Les employés qui entrent dans de nouvelles entreprises, obtiennent de nouveaux emplois et entrent en contact avec de nouveaux employeurs sont très susceptibles de se sentir confus et perdus. Ils pourraient avoir beaucoup de doutes sur leur nouvel endroit, dont beaucoup pourraient être des malentendus. Afin de faire face à cette situation, les employeurs élaborent un outil de communication qui sert de ressource pour clarifier ces incertitudes. Cet outil est connu sous le nom de «manuel de l’employé» qui communique l’histoire, la mission, les politiques, les règles, les réglementations et la nature globale de l’entreprise. Les employeurs utilisent les manuels des employés pour prévenir les problèmes futurs grâce à cette disposition claire des normes que les employeurs ont.
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Trouvez ci-dessous quelques modèles de manuels d’employés magnifiquement conçus, conçus dans Microsoft Word. Chacun d’eux contient une page de couverture bien conçue ainsi que des pages internes. Ceux-ci sont formatés pour une page au format US Letter.
#1 – Manuel de l’employé
Page de Couverture
Affichage de toutes les pages
#2 – Manuel de l’employé des RH
#3 – Manuel d’accueil des employés
#4 – Manuel de l’employé de l’entreprise
Que doit nécessairement contenir un manuel de l’employé ?
Il y a des choses que même les employés qui travaillent depuis des années pour la même entreprise ignorent. Si seul le manuel de l’employé est bref mais complet, les travailleurs pourront profiter pleinement des privilèges dont ils disposent et éviter les désagréments en respectant les normes et les traditions de l’entreprise.
Voici quelques titres de base qui peuvent rendre un manuel de l’employé complet et inclusif :
Les règles et conduites :
Comme partout ailleurs, les entreprises ont leur ensemble unique de conduite qui définit comment un employé doit se comporter dans l’espace de travail. Cela inclut leur conduite morale, leurs relations, leurs limites, leurs conflits d’intérêts, leur confidentialité et leurs politiques professionnelles.
Incitations et aides :
Il y a de fortes chances que, dans de nombreux cas, les employés ignorent presque les avantages dont ils peuvent bénéficier au nom de l’entreprise. Ils ne savent peut-être pas que les frais médicaux de leur famille sont remboursés. Ces manuels décrivent l’assurance maladie, les indemnités, l’assurance générale, l’AT/DA, les allocations d’éducation, le travail à distance et d’autres avantages.
Congés et horaires :
Pour éliminer la confusion liée aux vacances, aux heures de travail, aux congés, aux politiques de retraite et aux jours fériés, le manuel de l’employé est un outil puissant pour informer les employés du nombre de jours qu’ils peuvent prendre et des horaires auxquels ils sont liés. Cela comprend également les procédures et les règles pour les employés qui souhaitent démissionner ou prendre leur retraite.
En bref, toutes les informations de base qu’un travailleur doit connaître sont incluses dans ce manuel.
Comment se tailler le meilleur manuel de l’employé ?
Il existe certaines étapes faciles à suivre pour commencer à créer le meilleur manuel de l’employé :
- Esquissez un aperçu de ce que vous ne souhaitez PAS manquer dans le manuel
- Résumez les politiques et règles de base que vous avez
- Diviser en segments clairs et séparés
- Obtenez l’approbation de l’équipe juridique
- Faites imprimer le livre
- Révisez, révisez et mettez à jour si nécessaire.
Pourquoi les manuels des employés sont-ils utiles ?
Ceux-ci peuvent s’avérer utiles pour maintenir la discipline dans l’entreprise, avoir un environnement commercial fluide et s’assurer que les processus tels que l’embauche, la démission, les congés, le travail et d’autres choses dans l’entreprise sont disciplinés.
Cela peut sembler facile de créer un manuel, mais ce n’est pas toujours un jeu d’enfant. Un système mal conçu peut causer des ennuis à l’employeur, créer des malentendus pour les employés et exposer l’entreprise à des jugements et à des poursuites judiciaires.