L’avis d’interdiction d’utiliser le téléphone sur le lieu de travail est un avis important que l’on peut voir dans de nombreux lieux de travail. Il est nécessaire d’avoir cela en place afin que les employés ne soient pas distraits de leur travail. L’avis sera un moyen formel de les en informer.
Vous rédigerez l’avis avec soin en vous assurant qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe et de grammaire. Le lecteur doit vous prendre au sérieux et suivre les règles qui lui sont données.
L’avis doit être facile à lire et à comprendre par tous les membres du personnel, y compris le balayeur. L’avis sera placé bien en vue afin que les gens puissent le remarquer.
Vous devez donc l’écrire dans une police claire et lisible. Il est important d’inclure tous les points nécessaires dans l’avis. Vous ne pouvez autoriser qu’un certain temps pendant lequel les membres du personnel peuvent utiliser leur téléphone. Si tel est le cas, indiquez-le. Dites quelles mesures seront prises au cas où les gens ignoreraient cet avis et continueraient d’utiliser leur téléphone au travail. L’avis peut être consulté ultérieurement comme preuve dans le cas où un employé déclare qu’il n’était pas au courant de cette règle.
Qu’est-ce qu’un avis de non-utilisation du téléphone sur le lieu de travail ?
Il s’agit d’un moyen formel de communiquer aux employés qu’ils ne sont pas autorisés à utiliser leur téléphone portable au travail. De nombreux lieux de travail ont une politique interdisant l’utilisation du téléphone sur le lieu de travail, car lorsque les employés utilisent leur téléphone, cela les distrait. Cet avis est un moyen utile d’informer tous les membres du personnel qu’ils ne seront pas autorisés à utiliser leur téléphone. Vous fournirez tous les détails importants dans cet avis.
Rédiger une mise en demeure…
Si vous souhaitez rédiger un avis de non-utilisation du téléphone sur le lieu de travail et que le personnel le prenne au sérieux, vous pouvez considérer les points suivants :
Dites en quoi consiste l’avis :
Commencez par indiquer que l’avis est un avis d’interdiction d’utiliser le téléphone sur le lieu de travail. Vous pouvez donner un titre en gras indiquant cela. Cela aidera les membres du personnel à savoir immédiatement de quoi il s’agit.
Donnez les détails de l’avis :
En détail, vous direz de quoi parle l’avis. Vous indiquerez que les employés ne pourront pas utiliser leur téléphone lorsqu’ils sont au travail. Dites dans quelle urgence ils peuvent l’utiliser. Vous pouvez indiquer quand cet avis sera en vigueur. Indiquez les répercussions qui se produiront si un employé est vu en train d’utiliser son téléphone au travail. Donnez les directives d’utilisation du téléphone cellulaire.
Terminez en déclarant que vous espérez que les employés respecteront les règles :
Vous pouvez terminer en disant que vous espérez que tous les employés respecteront les règles en place.
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Objet : Avis de non-utilisation du téléphone au travail
Chers employés,
Cet avis concerne la politique d’interdiction d’utiliser le téléphone au travail. Nous avons mis en place cette politique parce qu’il a été remarqué que de nombreux membres du personnel étaient gênés de travailler efficacement en raison de l’utilisation de leur téléphone au travail. Cela entrave les activités du bureau.
Vous serez autorisé à utiliser votre téléphone portable en cas d’urgence. Pour cela, vous devrez vous mettre hors de portée des membres du personnel et assister à l’appel dans le couloir.
Si cette règle n’est pas respectée, nous considérerons cela comme une faute de votre part.
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Objet : Avis de non-utilisation du téléphone au travail
Cet avis a été rédigé après avoir constaté que de nombreux membres du personnel étaient souvent vus en train d’utiliser leur téléphone au travail. Ce n’est pas productif et fait que notre entreprise est considérée comme non professionnelle. En raison de ce comportement, nous avons décidé de mettre en place une politique d’interdiction d’utilisation du téléphone.
Vous ne serez pas autorisé à utiliser votre téléphone pendant les heures de travail. En cas d’urgence, cela ne sera autorisé qu’à ce moment-là.
Nous espérons que tous les membres du personnel respecteront cette règle. Il sera vu des publicités inconduites de votre part si vous ne le faites pas.
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