qui n’est qu’facultatif à écouter.
Méthode #2 : Enregistrer un diaporama
La deuxième méthode pour raconter des présentations PowerPoint peut sembler plus éprouvante, mais elle peut être utilisée lors de la création des éléments à inclure dans la présentation.
1. Naviguez jusqu’au Diaporama onglet et sélectionnez l’onglet Enregistrer le diaporama icône. Cela vous permettra d’enregistrer la présentation depuis le début.
2. Le Fenêtre Enregistrer le diaporama apparaîtra bientôt. Voici ses parties :
- Sur la barre supérieure, vous verrez la durée de l’enregistrement, les boutons corbeille, enregistrement et pause. Vous pouvez également basculer entre la caméra et le microphone en cliquant sur leurs icônes sur le bord droit de la barre.
Pour flouter votre arrière-plan sur la caméra, cliquez sur le menu déroulant Caméra et sélectionnez Arrière-plan flou.
- Ci-dessous, vous verrez les aperçus des diapositives actuelles et suivantes. Vous pouvez également ajouter des notes sous l’aperçu de la diapositive suivante. Vous pouvez ajuster la police des notes en cliquant sur les boutons en bas à gauche.
- Si vous souhaitez passer à la diapositive suivante ou passer à la précédente, utilisez les boutons fléchés sous l’aperçu de la diapositive actuelle.
- Pour créer des illustrations ou des dessins, utilisez les outils de dessin situés à côté des boutons Suivant et Précédent.
- Vous verrez toutes les vignettes des diapositives en bas de l’écran.
Noter: Pour en savoir plus sur les raccourcis clavier de la fenêtre Enregistrer le diaporama, ouvrez le Des astuces bouton en cliquant dessus.
3. Pour enregistrer l’intégralité de la présentation, assurez-vous que les fonctions caméra et microphone sont activées. Ensuite, appuyez sur la Enregistrement bouton lorsque vous êtes prêt.
4. Vous pouvez choisir de mettre l’enregistrement en pause en appuyant sur la Pause bouton.
5. Pour arrêter l’enregistrement, cliquez sur le Arrêt bouton. Vous pouvez vérifier la narration en appuyant sur la touche Jouer bouton; une fois que vous voulez le supprimer, cliquez sur le Poubelle bouton.
6. Une fois prêt, sélectionnez Fin du spectacle. Vous pouvez voir la narration sur chaque diapositive, indiquée sur le miniatures des diapositives.
7. Pour définir la durée de lecture de la vidéo de narration, sélectionnez la miniature de la narration sur en bas à droite de la diapositive et accédez au Relecture languette.
8. Semblable à la première méthode, accédez au Commencer options. Par défaut, le délai est défini sur Automatique. Vous pouvez également changer cela en Dans la séquence de clicsou Lorsque vous cliquez dessus.
9. Pour effacer les minutages et les narrations sur toutes les diapositives, accédez à Diaporama onglet et sélectionnez l’onglet Enregistrer le diaporama flèche déroulante.
10. Sous le Dégager options, vous pouvez choisir si vous voulez Effacer les minutages sur les diapositives actuelles/toutes ou Effacer les narrations sur les diapositives actuelles/toutes.
Dernières pensées
Ajouter une narration à vos présentations PowerPoint est une excellente stratégie pour gardez votre public engagé. Vous pouvez utiliser ces méthodes pour souligner les brefs points de chaque diapositive, en plus de laisser votre public lire le contenu de la diapositive.
Gardez à l’esprit que la narration n’est pas une alternative à insérer des vidéos dans vos présentations PowerPoint puisqu’ils visent des objectifs différents du point de vue du contenu.
