Il s’agit d’une lettre d’avertissement formelle qu’un responsable écrit à son employé lorsqu’il ne remplit pas ses fonctions. Il existe une variété de raisons pour lesquelles les gens ne s’acquittent pas bien de leurs tâches. L’entreprise utilise toujours des lettres d’avertissement pour remettre ces employés sur la bonne voie.
Lorsqu’un employé reçoit une lettre du patron dans laquelle il est informé du fait qu’il a été évalué et que les résultats concernant sa performance sont si décevants, il peut prendre connaissance de la gravité de l’affaire. Puisque personne ne veut perdre son emploi, il améliorera toujours son comportement.
Suivez les conseils donnés ci-dessous :
- Divisez la lettre en trois sections principales, puis attribuez chaque section ou paragraphe à un type de contenu particulier. Mentionnez le but de la rédaction de la lettre dans le premier paragraphe de la lettre.
- Dans le deuxième paragraphe, faites savoir au lecteur comment il a échoué dans l’exercice de ses fonctions. Dans le cas où l’employé ne sait pas qu’il est surveillé en permanence, cette lettre l’aidera à mieux tout comprendre.
- Dans la troisième section de la lettre, prévenez l’employé sans être impoli et dites-lui également que vous avez le pouvoir d’agir contre lui s’il ne remplit pas bien ses fonctions. Cependant, assurez-vous que vous fermez la lettre sur une note très positive.
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J’en ai discuté avec votre manager hier et j’ai appris que vous êtes constant en termes de mauvaise performance. Votre responsable m’a dit qu’il vous avait tant de fois réprimandé pour avoir livré le travail assigné à temps. On vous a également demandé de vous présenter à l’heure sur le lieu de travail. Les erreurs incessantes de votre côté sont stressantes pour tout le monde sur le lieu de travail.
Vous ne travaillez pas selon les critères et la négligence est vue à maintes reprises. Il semble que vous ne réussissiez pas à bien remplir vos fonctions.
Je tiens à vous faire savoir que l’entreprise ne peut pas se permettre des personnes incompétentes sur le lieu de travail. Par conséquent, vous devez prouver que vous n’êtes pas incompétent en améliorant vos performances. De plus, si vous voulez éviter votre renvoi de l’entreprise, vous devez respecter les normes de travail,
Je pense que je recevrai toute plainte de votre responsable concernant votre mauvaise performance. De plus, si vous avez besoin d’aide ou de formation pour remplir avec succès votre rôle, faites-le moi savoir car je peux vous inscrire à une session de formation.
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On vous a confié une tâche le mois dernier et je m’attendais à ce que vous la terminiez dans un délai d’un mois. Mais, je suis tellement déçu de voir que vous n’avez toujours pas terminé votre travail. Vous êtes conscient de la culture de l’entreprise selon laquelle les employés sont censés terminer leur travail dans ledit délai.
Lorsque la date de soumission a été atteinte, vous ne vous êtes pas présenté et vous n’avez pas non plus assisté à mon appel téléphonique. Lorsque je vous ai demandé de me fournir la lettre d’explication pour expliquer pourquoi vous vous êtes présenté, vous n’avez pas répondu.
Selon les termes et politiques de l’entreprise, toute personne qui ne remplit pas les responsabilités professionnelles qui lui sont assignées est réputée incompétente.
Je voudrais réitérer ici que l’entreprise ne peut jamais être favorable à la tolérance de ces personnes qui ne remplissent pas leur rôle. Votre soumission tardive de travail et d’autres types d’inconduite ont été ignorés à plusieurs reprises. Cependant, si l’entreprise constate que vous ne changez pas votre comportement et que vous ne prenez pas vos responsabilités au sérieux, elle se réserve le droit de vous licencier.
J’attends de vous que vous amélioriez vos performances et que vous essayiez de répondre aux attentes de l’entreprise.
