Le tableau suivant donne un aperçu de l’effet de la COVID-19 sur les données d’absence habituelles des années précédentes :
Dans ce guide, nous aborderons les appels en cas de maladie, les types et la valeur des divers régimes d’indemnités de maladie, comment vous les obtenez et même ce qu’il faut faire si c’est plus grave qu’un simple rhume.
Faire savoir au bureau que vous ne vous sentez pas bien et que vous ne venez pas
La plupart des entreprises vous demanderont d’informer votre supérieur hiérarchique lorsque vous êtes absent – cela se fait généralement par téléphone, et il y a normalement un délai auquel vous devez l’informer. Votre contrat (si vous en avez un) ou votre manuel de l’employé doit vous indiquer :
- Qui informer de l’absence
- Comment les informer
- Et quand vous devez les informer
En entreprise, ce devrait être vous, l’employé, qui appelez malade – pas votre partenaire ou votre maman ! En outre, il devrait normalement s’agir d’un appel téléphonique, et non d’un SMS ou d’un e-mail. Cependant, les méthodes acceptables doivent être détaillées dans votre contrat ou votre manuel. Si la nature de votre maladie signifie que VOUS ne pouvez pas appeler, alors c’est inévitable.
N’entrez pas dans les détails sur la raison de votre absence, mais essayez d’indiquer quand vous pourriez être de retour – cela aide l’entreprise à planifier votre absence.
Maintenant, les employeurs ne sont pas idiots, il y a des excuses folles données pour s’absenter du travail – mais saviez-vous que s’il s’avère que vous n’avez pas été malade, vous pourriez faire l’objet de sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu’au renvoi sans préavis, s’il s’avérait que votre comportement était une faute grave. Si vous êtes vraiment malade, vous devriez avoir aucune raison de se sentir coupable, il vaut mieux dire à la maison jusqu’à ce que tu ailles mieux. En fait, un bon employeur devrait encourager les employés à s’absenter lorsqu’ils sont malades.
Sick Pay – Sept jours ou moins de congé de maladie
Si vous êtes malade pendant 7 jours ou moins, vous pouvez vous auto-certifier, si votre employeur vous le demande. Vous n’avez pas besoin de fournir une preuve ou une « note appropriée » d’un médecin.
S’il est nécessaire de s’auto-certifier, cela prendra la forme que votre employeur demande (raisonnablement) – il peut s’agir simplement de remplir un formulaire ou d’informer la personne appropriée par e-mail ou même simplement verbalement.
Sick Pay – Huit jours ou plus de congé de maladie
Si vous êtes malade pendant huit jours ou plus, vous devez fournir, ce qui prête à confusion, un ‘note d’ajustement‘ (plus communément appelé « avis de maladie ») – les sept jours incluent les jours non ouvrables, donc si vous êtes d’abord en congé un vendredi, puis le lundi suivant, cela représente 4 jours de congé de maladie (les jours fériés comptent également comme des jours aux fins de maladie).
Votre médecin généraliste ou un médecin hospitalier (si vous recevez un traitement dans un hôpital) peut fournir une note d’ajustement, qui devrait être gratuite (pour le NHS) si plus de 7 jours, si vous en demandez une plus tôt, ils peuvent facturer des frais.
Vous pouvez être déclaré « inapte au travail » ou peut-être « peut-être apte au travail » – dans ce cas, votre employeur doit discuter des modifications possibles ou suggérées (réduction des heures de travail, par exemple) – s’il n’y a pas de modifications convenues, vous devez être considéré comme « inapte ».
Vous devez conserver l’original de la note d’ajustement – votre employeur peut en prendre une copie pour ses dossiers, mais l’original vous appartient !
Quelle indemnité de maladie vais-je toucher ?
Il existe deux types :
- Indemnité de maladie professionnelle (OSP) – Il s’agit du régime d’indemnités de maladie de votre employeur, s’il en a un – ils ne sont pas obligatoires
- Indemnités de maladie légales (SSP) – C’est obligatoire. Le minimum qu’un employeur peut payer à un employé pour un congé de maladie, mais il y a des conditions
Indemnité de maladie professionnelle (OSP)
(Aussi connu sous le nom de Company Sick Pay ou Practice Sick Pay). Si l’entreprise pour laquelle vous travaillez a son propre régime d’indemnités de maladie, il s’agit d’un régime d’indemnités de maladie professionnelle (OSP). Ceci, par définition, doit être meilleur que le SSP car le SSP est le strict minimum que vous pouvez être payé pour un congé de maladie. Ce que constitue le PCO doit être détaillé dans votre contrat ou votre manuel de l’employé. Ainsi, un OSP peut être mieux que le SSP jusqu’au plein salaire, et il y aura généralement un délai à partir duquel le SSP pourra être payé, généralement pour une maladie de longue durée.
Indemnités de maladie légales (SSP)
Il s’agit d’une exigence légale pour les employés (non indépendants, indépendants, travailleurs à la demande, etc. – plus d’informations à ce sujet dans la section suivante) – il est payé dans le cadre de votre salaire normal, le jour de votre salaire normal. Il n’est pas payable, selon la loi, pour les trois premiers jours de congé de maladie, cela n’inclut PAS les week-ends ou les jours fériés, mais plutôt les jours où vous seriez normalement payé si vous travailliez. Par example:
Vous êtes en congé de maladie le vendredi, le lundi, le mardi et le mercredi – vous ne seriez PAS payé pour les trois premiers jours et vous recevriez une journée de salaire (pour le mercredi). Cela aurait également pour effet de déduire les paiements d’impôt et d’assurance nationale conformément à votre salaire habituel. Le SSP est un chiffre fixe, par semaine, et pour 2022, il est de 99,35 £, vous en obtiendrez donc un cinquième pour votre journée, moins les taxes et NI.
De plus en plus d’entreprises paient le SSP – cela oblige un employé à se demander s’il peut vraiment se permettre de s’absenter pendant une période donnée. Le SSP est payé pour un maximum de 28 semaines si vous êtes absent à long terme.
Vous pouvez savoir combien de SSP vous obtiendriez en utilisant ce Calculatrice du PAS du gouvernement – c’est destiné aux employeurs, mais c’est aussi un outil utile pour les employés.
Règles d’éligibilité au SSP – avez-vous droit à une indemnité légale de maladie ?
Pour être admissible à l’indemnité légale de maladie (SSP), vous devez :
- Être classé comme salarié et avoir effectué des travaux pour votre employeur
- Gagnez en moyenne au moins 123 £ par semaine
- Avoir été malade pendant au moins 4 jours consécutifs (y compris les jours chômés)
Remarques SSP :
- Le nombre de jours pendant lesquels vous pouvez être payé SSP dépend de la raison pour laquelle vous ne travaillez pas
- Travailleurs intérimaires sont droit à l’indemnité légale de maladie
- Citizens Advice a des conseils sur la façon de vérifiez si vous avez droit à une indemnité de maladie.
Maladie de longue durée – et après ?
Une fois le PAS terminé, vous pourrez peut-être demander Crédit universel ou alors ESA (Allocation d’Emploi et de Soutien). Votre employeur doit vous fournir un formulaire SSP1 pour appuyer votre demande – vous devriez l’obtenir dans les 7 jours suivant la fin de votre SSP, ou si vous n’êtes pas éligible au SSP en premier lieu (également dans les 7 jours suivant votre arrêt de maladie).
En savoir plus sur le formulaire SSP1.
Une dernière chose – le droit aux vacances en cas de congé à long terme
Si vous êtes absent à long terme, vous vous inquiétez peut-être de ce qu’il adviendra de votre droit aux congés annuels. Si vous êtes en arrêt maladie, votre droit aux congés s’accumule et vous pouvez le reporter si vous êtes trop malade pour l’utiliser.
Alternativement, vous pouvez prendre vos vacances au lieu d’un congé de maladie et recevoir le plein salaire au lieu du SSP. De plus, si vous êtes malade pendant vos vacances, vous pouvez le prendre comme indemnité de maladie et demander à votre employeur de vous rembourser vos congés annuels si vous le souhaitez.
J’espère que vous êtes maintenant confiant quant à vos droits à l’indemnité de maladie. Si vous avez d’autres questions ou questions, vous pouvez consulter les ressources ci-dessous.
Ressources utiles :
Statutory Sick Pay (SSP): guide de l’employeur – GOV.UK
Prendre un congé de maladie – GOV.UK
Quand ai-je besoin d’une Fit Note ? – NHS